Hvorfor er menybåndet i Teams så kronglete og vanskelig å bruke!

I denne bloggserien kommer jeg til å ta for meg tre ofte stilte spørsmål om bruk av Word i Teams. Dette er tredje og siste bloggen i serien, og den vil handle om menybåndet i Teams. Klikk her for del 1. Se del 2 her

 

I nye Word Online, som er Word-programmet som Teams bruker, har Microsoft gjort store endringer på hvordan menybåndet ser ut og fungerer. Nå tar menybåndet bare halvparten så stor plass i høyden, og avhengig av hvor bred skjerm du har, får du automatisk flere eller færre valg i menyen.

Dette er genialt for brukere på flere plattformer, f.eks. hvis du er på en mobiltelefon eller nettbrett. Men, for mange som jobber på større skjermer kan det føles mer kronglete, siden det er et nytt og annerledes grensesnitt.

Heldigvis er det tradisjonelle menybåndet fremdeles på plass, det er bare litt skjult! Helt på høyresiden av menybåndet finner du denne lille knappen:

Når du trykker på den, får du den samme menylinjen som du får i skrivebordsversjonen av Word! Og ikke nok med det, den skalerer også i forhold til skjermen du bruker, så om du for eksempel sitter på et nettbrett, kan du fortsatt bruke den.

 

 

Hvordan kan jeg ha to dokumenter oppe samtidig i Teams?

I denne bloggserien kommer jeg til å ta for meg tre ofte stilte spørsmål om bruk av Word i Teams. Dette er den andre bloggen i serien, og den vil handle om hvordan man kan ha to dokumenter oppe samtidig i Teams. Se del 1 her, og følg med for del 3! 

 

Nå like før sommeren kom muligheten for å «poppe ut» én til én-chatter, det vil si at du kan høyreklikke på en chat også åpner den seg i et nytt vindu, så du kan fortsette å bruke Teams mens du snakker med en eller flere kolleger. Det samme gjelder for møter, som nå som standard åpner seg i et nytt vindu.

Men hva med dokumenter? Jo du kan åpne dokumentet i skrivebordsprogrammet, og så åpne et annet dokument i Teams og ha de side om side, og det fungerer som regel greit, men da er du ikke lenger i konteksten av Teams, og mister funksjonalitet som f.eks. samtaler, og du må ha Word installert på maskinen.

Den alternative løsningen er heldigvis ganske enkel. Visste du at Teams faktisk er en rendyrket nettapplikasjon? Det fine med det, er at det er nesten helt det samme om du bruker web-versjonen eller skrivebordsversjonen. Du får bittelitt mer funksjonalitet på skrivebordsversjonen, men web-versjonen fungerer i de aller fleste tilfeller på akkurat samme måte.

For å åpne et annet dokument, kan du altså bare åpne en nettleser og gå til: https://teams.microsoft.com. Da kommer du inn på Teams på web – og som regel sendes du rett inn til teamet du har åpent. Du kan ha så mange Teams-vinduer åpne som du vil, men dersom du har mer enn to vinduer åpne samtidig, vil Teams gå i «Sovemodus» for ett av vinduene og kreve at du bekrefter at «Jeg er her fremdeles» når du bytter tilbake.

 

Hvorfor er det ingen «Del» eller «Kopier kobling»-knapp i Word i Teams?

I denne bloggserien kommer jeg til å ta for meg tre ofte stilte spørsmål om bruk av Word i Teams. Dette er den første bloggen i serien, og den vil handle om hvordan man deler et Word-dokument direkte til Teams. Følg med for del 2.

Du har opprettet et Word-dokument i et team og jobbet litt med det, nå ønsker du at andre i teamet skal se på det og komme med innspill. Men hvordan deler du egentlig et dokument rett fra Word i Teams?

Dette er det mange som lurer på, og her har nok kanskje grensesnittet litt å gå på når det kommer til hvordan du egentlig skal dele et dokument med Teams. Riktignok finnes det en «Del»-knapp, dersom du står i Word og velger «Fil»-fanen, får du opp ett sidepanel med «Del», men denne gir deg en «Bygg inn»-kode slik at du kan «Bygge inn dokumentet på bloggen eller nettstedet». Det vi ønsker er jo å dele et dokument med en kollega.

