Nye Microsoft Edge, en fantastisk nettleser!

I denne bloggposten vil jeg gi deg 10 tips og grunner til at du bør begynne å bruke nye Microsoft Edge foran Internet Explorer, Chrome, Safari, Opera, Firefox og selvsagt gamle Edge.

Kort forklart er den nye Edge nettleseren bygd helt fra bunnen av, basert på Chromium, som er en åpen kildekode nettleserprosjekt drevet av Google. Googles egen nettleser Chrome, er basert på Chromium. Chrome er allerede manges favoritt, og med nye Microsoft Edge får du nå mange av de samme mulighetene som du har i Chrome, i tillegg til flere funksjoner som er bra for oss som bruker Internett.

  1. Profiler: En egen jobb-profil med Single Sign-on. Edge gir deg muligheten til å ha profiler på samme måte som Chrome. Dette er spesielt nyttig for oss som er konsulenter og som jobber med flere kunder samtidig. Men, det er også nyttig for våre kunder, fordi du enkelt kan lage en profil i Edge og knytte den opp mot din Microsoft 365-identitet på jobb. Da vil du være innlogget i Microsoft 365-universet med den profilen. Om du har en privat Microsoft-konto (outlook.com / live.com), så kan du ha en privat og en til jobb. Veldig greit, og ekstremt ryddig.
  2. Internet Explorer-kompabilitet: Det er mange bedrifter som fortsatt sliter med at de har eldre webapplikasjoner som bare fungerer i Internet Explorer(IE), og snart får du muligheten til å laste inn en fane med IE kompabilitet. Det finnes per i dag bare i beta-versjonen (86), og den siste stabile versjonen som er lansert er versjon 84, men det er ikke lenge til den kommer. Så det betyr at du snart kan slutte å starte IE for å gå inn på dine gamle webapplikasjoner – du kan gjøre alt fra en moderne nettleser.
  3. Egendefinert startside: Hvis du har valgt å gå for muligheten i punkt 1 om å lage deg en jobb-profil, kan du velge at startsiden for nye tomme faner du åpner blir en kombinasjon av dine mest brukte sider, relevante dokumenter fra Office 365, og dine mest brukte områder i SharePoint. I tillegg får du vaffelen øverst til venstre, så du kan gå rett inn i Planner, Yammer eller SharePoint.
  4. Dark mode: Veldig 2020, men det er mulighet for mørkmodus, slik at ikke nettleseren kaster masse hvitt lys utover rommet når du åpner en ny fane. Mørkmodus er mer behagelig for øynene og er en favoritt.
  5. Personvern: Store muligheter for å begrense hvilke spor du legger igjen etter deg når du surfer. Der kan du velge Basis, som gjør veldig lite annet enn å blokkere kjente slemme sporere. Balansert, som blokkerer sporere fra sider du ikke har besøk tidligere. Også har du den strengeste modusen, den stopper det meste av sporing og den vil nok gi deg veldig lite relevant reklame. Den strengeste modusen kan gjøre at enkelte sider ikke fungerer. Det er for eksempel mulig å sette på streng modus bare for «InPrivate»-modus.
  6. Utvidelser: Det finnes mange utvidelser for Edge allerede. Fordelen Edge har, er at den er bygget på Chromium, og du kan derfor bruke Chrome-utvidelser i Edge. Så du trenger ikke vente på at din favorittutvidelse skal komme til Edge.
  7. Sikrere for bedrifter: Den kan styres av IT-avdelingen på en mye bedre måte enn Firefox og Chrome, slik at den blir sikker for alle i bedriften.
  8. Samlinger: eller «Collections» som Microsoft kaller det, er en enklere måte å samle sammen nyttige websider du skal huske til senere, på en annen måte enn å bruke favoritter/bokmerker. Her kan du for eksempel lage en samling som heter «Julegaver til kona» og begynne å legge inn etter hvert som du kommer over noe, så kanskje du slipper å finne noe i siste sekund lille julaften. Disse kan du også enkelt dele med andre.
  9. Nettside som app: Du kan lagre sider som applikasjoner. For eksempel hvis du bruker Twitter mye, så kan du gå på menyen i Edge og velge «Apps» > «Install site as App». Da kan du feste den til oppgavelinjen eller start-menyen, slik at du ikke trenger å alltid ha den åpen i nettleseren.
  10. To ting for nerdene til slutt!
    • Edge har et eget vindu for oppgavebehandling, slik at du kan se hva hver enkelt fane bruker av ressurser som CPU, RAM og GPU. Dette gjør at at du slipper å lete etter den ene siden som spiser av ressursene dine. I Edge trykker du SHIFT + ESC for å få opp denne.
    • Siden Edge er bygget på Chromium, har Edge de samme gode utviklerverktøyene som Chrome, bare å fortsette som før!

