powerappsandflow

HOW TO GET STARTED WITH MICROSOFT POWERAPPS AND FLOW

How to get started with Microsoft PowerApps and Flow

Have you ever heard of Microsoft PowerApps or Flow? My experience is that over half of the Office 365 users who can access these applications (as part of their current subscription) are unaware of its existence. Unaware of the potential business value the apps that you build with these powerful tools can bring to their organization.
At Point Taken we have helped several of our customers to take a “jumpstart” and focus on immediate benefits whit a limited investment. In this article we would like to zoom in to some cool features that you can use to build custom apps using PowerApps and/or Flow. 

Use of Templates

Both applications come with a wealth of preconfigured templates. 

Some MS Flow examples:

example1
  • Create interaction between yourself and your Office 365 applications (rule-based workflows, alerts and notifications, trigger-based copy of files, etc…)
  • Support for business applications like form processing, helpdesk, time registration, task management, …)
  • Use some cool functions to create a better work environment: weather info, geographical data, task scheduler, posting to Twitter …

PowerApps templates let you build your own pocket custom application to conduct e.g. Site Inspections or Customer Surveys, perform Budget Tracking or even build a Service Desk.

By design all apps are created for optimum use on a Smartphone or Tablet

“Mobile first” is the Microsoft mantra when it comes to offer smart Office 365 modules like PowerApps and Flow.

example2

Suitable for both beginners and advanced users

While the templates are great to get started, advanced users might prefer to start from a blank template and build their own logic from scratch. From drag-and-drop to advanced formulas using the same interface. A seamless integration between both applications lets you integrate the business logic in Flow with the rich application interface of PowerApps. 

PowerApps maximizes the value of your mobile device

PowerApps offers out-of-the-box use of the camera and GPS, allowing to easily build applications that take pictures, assist with geographical coordinates and custom metadata and upload the result to OneDrive or SharePoint.

Offline and online use of applications

example3

With PowerApps and Flow you can build apps that transparently capture information while storing it locally if your device is offline or on a metered connection and subsequently upload to the required data source as soon as you come online again. Interested to discover how PowerApps and Flow can deliver immediate benefits to your organization? At Point Taken we organize one-day in-house (custom) workshops that focus on custom results for the customer. The agenda is tailored, and participants can ripe immediate benefits during and after the workshop. Simply contact Knut Skogvold on 90 09 50 88 or 
e-mail customer service in Point Taken to discuss how we could take it from here.

Luc-GDPR-2

Få fart på GDPR-forberedelsene dine!

I januar hadde vi et fullsatt frokostseminar i Kristiansand, med fokus på bruk av Office 365 integrated Security og Compliance center.

Vi viste deltakerne hvordan Office 365 gir dem mulighet for enkelt å finne, klassifisere, beholde eller fjerne persondata, for å møte de kommende kravene i GDPR som trer i kraft allerede 25.mai 2018.

I tillegg demonstrerte vi hvordan man kan opprette regler som hindrer tap av sensitive data og bruke innebygde verktøy for å møte kravene i GDPR og eventuelle andre krav til beskyttelse av data.

Luc-GDPR-2

Mange av deltakerne var overrasket over hvor mye funksjonalitet som Office 365 tilby for å beskytte dokumenter, e-post og filer lagret i OneDrive for Business, Outlook og SharePoint. De samme verktøyene kan brukes for å analysere data lagret i tradisjonelle filservere.

Mange av deltagerne måtte innrømme at de ikke hadde startet forberedelsene til innføringen av GDPR direktivet – og vi har en mistanke om at de ikke er alene. Derfor kommer vi med et oppfølgende tilbud for å få fart på GDPR-forberedelsene ettersom mai nærmer seg med stormskritt.

Vi ønsker å tilby en unik tilnærming i Office 365 for å hente ut umiddelbare gevinster til en begrenset kostnad for bedriften.

Vår GDPR-forberedelse-pakke inkluderer følgende:

  • Point Taken setter opp et gratis Office 365-testmiljø med 25 fullt ut funksjonelle brukerlisenser (E5).
  • Vi setter opp søkekriterier som definerer personlige og sensitive data sammen med kunden. Vi kan også importere et begrenset utvalg av data til Office 365 eller bruke eksisterende fillagre.
  • Vi setter opp Office 365 Security & Compliance Centre for informasjonsbeskyttelse og søk. Dette for å finne personlige og sensitive data og sikre at de ikke sendes ut av miljøet.
  • Vi gjennomfører opplæring slik at du kan fortsette å bruke verktøyene i fremtiden.
  • Vi vil også fortelle om funksjonalitet i Office 365 som vil gi deg merverdi i verktøy du allerede har til rådighet.

Etter 30 dager avgjør du om du vil avslutte testperioden eller konvertere løsningen til ordinær drift med det antall lisenser du har behov for. Point Taken bistår om dere har behov for å flytte mer data til Office 365.

Høres dette ut som noe din bedrift trenger?

Ta kontakt med Knut Skogvold på telefon 90 09 50 88 eller e-post  for en uforpliktende dialog om muligheter og pris .

Knut-Skogvold

Kjenner du deg igjen? Ta kontakt.

• Jeg er interessert i Azure, og ønsker å lære mer om det grunnleggende.

• Jeg har allerede Azure, og ønsker hjelp til å implementere løsningen.

• Jeg har allerede Azure, og ønsker hjelp med utfordringer i løsningen.

• Jeg trenger å lære mer om hvordan min bedrift kan bruke Azure på best mulig måte.

Knut Skogvold
Salgssjef
90 09 50 88