På de fleste kurs, blir du opplært til at du nå må ut av dokumentet og inn på teamets «hovedside», altså innlegg, og der bruke Vedlegg-funksjonen for å legge ved dokumenter. Dette er et veldig godt mønster å lære seg, siden du da kan dele andre typer dokumenter også som f.eks PDF-dokumenter.

Men, det finnes altså en enda bedre måte i Teams. Øverst til høyre i Word i Teams, har du knappen «Samtale». Når du klikker på denne og skriver noe, opprettes en samtale som et innlegg i teamet, og siden du står i et dokument, vedlegges automatisk også en lenke til dokumentet!

Dersom du nå også «@-omtaler» noen av kollegene i teamet (du kan ikke @-omtale personer som ikke er medlem i teamet) – får de en notifikasjon om at du ønsker å dele noe med de!

Samtalen kan dere fortsette enten i Samtale-fanen i dokumentet, eller i teamets innlegg. Nye svar på samtalen vil automatisk også vises i samtalefanen i dokumentet.

 

 

Nye Microsoft Edge, en fantastisk nettleser!

I denne bloggposten vil jeg gi deg 10 tips og grunner til at du bør begynne å bruke nye Microsoft Edge foran Internet Explorer, Chrome, Safari, Opera, Firefox og selvsagt gamle Edge.

Kort forklart er den nye Edge nettleseren bygd helt fra bunnen av, basert på Chromium, som er en åpen kildekode nettleserprosjekt drevet av Google. Googles egen nettleser Chrome, er basert på Chromium. Chrome er allerede manges favoritt, og med nye Microsoft Edge får du nå mange av de samme mulighetene som du har i Chrome, i tillegg til flere funksjoner som er bra for oss som bruker Internett.

  1. Profiler: En egen jobb-profil med Single Sign-on. Edge gir deg muligheten til å ha profiler på samme måte som Chrome. Dette er spesielt nyttig for oss som er konsulenter og som jobber med flere kunder samtidig. Men, det er også nyttig for våre kunder, fordi du enkelt kan lage en profil i Edge og knytte den opp mot din Microsoft 365-identitet på jobb. Da vil du være innlogget i Microsoft 365-universet med den profilen. Om du har en privat Microsoft-konto (outlook.com / live.com), så kan du ha en privat og en til jobb. Veldig greit, og ekstremt ryddig.
  2. Internet Explorer-kompabilitet: Det er mange bedrifter som fortsatt sliter med at de har eldre webapplikasjoner som bare fungerer i Internet Explorer(IE), og snart får du muligheten til å laste inn en fane med IE kompabilitet. Det finnes per i dag bare i beta-versjonen (86), og den siste stabile versjonen som er lansert er versjon 84, men det er ikke lenge til den kommer. Så det betyr at du snart kan slutte å starte IE for å gå inn på dine gamle webapplikasjoner – du kan gjøre alt fra en moderne nettleser.
  3. Egendefinert startside: Hvis du har valgt å gå for muligheten i punkt 1 om å lage deg en jobb-profil, kan du velge at startsiden for nye tomme faner du åpner blir en kombinasjon av dine mest brukte sider, relevante dokumenter fra Office 365, og dine mest brukte områder i SharePoint. I tillegg får du vaffelen øverst til venstre, så du kan gå rett inn i Planner, Yammer eller SharePoint.
  4. Dark mode: Veldig 2020, men det er mulighet for mørkmodus, slik at ikke nettleseren kaster masse hvitt lys utover rommet når du åpner en ny fane. Mørkmodus er mer behagelig for øynene og er en favoritt.
  5. Personvern: Store muligheter for å begrense hvilke spor du legger igjen etter deg når du surfer. Der kan du velge Basis, som gjør veldig lite annet enn å blokkere kjente slemme sporere. Balansert, som blokkerer sporere fra sider du ikke har besøk tidligere. Også har du den strengeste modusen, den stopper det meste av sporing og den vil nok gi deg veldig lite relevant reklame. Den strengeste modusen kan gjøre at enkelte sider ikke fungerer. Det er for eksempel mulig å sette på streng modus bare for «InPrivate»-modus.
  6. Utvidelser: Det finnes mange utvidelser for Edge allerede. Fordelen Edge har, er at den er bygget på Chromium, og du kan derfor bruke Chrome-utvidelser i Edge. Så du trenger ikke vente på at din favorittutvidelse skal komme til Edge.
  7. Sikrere for bedrifter: Den kan styres av IT-avdelingen på en mye bedre måte enn Firefox og Chrome, slik at den blir sikker for alle i bedriften.
  8. Samlinger: eller «Collections» som Microsoft kaller det, er en enklere måte å samle sammen nyttige websider du skal huske til senere, på en annen måte enn å bruke favoritter/bokmerker. Her kan du for eksempel lage en samling som heter «Julegaver til kona» og begynne å legge inn etter hvert som du kommer over noe, så kanskje du slipper å finne noe i siste sekund lille julaften. Disse kan du også enkelt dele med andre.
  9. Nettside som app: Du kan lagre sider som applikasjoner. For eksempel hvis du bruker Twitter mye, så kan du gå på menyen i Edge og velge «Apps» > «Install site as App». Da kan du feste den til oppgavelinjen eller start-menyen, slik at du ikke trenger å alltid ha den åpen i nettleseren.
  10. To ting for nerdene til slutt!
    • Edge har et eget vindu for oppgavebehandling, slik at du kan se hva hver enkelt fane bruker av ressurser som CPU, RAM og GPU. Dette gjør at at du slipper å lete etter den ene siden som spiser av ressursene dine. I Edge trykker du SHIFT + ESC for å få opp denne.
    • Siden Edge er bygget på Chromium, har Edge de samme gode utviklerverktøyene som Chrome, bare å fortsette som før!