Jeg anbefaler at du eller din bedrift begynner å tenke på overgang til nye Microsoft Edge nå! Nettleseren slår de fleste konkurrentene i testene som går på hastigheter, så her er det bare å sette i gang.

Du får denne nye nettleseren enten fra Windows Update, eller du kan laste den ned her.

God surfing!

Dynamisk lisensiering i Microsoft 365

Har du i dag et avansert oppsett/script for å tildele dine brukere riktige lisenser i Microsoft 365? Da burde du lese videre for mer om hvordan du kan forenkle dette.

I Azure Active Directory har du i dag noe som heter dynamiske grupper. Dette er grupper hvor du blir medlem hvis du møter kriteriene som er satt opp som regler for betinget medlemskap i gruppen.

Du lager en slik gruppe i Azure AD. Gå inn i Azure-portalen, også går du inn på Azure Active Directory, og velger grupper og trykker på «ny»:

 

Deretter grupperer du inn nederst i skjemaet og legger inn regler for hva som skal til for å bli medlem av gruppen:

 

Når du har fått lagt inn de reglene du ønsker, så er det bare lage gruppen.

Så gjenstår det som gjør dette til at gruppen benytte til dynamisk lisensiering av brukerne dine. Det er bare å knytte riktig lisens til denne gruppen. I Azure-portalen velger du Azure Active Directory, deretter velger du «Licenses», også velger du «All products».

 

Merk den lisensen du skal tildele ved hjelp av dynamiske grupper, og trykk «Assign».

I det neste bildet velger du den gruppen du nettopp har laget under «Users and groups». Etter du har gjort dette kan du gjøre noen valg på hvilke tjenester som skal settes på for brukerne av den lisensen, for eksempel ta bort «Sway» eller andre tjenester du ikke ønsker at din organisasjon skal benytte.

 

Når du har gjort dette er det bare å fullføre ved å trykke «Assign».

Det er store forskjeller fra organisasjon til organisasjon hvordan Active Directory er satt opp, så regler og hvordan brukerne skal bli medlem av de dynamiske gruppene er forskjellig fra organisasjon til organisasjon.

Din bedrift kan også ha flere typer lisenser, for eksempel at alle dine butikkmedarbeidere har tilgang på e-post, SharePoint, OneDrive og Microsoft Teams gjennom Office 365 F1-lisens, alle kontormedarbeidere med egen PC har tilgang til Microsoft 365 E3-lisens, og de som sitter i konsernledelsen har Microsoft 365 E5-lisens. Da burde du kanskje benytte Avdeling-feltet i Active Directory som en av reglene for tildeling av lisens i Office 365/Microsoft 365.

Husk, du kan også benytte utvidelsesattributter i reglene i Active Directory for å bestemme dynamisk gruppemedlemskap.

PostBilde

Nintex world tour 2019

London – 

14.mars var det tid for en av årets høydepunkter for oss Nintex-interesserte – Nintex World Tour. Her samles Nintex-ansatte, Nintex-partnere og Nintex-kunder for å få siste nytt fra Nintex, utveksle erfaringer, knytte kontakter og lære hvordan vi kan utnytte produktene til det fulle. 

