intune0

Microsoft Intune

Når vi snakker om skyen er «Device management» for mange et “glemt” kapittel, i alle fall for små og mellomstore bedrifter i Norge. Device management i skyen ble tidligere omtalt som MDM (Mobile device management), og mange tenkte nok at det bare gjaldt for Mobiler og nettbrett, – men tiden har endret seg og MDM omfavner nå PC og Mac`er også!

Microsoft sin Intune-løsning har støtte for både Windows, MacOS, Android og iOS pr. dags dato. Dette betyr at de støtter de største operativsystemene som brukes ute i norske bedrifter.

Men hvorfor trenger akkurat du dette? Er det ikke greit at de ansatte selv har kontroll på maskinene? Jo, kanskje, men hvordan håndterer vi da bedriftens data som lagres på de ansattes telefoner eller pc`er?

Med Office 365 er bedriftens data veldig enkel å få tilgang på, det holder at man logger seg inn på “office.com” med brukernavn og passord (+ MFA selvsagt) så har man derfra tilgang til epost, felles dokumenter i SharePoint, hjemmekatalogen i OneDrive for business eller andre sky-tjenester som er tilgjengeliggjort igjennom portalen.

Ok, så hva skal Intune hjelpe til med?

Overordnet i en cloud only konfigurasjon vil det se slikt ut:

blog-image-1
Registrering av enheter som kan få tilgang til bedriftens data 

Ved at brukernes enheter registreres i firmaportalen (Intune-app) eller i Azure AD så vil man få kontroll på hvilke enheter brukerne har og får tilgang til bedriftens data med.

Sette krav til enheten

Man kan lage samsvars krav til enhetene, som for eks. krever at maskinen har Antivirus, er oppdatert med siste oppdateringer og har kryptering av harddisken, før den blir markert som en “godkjent enhet”. For Windows 10-maskiner kan man konfigurere opp til 28 sjekker, for MacOS opp til 18 sjekker. Man kan virkelig sette krav til enheten man skal dele alle bedriftshemmelighetene med.

Slippe inn ansatte basert på hvilken enhet de kommer fra

– Ved bruk av Conditional Access sammen med Intune kan man kreve at enheten skal være “Compliant» i henhold til samsvarskravene vi konfigurerte i punktet over, om man skal kunne logge på “Office.com” og starte SharePoint.

blog-image-3

Når man nå har registrert de mobile enhetene, som brukerne også bruker for personlige filer, får man et skille på bedriftsdata og personlige data i applikasjonen. Dette betyr at dersom enhetene blir stjålet, eller at den ansatte slutter i firmaet, kan man ved et par klikk slette bedriftens data (dokumenter, epost osv.) 
Man vil kunne blokkere datakopiering mellom den private delen av applikasjonen og den bedrifts-eide delen.

blog-image-4

atp rapportering

Nye sikkerhetstjenester i Microsoft 365 Business

Denne uken ble Microsoft 365 Business-lisensene oppgradert med en rekke nye sikkerhetstjenester som kan bidra til at ditt selskaps enheter og dokumenter blir håndtert på en forsvarlig og sikker måte. Funksjonene som fra og med denne uken er inkludert i Microsoft 365 Business er følgende:

Azure Information Protection P1
Azure Rights Management
Office 365 Advanced Threat Protection
Exchange Online Archiving for Exchange Online
Intune

Office 365 Advanced Threat ProtectionAdvanced Threat Protection

(ATP) hjelper bedriften din mot sofistikerte og avanserte phishing og ransomware-angrep designet for å kompromittere ansattes eller kunders informasjon. Funksjoner inkludert:
Sofistikert skann av vedlegg ved bruk av Microsofts AI-drevne analyse for å oppdage og stoppe mistenkelige eposter.
Automatisk sjekk av URL/Web-linker i eposter for å analysere om de benyttes i et phishing- angrep. Hjelper alle ansatte med å stoppe tilgang mot utrygge nettsteder.

Exchange Online Archiving

Exchange Online Archiving-tjenesten muliggjør arkivering av e-poster. All epost blir arkivert ved denne tjenesten, også slettede elementer og sendte eposter. Bevaringsregler satt sentralt fra Exchange admin senteret, håndterer dataene dersom det er behov for å kjøre Litigation holds eller eDiscovery og er gjerne en funksjon som kreves for å møte samsvarskrav i større bedrifter.