Jeg anbefaler at du eller din bedrift begynner å tenke på overgang til nye Microsoft Edge nå! Nettleseren slår de fleste konkurrentene i testene som går på hastigheter, så her er det bare å sette i gang.

Du får denne nye nettleseren enten fra Windows Update, eller du kan laste den ned her.

God surfing!

Kjetil

Teams som prosjektverktøy- spørsmål og svar

Kjetil

I denne artikkelen finner du spørsmål og svar fra vårt Webinar Teams som prosjektverktøy. Har du fremdeles noe du lurer på, eller ønsker å bestille konsulentbistand så ta kontakt med Tomas Holseth på e-post: , eller telefon +47 900 89 264.


Q1- Planner fungerer vel ikke i private kanaler -finnes det en “omvei”?

Nei, det gjør egentlig ikke det. Du kan lage deg en egen planner i selve Planner-tjenesten og vise denne som en webside i Teams, men det vil bare delvis løse problemet. Den underliggende strukturen i private kanaler i Teams gjør dette vanskelig fordi en privat kanal i praksis er en egen delvis Office365-gruppe. Dermed vil planneren ikke ha noe sted å «bo» når du oppretter den i en privat kanal. Jeg antar at Microsoft jobber med dette, men har ikke sett noen varsler på eventuelle endringer der pr. nå.

 

Q2- Er det noen grunn til at du ikke bruker kanaler som faser (og heller legger alt under generelt)?

Nei, egentlig ikke. Du kan fint definere kanalene dine som de ulike fasene. Ulempen (eller kanskje fordelen) med det er at du får flere chat’er.

 

Q3-Får man notifikasjoner hvis noen kommentere på en oppgave?

Du kan få notifikasjoner fra planner. Enten via epost til gruppen eller via Planner-app til din mobil.
Slik jeg leser denne: https://support.office.com/en-us/article/stay-on-top-of-tasks-and-plans-withemail-and-notifications-cce223d6-b0ae-43cf-a080-266e2414a859, så får man kun varsling dersom du selv har kommentert på oppgaven tidligere. Det er pr. nå ingen triggere I flow for kommentarer på oppgaver slik at man dessverre ikke kan få varsling til Teams.

 

Q4-Kan du enkelt legge inn en mail som oppgave i planner?

Nei, dette er ikke veldig enkelt. Du vil klare å automatisere dette ved hjelp av flow, enten manuelt eller ved at mailen inneholder spesifikke ord i tittel eller avsender og opprette en oppgave automatisk.

 

Q5- Er det noen integrasjon mellom Shift og Outlook?