Arrangementet ble innledet med keynote av Eric Johnson, Nintex CEO. Her forteller han om de store nyhetene som har vært det siste året. I tillegg forteller han om hvorfor Nintex har blitt en såpass stor aktør i markedet. De er det en av de mest relevante verktøyene på markedet for å starte, vedlikehold og fortsette en digital transformasjon av en organisasjon og dens prosesser. Spesielt fordi at Nintex sikter på alt som ligger mellom veldig avansert automatisering og personlig oppgave automatisering uten at du skal trenge å være utvikler, Nintex vil skape flere “citizen developers”. I det sjiktet er det store rom for å få mye verdi for tiden du legger ned. Det har skjedd mye med Nintex siden de fikk et nytt selskap inn på eiersiden, Thoma Bravo. Tidligere CFO, Eric Johnson ble Nintex’ nye CEO.

Noen høydepunkter:

  • Nintex kjøpte Promapp, en prosessplattform som legger opp til at du kan kartlegge prosessene dine, videreutvikle de, samarbeide om prosessene. I tillegg ble “the magic button” vist frem – når du har laget prosessen kan du trykke på “Automate”-knappen med Nintex-logo, og det genereres en arbeidsflyt i versjon 0.1, som du kan begynne å jobbe på. Kan potensielt være ekstremt tidsbesparende!
  • For en månedstid siden kjøpte de EnableSoft, som har RPA verktøyet Foxtrot. RPA eller Robotics Process Automation er et verktøy for å lage og kjøre boter på din desktop. Ekstremt nyttig hvis du har repetitive manuelle arbeidsoppgaver som ikke enkelt lar seg automatisere ved integrasjon eller at det rett og slett er en gammel applikasjon som fortsatt brukes. For eksempel kan SAP-integrasjoner være vanskelige og dyre. Da kan du heller be de som forvalter SAP i din organisasjon om å få laget en Excel-eksport/rapport, også kan din RPA-bot lese dette uttrekket og legge det inn i målsystemet, for eksempel CRM for deg. Alt skjer på din lokale maskin, men en 10 minutters jobb kan fort blir gjort om til 1 sekund.
  • Nintex Universal Forms. Nintex har fra starten av vært kjent som en tilleggsmodul for arbeidsflyt og skjema i SharePoint. Nå i dag finnes det Nintex for SharePoint 2013/2016/2019, Nintex for Office 365, Nintex Workflow Cloud og Nintex for Salesforce. Det har i tiden vært diverse forskjeller for hvordan skjemaer ble laget og bygget i de forskjellige. I løpet av april derimot kommer Nintex Universal Forms, som er en helt ny skjemaplattform de har bygget fra grunnen av. Det er den skjemamotoren som nå finnes Nintex Workflow Cloud, som skal brukes på alle produktene, og det blir et stort løft.
  • Nintex har inngått ett partnerskap med Adobe, og har etablert tjenesten “NintexSign – powered by Adobe Sign”. Så du kan få elektronisk signering av dine dokumenter som en del av Nintex, uten at du trenger å integrere deg med DocuSign, Adobe, BankID++. Dette skaper muligheter for å enkelt skyte fart på dine manuelle signeringsprosesser. Adobe tilbyr autentisering med BankID blant annet, slik at du vet at det er riktig person som har signert dokumentet.


I løpet av dagen fikk vi se blant annet høre hvordan Babcock International med sine 35 000 ansatte bruker Nintex, og hvordan de holder styr på og lærer opp sine egne ansatte til å lage arbeidsflyter uten at de mister kontrollen. I tillegg fikk vi se hvordan HR-avdelingen til Thermo Fischer Scientific jobbet seg gjennom alle prosesser de hadde ved å kartlegge, forbedre og forme de for å passe bedre til flere tilfeller, slik at de fikk færre prosesser. Dette gjorde at de gikk fra ca 800 HR-saker per konsulent til ca 2 400 saker per HR-konsulent. Teknologien de brukte for å komme i mål med dette, Nintex Promapp. Vi fikk også se hvordan man enkelt kan ta i bruk AI-tjenester fra for eksempel Microsoft for å få mer ut av arbeidsflytene dine i Nintex, eller ved hjelp av RPA.

Vi avslutter med kloke ord fra presentasjonen til Thermo Fisher Scientific: “Great technology in a hostile environment will probably fail to deliver… Great technology in a prepared environment enables transformation”

Vil du vite mer om Nintex

PostBilde

Del 1 av 4: Hva er Nintex og hva kan Nintex tilby av teknologi?