Azure Information Protection (AIP)

Information Protection hjelper deg med å kontrollere tilganger til sensitiv informasjon i eposter eller dokumenter med ekstra kontroller som «Do not foward» eller «Do not copy». Du kan altså klassifisere sensitiv informasjon som «konfidensielt» og spesifisere hvordan klassifiseringen kan deles både innad i selskapet eller med eksterne. Azure Rights Management gir Azure Information Protection enterprise gradert kryptering enkelt etablert på dokumenter og eposter for å holde kontroll på klassifisert informasjon. Microsoft 365 Business innehar alle funksjoner som Azure Information Protection Plan 1 har.

Alle funksjoner av Intune

Ved å ta i bruk Intune med Microsoft 365 Business kan man fra nå av ta i bruk funksjoner som kan ta kontroll over MacOS enheter, iPhone og Android telefoner og avanserte enhets kontroll or Windows. Dette er tjenester som ikke har vært tilgjengelig i Microsoft 365 Admin grensesnittet. Funksjonene når man ved å aksessere Intune Admin senteret.

Point Taken har konsulenter på alle områder innenfor Office 365 vil kunne hjelpe deg og din bedrift til å ta full utnyttelse av dine Office 365 lisenser. Har du ikke Office 365 i dag hjelper vi deg med hele transformasjonen!

Ta kontakt for en uformell samtale

atp-rapportering

Advanced Threat Protection i Office 365

Dataangrep er en reell trussel mot din bedrift, og de blir mer og mer avanserte og vanskeligere å unngå. Vi ser at angrepene blir mer sofistikerte. Gjerne kommer det en e-post med godt norsk språk som ser legitim ut, eller en e-post som ser ut som den kommer fra firmaets toppsjef.

Ofte havner ondartede eposter i innboksen til brukerne. Da er det fort gjort å klikke på et vedlegg eller en lenke som starter et angrep.

Office 365 har som standard et svært godt spamfilter, men den følger generelle regler og beste praksis for å hindre spam e-post. Ved å aktivere og konfigurere Advanced Threat Protection (ATP) i Office 365 får du en ekstra barriere som sikrer bedriften mot at uvedkommende får kjørt ondartede programmer på brukernes PCer.

ATP er en epostfilter-tjeneste som gir deg ekstra støtte mot avanserte angrep mot din bedrift.

Funksjoner som ATP gir deg er følgende:

  • Beskyttelse mot ukjent “malware” (skadevare) og virus
  • Sanntids-beskyttelse mot ondartede koblinger sendt via epost
  • Rapportering

Klarerte vedlegg

Vi konfigurerer opp hvordan ATP skal håndtere vedlegg.

atp-vedlegg

Klarerte koblinger

Regelen for klarerte koblinger settes opp og man velger hvordan den skal håndtere forskjellige situasjoner.

atp-klarerte-koblinger

Rapportering

Rapportering er tilgjengelig under “Sikkerhet og Samsvar” i Administrasjonssenteret. Her kan en zoome inn på de forskjellige grafene og søylene for å se hvilke avsender/mottaker-adresser som blir angrepet og hvilken type skadevare eller virus som blir forsøkt levert til brukerne.

atp-rapporteringKort oppsummert er Advanced Thread Protection noe alle bedrifter bør vurdere å aktivere på sin Office 365 tenant. Lisenser for dette kan kjøpes separat som «Avansert trusselvern for Exchange Online». Om du allerede har Office 365 E5 lisenser i din tenant er tjenesten allerede etablert og det eneste som trengs er litt konfigurasjon.

Kontakt Point Taken i dag for å få rådgivning og hjelp til å etablere ATP i din bedrift.

Knut-Skogvold

Kjenner du deg igjen? Ta kontakt.

• Jeg er interessert i Azure, og ønsker å lære mer om det grunnleggende.

• Jeg har allerede Azure, og ønsker hjelp til å implementere løsningen.

• Jeg har allerede Azure, og ønsker hjelp med utfordringer i løsningen.

• Jeg trenger å lære mer om hvordan min bedrift kan bruke Azure på best mulig måte.

Knut Skogvold
Salgssjef
90 09 50 88