Nei, men dette er planlagt inn i produktet så det vil dukke opp https://microsoftteams.uservoice.com/forums/555103-public/suggestions/36544183-outlookintegrations-for-shifts

 

Q6- HUB Sites: er det noe som må aktiveres i Admin Center?

Du må si at en site er en hubsite i adminsenteret ja. https://docs.microsoft.com/enus/sharepoint/create-hub-site. Når dette er gjort vil det være mulig å knytte andre siter til denne.

 

Q7- Jeg har hørt at det skal komme maler for prosjekter i Planner. Vet dere når dette kommer?

Jeg kan ikke se noe sted hos MS at det er planlagt. Det man kan gjøre er å for eksempel lage seg en «template»-planner og så kopiere oppgavene fra denne via flow.

 

Q8- Hvordan lages en komplett “prosjektmal”?

Det kommer an på hva du mener med komplett. Men, dette er noe av det vi gjør mest for våre kunder, det vil si tilpasninger av ulike maler slik at vi får en fullverdig løsning. Best practice er å ta utgangspunkt i det som heter site design for SharePoint (https://docs.microsoft.com/enus/sharepoint/dev/declarative-customization/site-design-overview), eller Team-templates dersom man har brukergrensesnittet sitt i Teams (https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/getstarted-with-teams-templates). Fullverdige løsninger med porteføljeoversikter og felles rapportering kan tilpasses i SharePoint.

 

Q9- Publiserer Power BI rapporter og dashboards til Teams og det fungerer bra. Men sliter fortsatt litt med regelmessig bruk internt. Er det mulig å automatisere publisering av f.eks. viktigste KPI’er i en Teams-post, f.eks. ukentlig? Har prøvd litt gjennom alerts i dashboards og Flow, men ikke funnet en løsning som egentlig fungerer.

Uten at jeg kjenner detaljene i det tekniske oppsettet her så vil jeg tro at man kan tilpasse dette ved å kanskje se på grunndataene og så gjøre en flow basert på når disse endrer seg. Ta kontakt så kan vi se på dette.

 

Q10- Er det lurt å kun bruke Teams til dokumenthåndtering?

Det kan det være. Fordelen er at man da gir en enhetlig brukeropplevelse. Du har alle funksjoner du trenger for å gjøre fullverdig dokumenthåndtering i Teams.

 

Q11- Er invitert til flere team internt og eksternt, kommer inn på 1 av 3 eksterne, men finner ikkje ut hva som blokkerer de 2 andre. Mistenker brukerkonflikt, men hvordan resette dette?

Ofte er det gjestekontoen i de andre tenantene som problemet ligger i, eventuelt at det er sikkerhets innstillinger slått på for de andre tenantene som ikke oppfylles med B2B brukeren. For å resette må man slette gjestebrukeren i gjestetenant og få den opprettet på nytt. Enten ved at administrator oppretter den manuelt eller at man blir invitert inn i team’ene på nytt.

 

Q12- Kan du linke til en eksisterende sharePoint?

Med forbehold om at jeg skjønner hva du spør om så kan man ta en eksisterende site å legge til en hub-site. Dersom du mener et team så må teamet opprettes fra den SharePoint-siten. Man har en snarvei for dette dersom siten ikke har et team knyttet til seg.

 

Q13- Hva om man har flere Teams tilknytninger? Jeg har en Teams der jeg jobber, og er gjest i et annet team. Noen lett måte å holde styr på begge teams?

Du har mulighet til å navigere mellom dine ulike tilknytninger i menyen oppe til høyre i Teams (ved siden av profilbildet). Der kan man bytte tilknytning til tenant. Det vil ikke være noen automatisk kobling mellom disse annet enn at man kan navigere mellom dem.

 

Q14- Du tagger for at mottaker skal få en notifications. Kan man legge til at mottaker også får en mail om at det har blitt en oppdatering eller lignende i Teams?

Dessverre, dette er ikke mulig, det er heller per nå ingen koblinger i flow som gjør at man selv kan automatisere dette.

 

Q15- Hvordan bør man håndtere dokumentene man ønsker å ta vare på når prosjektet er slutt? Dvs. i en organisasjon med mange små prosjekter blir det fort mange team sites (Bruker ikke arkivsystem) Noen gode råd?