En mer intelligent og effektiv arbeidshverdag med Nintex – Bloggserie om Nintex

Nintex er kanskje ukjent for mange, men de som kjenner til Nintex vil nok tenke på det som en tredjepart til SharePoint som et verktøy for arbeidsflyt og skjema. Dette har endret seg betraktelig den siste tiden. I denne bloggserien skal jeg fortelle deg om Nintex, hvilke muligheter som finnes, hvorfor du burde vurdere Nintex til nettopp din bedrift.

  • Del 1: Hva er Nintex og hva kan Nintex tilby av teknologi?
  • Del 2: Hvordan kan Nintex gjøre arbeidsplassen din mer mobil, på en utrolig enkel måte?
  • Del 3: Hvilke prosesser kan Nintex typisk hjelpe deg med? (prosesstøtte og automatisering)
  • Del 4: Bygge interne systemer med Nintex – unngå anskaffelse av dyre fagsystemer

Hva er Nintex?

Nintex gjør det mulig for forretningen å gjøre behov om til løsninger. Så enkelt kan det sies, men mer konkret så er Nintex et verktøy for å lage skjema og arbeidsflyt. Hvis man tenker seg om, så starter de fleste operasjoner med noe data som skal inn i et skjema, også skal det gjøres noe med inndata i ettertid. Helst automatisert i en arbeidsflyt. Det snakkes mye om digitalisering og en smartere hverdag – Nintex kan definitivt hjelpe deg her!


Nintex har flere produkter, her følger en liste med beskrivelse av hva som finnes og hva det kan brukes til:


Nintex Workflow & Forms for SharePoint (2010, 2013 & 2016)

Nintex installert på din on-premises SharePoint-farm. Gjør det mulig å bygge arbeidsflyter og skjemaer i SharePoint på en mye enklere og mer brukervennlig måte enn det som finnes standard i SharePoint.


Nintex Workflow & Forms for Office 365

Nintex som en app i din Office 365-tenant. Mye av det samme som on-premises. Litt forskjell i funksjoner mellom denne og on-premises. Noen fine funksjoner her, som ikke er i on-premises og motsatt.


Nintex Workflow Cloud

Nintex, bare helt fristilt fra SharePoint. Det er en SaaS som Nintex tilbyr der du kan lage arbeidsflyter, skjemaer og lignende i skyen som ikke trenger å bo i SharePoint. Det er ikke alltid det er logisk å ha prosessen eller systemet boende i SharePoint

Nintex Mobile

Nintex Mobile er tilgjengelig som en native app du kan laste ned til Android og iOS. Når du lager skjema i Nintex Forms kan du velge å publisere disse til Nintex Mobile. I appen så logger du deg på med brukernavn, passord og hvilken tenant du skal bruke, så henter den alle skjemaer som er tilgjengelig for mobil. Skjemaer på farten, veldig enkelt! Også tilgjengelig offline!

Nintex App Studio

Enkelt lag din egen skreddersydde mobil app som er målrettet for din bedrift, og/eller en egen avdeling i din bedrift. Uten å skrive en eneste linje med kode! Eget ikon, eget design med skjema som er koblet til Nintex skjema, og som kan være starten på en prosess. Et godt eksempel er en egen applikasjon for avvikshåndtering for bedriften.

Nintex Document Generation

La dokumentene gjøre jobben for deg. Nintex DocGen kan lage dokumenter med data som henter fra datakilder i SharePoint for eksempel. Hent data i SharePoint-lister, og sett dette inn i tabeller i Word-dokumenter. Lag en dokumentmal, bruk Nintex til å sett inn “plassholdere” for å fortelle hvor informasjonen skal ligge i et ferdig generert dokument. Veldig fin funksjon å ha når du har en prosess som skal ende med en rapport. Ikke bruk tid på å skrive inn data du allerede har i en utdatert dokumentmal.

