En påminnelse om at vi kan være sosiale digitalt!

Vi går nå inn i en tid hvor det vanligvis har vært mange sosiale arrangementer, og det er naturlig at vi savner muligheten til å treffes som normalt. Vi tenker alle kan trenge en liten påminnelse om at det finnes mange muligheter til å opprettholde sosiale relasjoner, også digitalt. Her kommer derfor både tips til aktiviteter og rutiner som har fungert for oss i Point Taken, samt noen nyheter i Teams det kan være verdt å ta en titt på.

 

Inkluderende møtekultur

Når man jobber hjemmefra er det fort gjort å fokusere for mye på oppgaver og arbeidsfordeling, og for lite på det sosiale. I løpet av en uke har man ofte faste statusmøter, som for eksempel salgsmøter, ledermøter, prosjektmøter og lignende. Sett av litt i tid i starten av møtet til en uformell samtale. Ta en runde rundt «bordet» og la folk fortelle hva de har gjort i helgen eller hva som er nytt hos dem. Om nye kollegaer eller teammedlemmer deltar i møtet, gi de mulighet til å hilse på hverandre og bli kjent. På den måten får man i gang praten, man blir mer oppmerksomme og engasjerte, og føler seg gjerne tryggere med å dele. Ikke minst, så er det alltid hyggelig å se hverandres ansikter når man sitter på hjemmekontor, så slå på kamera.

 

Lunsjmøter og Kahoot

I Point Taken har vi erfart at lunsjmøter i Teams er en fin måte å holde kontakten på. Dette har vi holdt tre ganger i uka siden mars, og det har vært veldig godt tatt imot. På fredager holder vi Kahoot-quiz i lunsjmøtet. Ansvaret for quizen har gått på rundgang mellom de ansatte. Dette har skapt mye engasjement og vært en fin avslutning på uka.

 

En egen kanal for uformell prat

I Microsoft Teams er det mulig å opprette egne kanaler til uformell prat hvor man kan poste morsomme bilder eller dele innlegg som ikke er arbeidsrelatert. Dette er en fin måte å opprettholde småpraten man ikke lenger får på kontoret, og her er det gjerne lavere terskel for å dele noe. Selv har vi en kanal vi har kalt «vannkjøler», hvor de ansatte kan småprate og sosialisere.

 

Digitale samlinger på Teams

Selv om fysiske samlinger blir avlyst, er det fortsatt mulig å gjennomføre disse hjemmefra. Teams blir nå mer og mer tilrettelagt for sosiale arrangementer. Blant annet har Microsoft nylig lansert Breakout Rooms i Teams. Denne funksjonen gjør det mulig å dele opp Teams- møtet i mindre grupper, for så å kalle tilbake til hovedmøtet igjen. Dette er genialt for store samlinger som for eksempel julebord, fagsamlinger eller Kick-off, hvor man ønsker at deltakerne skal mingle og være aktive. Ved å dele opp i mindre grupper kan man planlegge leker, quiz eller rebus, hvor deltakerne sammen kan diskutere seg frem til en løsning.

Og ikke nok med det. Microsoft lanserer nå nye Teams bakgrunner og Together Mode- miljø tilpasset høytiden. Dette kan bidra til å sette stemningen og skape en følelse av at vi er nærmere hverandre i en digital hverdag. Perfekt for å arrangere digitale julebord. Du kan lese mer om Teams nyhetene og hvordan du aktiverer funksjonene her.

 

I starten av desember holdt vi vårt første digitale julebord. Det ble på forhånd sendt ut en pakke fra Gutta på Haugen med masse snacks og god drikke til alle ansatte. På kvelden samlet vi oss på Teams hvor det ble julekonsert med Frida Ånnevik og Chris Holsten. Her var alle invitert til å delta med sine kjære, og det ble en hyggelig stund for store og små. Etter konserten inviterte sosialkomiteen til «nachspiel» på Teams, hvor de som ville kunne delta for en løs prat.

 

Under ser du bilder av hvordan julebordet ble gjennomført rundt omkring i landet:

 

Vær aktive sammen

Vi har et stort behov for frisk luft, og da fungerer gjerne hodet bedre etterpå. Skal du ha et telefonmøte, kan du jo vurdere om du kan kombinere det med en gåtur? I november arrangerte vår trivselsansvarlig Kate en aktivitetskonkurranse for alle søsterselskapene. Konkurransen gikk ut på å være så aktiv som mulig og bestod av styrkeøkter, stretching, utendørs aktivitet og selvvalgte økter. Alle selskapene tok utfordringen på strak arm og det skapte et stort engasjement og inkludering. Det sprekeste firma mottok en fet premie, samt heder og ære.

Under ser du bilder våre ansatte delte underveis i konkurransen:

2020 var krevende, 2021 blir topp!

2020 var et annerledes år med store utfordringer, men også med noen lyspunkter som motiverer oss på vei mot jul og et nytt år.

Point Taken- året ble som for alle andre kraftig preget av Korona og fokuset ble raskt å ta vare på ansatte og kunder. Brått så var Microsoft Teams hverdagen for alle og vi «sto på» for å hjelpe enkeltpersoner og virksomheter til å lykkes med hjemmekontor. Webinarer ble den nye vinen og vi hadde fra 500 til 1000 deltagere i våre Teams og Power Plattform kurs. Nå er de fleste både i skyen og på Teams og vaksinen er rett rundt hjørnet.