Her er det mye man kan gjøre. Alle teams kan settes som en expirydate. Noen velger da å la brukerne selv ta vare på det de skal før ting slettes. Det er vanlig i en periode før eventuell sletting å sette området og teamet som read-only. Det er også mulig å bygge automatisering og «arkivering» av dokumentene i teamene. SharePoint kan også velges å beholdes slik at filene ikke forsvinner. Ta gjerne kontakt for mer informasjon rundt slike løsninger.

 

Q16- Er det noen god måte å lage tidslinjer/milepælsplaner i Teams?

Det eneste innebygde produktet er planner der task’ene dine kan være milepæler og tilordnes datoer og vises i en kalender-visning.

 

Q17- Er det mulig å etablere avhengighet mellom oppgaver?

Nei, dersom man har behov som går utover relativ enkel oppgavestyring og vil ha verktøy for mer tyngre prosjektledelse anbefales MS Project som også kan kjøpes innenfor Office 365.

 

Q18- Kan du si litt mer om til hva/hvordan du bruker HUB-sider, og hvor vises disse sidnee i HUB?

Primært benyttes hub-områder for å gruppere områder innenfor en gitt kategori for å kunne lage felles navigasjon, brukeropplevelse og enklere gjenfinning.

 

Q19- Kan man skrive ut filer direkte fra teams? eller må de lastes ned, lagres deretter skrives ut?

Du kan benytte word for å åpne dokumentet ved å åpne dokumentet i teams, deretter velge ‘Åpne i skrivebordsapplikasjon’ hvis du har norsk Office. Eller ‘Open i desktop app’ hvis du har engelsk Office. Derfra kan du skrive ut dokumentet ditt.

 

Q20- Ser dere noen betenkeligheter med å sette “avvikende” rettigheter på undermapper på SharePoint Teams Site?

Nei, det gir selvfølgelig en litt mer vanskelig governance jo mer slike ting man gjør, men hvis man holder det på et fornuftig nivå så er det mulig å håndtere. Dersom man har mange mapper i et dokumentbibliotek (100+) og man bryter arv på alle disse og på enkelte dokumenter kan dette gå ut over ytelsen i biblioteket.

Dynamisk lisensiering i Microsoft 365

Har du i dag et avansert oppsett/script for å tildele dine brukere riktige lisenser i Microsoft 365? Da burde du lese videre for mer om hvordan du kan forenkle dette.

I Azure Active Directory har du i dag noe som heter dynamiske grupper. Dette er grupper hvor du blir medlem hvis du møter kriteriene som er satt opp som regler for betinget medlemskap i gruppen.

Du lager en slik gruppe i Azure AD. Gå inn i Azure-portalen, også går du inn på Azure Active Directory, og velger grupper og trykker på «ny»:

 

Deretter grupperer du inn nederst i skjemaet og legger inn regler for hva som skal til for å bli medlem av gruppen:

 

Når du har fått lagt inn de reglene du ønsker, så er det bare lage gruppen.

Så gjenstår det som gjør dette til at gruppen benytte til dynamisk lisensiering av brukerne dine. Det er bare å knytte riktig lisens til denne gruppen. I Azure-portalen velger du Azure Active Directory, deretter velger du «Licenses», også velger du «All products».

 

Merk den lisensen du skal tildele ved hjelp av dynamiske grupper, og trykk «Assign».

I det neste bildet velger du den gruppen du nettopp har laget under «Users and groups». Etter du har gjort dette kan du gjøre noen valg på hvilke tjenester som skal settes på for brukerne av den lisensen, for eksempel ta bort «Sway» eller andre tjenester du ikke ønsker at din organisasjon skal benytte.

 

Når du har gjort dette er det bare å fullføre ved å trykke «Assign».

Det er store forskjeller fra organisasjon til organisasjon hvordan Active Directory er satt opp, så regler og hvordan brukerne skal bli medlem av de dynamiske gruppene er forskjellig fra organisasjon til organisasjon.