Nintex Hawkeye

Nintex Hawkeye gir deg innsikt i bruk av arbeidsflyt. Det kan også brukes aktivt i dine egne arbeidsflyter og prosesser. Da kan du sende data inn til Nintex Hawkeye, og få det presentert slik du selv ønsker i et dashboard. Nintex Hawkeye bruker som standard PowerBI, men du kan enkelt bruke det du måtte foretrekke, da Hawkeye er en OData-strøm som du kan koble til ditt dashboard. Visualisering av prosesser og data er viktigere og viktigere med dagens datamengde.

Nintex Connectors

Nintex connectors gir deg arbeidsflyter “uten” grenser. Du kan koble opp mot flere systemer. Det er laget ferdig muligheter for å jobbe sammen med SharePoint, SalesForce, Microsoft Dynamics, Box, Dropbox, LinkedIn, Facebook, Adobe, DocuSign, Exchange, Google, Microsoft Azure, Office 365, OneDrive, JIRA, Servicenow, Twitter, Twillo, Zendesk og Yammer. Bruk dette til å gjøre dine prosesser fullkomne.
Dette er de rene produktene til Nintex, men det er ikke noe du kjøper separat. Dette selges i stor grad som Software as a Service.


Standard vs. Enterprise lisens

Nintex er ute etter å skape merverdi for sine kunder, og har derfor veldig mye rik funksjonalitet tilbudt i sine produktpakker. Så hvis du kjøper for eksempel Nintex Enterprise edition – så får du med alle produkter som er nevnt over. Det som ikke følger med i standard edition er App Studio og Hawkeye. I tillegg er det forskjell i support, og antall årlige dokumentgenereringer med Nintex Document Generation. Noen connectorer følger ikke med i standard. Se matrise under. Du får så mye mer enn bare arbeidsflyter og skjema med Nintex!

NintexStandardEnterprise

I neste del skal jeg fortelle litt mer om hvordan Nintex kan gjøre arbeidsplassen din mer mobil, på en utrolig enkel måte!
Ønsker du informasjon om Nintex kan du se på nintex.com og Point Takens egne nettisder, pointtaken.no/nintex. Vi har flere dyktige konsulenter på Nintex, og en av våre konsulenter, Fredrik Andresen er utnevnt til Nintex vTE (Virtual Technical Evangelist) som en av to i Norge!

dip-is-back

The all mighty Document Information Panel (DIP) is back!

Great news every one, the DIP(Document Information Panel) is back, it is ready for use NOW! At Ignite, Microsoft announced that the DIP will be coming back in 2018. Today I was scrolling through the Office 365 Admin Message Center, and found some interesting news, and started to check it out with my colleagues, and VOILA!

dip-is-back

It seems like it is only available in Word 2016. We have not got it to work in Excel or PowerPoint. It is called the “SharePoint Property Panel”. And we only got it to work on the newest version of Office Pro Plus. See picture for details.

We have tested the tricky data types; Taxonomy, PeoplePicker ++. They all work. The taxonomy is a bit unresponsive, so you might want to resize the SharePoint Properties Panel(SPP) to be a bit wider than necessary, but it works.

You can find the SPP in the ribbon in Word. “View” > “Properties”. Inside the SPP you have two tabs, “Document” and “SharePoint. The document tab have the standard word properties, such as Author, Comments and such.

dip-produkt-information

More information can be found here. It says that is going to be released in the January 2018, but I guess you just have to have the right version.

Please note: In the December 2017 CU for SharePoint 2013 this feature became availible. I could not find anything in the release notes stating when it became availible for SharePoint 2016, but in one environment we checked when the SharePoint Properties pane was released it did not work. Now we are on Mars 2018 CU on the same environment, and it works!

Happy SharePoint-Proproperties-Editing-in-Word!

More information:

https://technet.microsoft.com/en-us/office/mt465751

https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Updating-content-management-for-the-cloud/ba-p/106615

Knut-Skogvold

Kjenner du deg igjen? Ta kontakt.

• Jeg er interessert i Azure, og ønsker å lære mer om det grunnleggende.

• Jeg har allerede Azure, og ønsker hjelp til å implementere løsningen.

• Jeg har allerede Azure, og ønsker hjelp med utfordringer i løsningen.

• Jeg trenger å lære mer om hvordan min bedrift kan bruke Azure på best mulig måte.

Knut Skogvold
Salgssjef
90 09 50 88