Din bedrift kan også ha flere typer lisenser, for eksempel at alle dine butikkmedarbeidere har tilgang på e-post, SharePoint, OneDrive og Microsoft Teams gjennom Office 365 F1-lisens, alle kontormedarbeidere med egen PC har tilgang til Microsoft 365 E3-lisens, og de som sitter i konsernledelsen har Microsoft 365 E5-lisens. Da burde du kanskje benytte Avdeling-feltet i Active Directory som en av reglene for tildeling av lisens i Office 365/Microsoft 365.

Husk, du kan også benytte utvidelsesattributter i reglene i Active Directory for å bestemme dynamisk gruppemedlemskap.

Microsoft 365 Multifaktor autentisering

I forbindelse med nasjonal sikkerhetsmåned har jeg skrevet en artikkel hvor jeg forklarer fordelene med Microsoft sin multifaktor autentisering og hvordan du kommer i gang med det.

Enkel start

Det absolutt enkleste steget for å starte med sikring av dine bedriftsdata er ved å aktivere multifaktor autentisering for dine brukere. Ved bruk av MFA blir faktoren for å stjele data et hakk vanskeligere da det kreves både brukernavn, passord OG en faktor fra enten Authenticator app eller telefoni tjenester som SMS eller Tale. Vi anbefaler at dette er aktivert for ALLE brukere i ditt miljø. Ved kjøp av Microsoft 365 eller Office 365 så har man denne funksjonen med i lisensen og dermed er det kun aktivering som gjenstår.

Dersom man tar en “Soft” start ved å ta i bruk MFA, bør man starte med at alle kontoer som har administrasjonsrettigheter skal ha MFA aktivert – dette er roller som Global Administrator, Exchange Administrator, SharePoint Administrator osv. deretter slår man dette på for alle brukere.

Hva kreves av brukeren?

Brukeradopsjonen er enkel og det medfører liten “støy” i organisasjonen ved å aktivere MFA. Konsekvensen er at brukere vil få et “ekstra” påloggingsbilde hver 14. dag hvor de må bekrefte passord og en ekstra faktor.

Man kan konfigurere bruk av forskjellige faktorer som App godkjenning, App kode, SMS Kode eller verifikasjon ved en oppringing. Jeg anbefaler bruker av App godkjenning da dette krever minst av brukeren.

Når man benytter Azure AD integret med sine tredjeparts applikasjoner vil man automatisk også få MFA for disse applikasjonene, derfor er det viktig å etablere bruk av Azure AD som identitetsdatabase for alle applikasjoner som støtter dette.

Hvordan komme i gang?

Hvordan kommer man raskt i gang med MFA?  – Dersom man er administrator i ditt Office 365 miljø, kan man logge inn på admin.microsoft.com og ved hjelp av tre enkle steg kommer du i gang:

  1. Velg brukere
  2. klikk på fanen “Multifaktor autentisering”
  3. søker du opp brukere du vil aktivere og klikker “Enable”

Neste gang brukeren logger inn på Office.com vil brukeren bli bedt om å legge inn ekstra sikkerhetsinformasjon på sin bruker. I den prosessen aktiveres også MFA og bruker velger hvilken faktor han vil benytte basert på de tilgjengelige valgene.

Så enkelt kan det være! – men det er lurt å tenke igjennom aktiveringen samt å informere organisasjonen godt i forkant av aktiveringen. For best mulig brukeradopsjon anbefaler jeg å legge ut en bruksanvisning så guider brukere gjennom registreringen. 

Lurer du på noe angående multifaktor eller identitets håndtering så ta kontakt så hjelper vi deg.


Julian

Jeg ønsker deg lykke til mot en sikrere hverdag !

Vil du lære mer om Multifaktor autentisering? Du finner mer informasjon på min egen blogg (på engelsk);

inspire-1

MS Inspire og nyheter i Teams

inspire-1

Microsoft Inspire er den største konferansen for Microsoft partnere. Det årlige arrangementet, fant sted i Las Vegas 14. – 18. juli, og samlet partnere fra hele verden.

Microsoft presenterte flere nyheter som gjør det bedre og enklere for Partnere å utvikle raskere og tryggere løsninger for kundene.

Noen bullets fra konferansen:

  • Intelligent sky for alle
  • AI i alle plattformer, store investering fra Microsoft allerede, resultater presentert i flere usecaser hos kunder
  • AI ikke bare et buzzword lengre, kan løse mange samfunnsutfordringer
  • AI Azure og AI i Microsoft 365, mye utvikling
  • Nye og bedre partnerprogram, verktøy og plattformer, for å muliggjøre raskere utrullinger til kunder
  • Virtuelle og mixed reality, sammensatt med AI og språk
  • Power Platform
  • Power Apps og apper inn i Microsoft 365
  • Marketplace og fokus på å lage og dele apper
  • Fokus på bransjeløsninger i Apper og deling av disse
  • Teams utvikling og potensiale med integrert forretningsprosesser
  • Brukeradopsjon – stort fokus på å øke bruk
  • Og mye mer…

Azure Executive i Microsoft, Julia White, kunne ved bruk av AI Azure og Hololens 2, fremføre en presentasjon med hologram, en utgave av seg selv, som ser ut og høres ut som henne, og snakke flytende japansk, uten å kunne dette selv. Denne presentasjonen ga mange gåsehud, du kan se den her: https://www.youtube.com/watch?v=auJJrHgG9Mc

For Point Taken, som har spisskompetanse innen Dynamics 365 og Office 365, så var det gledelig å høre at Microsoft satser stort på Power Platform og Apps, samt Teams, og at dette var noen av høydepunkter til Microsoft CEO Satya Nadella i hans Keynote.

inspire-2

Nyheter i Teams:

Teams er helt klart fortsatt en av de største satsningene til Microsoft, og det bremses ikke, men akselerer.

Microsoft annonserte i juli at antall daglige brukere på Teams har passert sin største konkurrent. Slack, på bare 2 år.

De har lenge varslet at Skype for Business skal termineres, og ønsker alle kunder snarlig over på Teams. Det ble for første gang nå i juli, satt en endelig sluttdato for terminering av Skype for Business, juli 2021. Dette betyr at mange kunder vil måtte håndtere flytten innen denne perioden, men samtidig få oppleve nye muligheter med Teams.

Microsoft legger mye investeringer i Teams, og mener dette er en større plattform enn bare samhandling og deling av dokumenter. Det legges inn mye ressurser for å videreutvikle, og partnere blir oppfordret til å øke arbeidet med å utvikle apper, slik at våre kunder kan få arbeidsprosesser støttet i apper som legges inn i Teams. Man vil også differensiere Teams mer mot bransjer, og alle apper tilgjengeliggjøres via Marketplace og dermed integreres i Teams.

Kunngjøringsfunksjon, lar deg gjøre Teamet ditt ekstra oppmerksom på viktige nyheter i en kanal. For eksempel når du sparker i gang et prosjekt, eller har viktig informasjon i et prosjekt, når man tar imot en ny kollega, eller når man skal dele resultater i organisasjonen.

Moderering på kanaler gjør det mulig for teameiere å utpeke en eller flere moderatorer på hver kanal, som deretter kan administrere det so blir lagt ut i kanalen. Moderatore har da mulighet å legge ut meldinger i kanalen, samt angi om et innlegg kan besvares.

Kryss-melding funksjon gjør det mulig å legge ut en og samme melding i flere kanaler

Prioritet på varslinger i Chat, varlser mottakere, man kan feks velge “Haster!” og det ligger et tidsintervall med varslinger hver 2.minutt i 20 minutter, inntil eldingen er besvart, både mobil og pc.

Nyheten om at Private Channel (Private kanaler) nå endelig ligger i Roadmappen for utrulling allerede i august/september. Dette har vært svært etterspurt lenge, da det så langt ikke har vært mulig å skjerme en kanal for utvalgte brukere. Målet med Teams er at man skal ha åpenhet og dele mest mulig, men de aller fleste organisasjoner har behov for å skjerme enkelte data og områder. Nå vil det bli mulig å ha offentlige (åpne Teams), men kunne ha kanaler innenfor ett Team som man kan skjerme for enkelte brukere.

  • Teameiere i et Team, kan se alle private kanaler i et Team
  • Team medlemmer kan bare se de private kanaler som de er lagt til i av en Teameier

Microsoft ønsker å få opp bruken av sine produkter, og har stort fokus på brukeradopsjon i alle ledd, og det å få opp daglig bruk hos alle kunder. De har programmer for utvalgte partnere som støtter dette, feks Fast Track Ready, som Point Taken er verifisert som i Norge. Les mer om muligheter i å delta i Fast Track Ready hos oss: https://www.pointtaken.no/kampanje/fasttrack/fast-track-point-taken.pdf

Microsoft legger også veldig mye ressurser inn for å gi oppdaterte opplæringsmateriale og portal for dette. Dette har vært tilgjengelig en stund, men Microsoft melder at dette er et svært viktig satsningsområde, og videreutvikles videre. Feks har det en stund vært en god motor i Teams «Hjelp», som gir deg nyttig materiale direkte.

inspire-3

Årets Inspire var som vanlig inspirerende og en bekreftelse på at Microsoft lykkes og at teknologiutviklingen går stadig raskere. Teknologi som AI og Power Plattform er nå operativ og allerede I bruk for våre kunder. I Point Taken følger vi utviklingen nøye til beste for våre kunder og har nå opprettet en egen Analytics avdeling for å satse 100% på Power Plattform, BI og AI

intune0

Microsoft Intune

Når vi snakker om skyen er «Device management» for mange et “glemt” kapittel, i alle fall for små og mellomstore bedrifter i Norge. Device management i skyen ble tidligere omtalt som MDM (Mobile device management), og mange tenkte nok at det bare gjaldt for Mobiler og nettbrett, – men tiden har endret seg og MDM omfavner nå PC og Mac`er også!

Microsoft sin Intune-løsning har støtte for både Windows, MacOS, Android og iOS pr. dags dato. Dette betyr at de støtter de største operativsystemene som brukes ute i norske bedrifter.

Men hvorfor trenger akkurat du dette? Er det ikke greit at de ansatte selv har kontroll på maskinene? Jo, kanskje, men hvordan håndterer vi da bedriftens data som lagres på de ansattes telefoner eller pc`er?

Med Office 365 er bedriftens data veldig enkel å få tilgang på, det holder at man logger seg inn på “office.com” med brukernavn og passord (+ MFA selvsagt) så har man derfra tilgang til epost, felles dokumenter i SharePoint, hjemmekatalogen i OneDrive for business eller andre sky-tjenester som er tilgjengeliggjort igjennom portalen.

Ok, så hva skal Intune hjelpe til med?

Overordnet i en cloud only konfigurasjon vil det se slikt ut:

blog-image-1
Registrering av enheter som kan få tilgang til bedriftens data 

Ved at brukernes enheter registreres i firmaportalen (Intune-app) eller i Azure AD så vil man få kontroll på hvilke enheter brukerne har og får tilgang til bedriftens data med.

Sette krav til enheten

Man kan lage samsvars krav til enhetene, som for eks. krever at maskinen har Antivirus, er oppdatert med siste oppdateringer og har kryptering av harddisken, før den blir markert som en “godkjent enhet”. For Windows 10-maskiner kan man konfigurere opp til 28 sjekker, for MacOS opp til 18 sjekker. Man kan virkelig sette krav til enheten man skal dele alle bedriftshemmelighetene med.

Slippe inn ansatte basert på hvilken enhet de kommer fra

– Ved bruk av Conditional Access sammen med Intune kan man kreve at enheten skal være “Compliant» i henhold til samsvarskravene vi konfigurerte i punktet over, om man skal kunne logge på “Office.com” og starte SharePoint.

blog-image-3

Når man nå har registrert de mobile enhetene, som brukerne også bruker for personlige filer, får man et skille på bedriftsdata og personlige data i applikasjonen. Dette betyr at dersom enhetene blir stjålet, eller at den ansatte slutter i firmaet, kan man ved et par klikk slette bedriftens data (dokumenter, epost osv.) 
Man vil kunne blokkere datakopiering mellom den private delen av applikasjonen og den bedrifts-eide delen.

blog-image-4

Knut-Skogvold

Kjenner du deg igjen? Ta kontakt.

• Jeg er interessert i Azure, og ønsker å lære mer om det grunnleggende.

• Jeg har allerede Azure, og ønsker hjelp til å implementere løsningen.

• Jeg har allerede Azure, og ønsker hjelp med utfordringer i løsningen.

• Jeg trenger å lære mer om hvordan min bedrift kan bruke Azure på best mulig måte.

Knut Skogvold
Salgssjef
90 09 50 88