I sommer kom den etterlengtede og svært gledelige nyheten at vi ble årets Microsoft Partner for Modern Work i konkurranse med alle dyktige Microsoft Partnere. Vi er kjempestolte!

Nylig fikk vi nyheten om at vi er eneste Microsoft Advanced Specialist i Norge, og det betyr mye for vårt fagmiljø og våre dyktige konsulenter. Uten de flinke folka våre som har levert supert under krevende hjemmekontor tider, så hadde vi ikke klart dette!

Et godt eksempel på ekstraordinær innsats, er Thomas Sandsør som nylig ble Microsoft Dynamics MVP. Dette gjorde han mens han var fullt fakturerende i flere prosjekter, håndterte sin CRM-blogg «CRM Keeper» som er på topp 20 CRM-blogger i verden, tok flere sertifiseringer, og ledet Dynamics-avdelingen i Point Taken. BRA JOBBA!

 

Resultatene i år ble til slutt veldig bra, selv om det så litt skummelt ut på våren. Vi takker fleksible kunder som gjorde kloke valg i å fortsette sin digitalisering, og tilpasset seg leveransene våre fra hjemmekontor. I år ble vi DN Gaselle for tredje gang, og vi fikk nye profesjonelle eiere med på laget så vi gleder oss veldig til tiden som kommer.

Hva med 2021?

Den nye hverdagen er her allerede.. «Hjemmekontor, større tilgjengelighet og høyere effektivitet».  Vi vil alle kjenne på at digitaliseringen og den teknologiske utviklingen nå er så rask at daglige og ukentlige nylanseringer av tjenester og apper er normalen. Alle blir utfordret og ingen blir skånet i denne endringstakten, og vinnerne er de som utnytter og håndterer disse mulighetene.

I ledelse og styrerommet blir det å legge en langsiktig strategi en utfordrende øvelse. Naturlovene sørger for at de som tilpasser teknologiutviklingen raskt overlever.

Etter Microsoft sin lansering av Power Plattform og stadig nye tjenester i Azure (eller andre skyplattformer) er muligheten for sømløs samhandling mellom plattformer et faktum. Det er ikke lenger teknologiske barrierer eller proprietære løsninger som begrenser strategi, forretningsmuligheter og vekst. Dagens begrensinger handler om «mindset», vilje til innovasjon og evne til å gjennomføre endringer ved å ta i bruk nye verktøy for å nå målet.

Vår visjon er “Veivisere til en enklere hverdag”.  For å lykkes med det må vi ta i bruk ny teknologi raskt og i år legger vi ekstra krutt i å bygge våre Azure-avdelinger i Kristiansand og Oslo for å møte våre kunders krav til infrastruktur, sikkerhet og skalerbarhet.

Jeg ser lyst på 2021 og vi gleder oss til å ta fatt på et spennende og forhåpentligvis tryggere år for alle!

 

 

Ny og spennende funksjonalitet som kommer i Teams i 2020

Ignite-konferansen gikk av stabelen i forrige uke, og det er tydelig at Teams har vært helt i kjernen av Microsofts fokusområde den siste tiden. Microsoft presenterte et vell av nyheter og kommende funksjonalitet, og vi har valgt oss ut noen som vi tror vil skape spesielt mye verdi, og noen store nyheter som ikke fikk så mye oppmerksomhet på konferansen.  

Point Taken er leverandør av Microsoft FastTrack, og vi har et av Norges største spesialistmiljøer på SharePoint og Teams.  

Ny møteopplevelse og møtefunksjonalitet

På grunn av pandemisituasjonen har Teams plutselig blitt mye større og utstrakt i bruken, og som følge av dette implementerer Microsoft nye og innovative møteopplevelser. Formålet er å få møtet til å føles mer personlig og inkluderende. Blant annet vil du som bruker få mer kontroll over hvordan du ser møtet og hva du fokuserer på. For eksempel om du ønsker å fokusere på innholdet som deles eller personene i møtet.

En annen ting mange av oss har savnet med Teams-møter er dette med å kunne se kroppsspråket til de vi er i møte med, og nettopp dette har Microsoft forsøkt å gjøre noe med.

 

Breakout rooms (virtuelle stillerom)

Lanseres: Oktober 2020

Virtuelle stillerom er en svært spennende ide som vi ser stort potensiale for. Tanken er at du kan dele opp et møte i flere stillerom der deltagere kan samles for å ha diskusjoner utenfor plenum. Deltagerne kan så prates seg i mellom og returnere til hovedmøtet.

Dette er genialt for eksempel for virtuelle workshops, der en ønsker å dele inn møtet i flere små grupper som skal jobbe sammen og produsere noe. Men, vi ser også andre bruksområder som f.eks. å ha et virtuelt kontorlandskap der en raskt kan få tak i de man trenger og ha et møte som ikke forstyrrer alle. Denne funksjonen kan fort bli fast inventar også når vi alle er tilbake på kontoret, for å få bedre flyt i en arbeidsgruppe.

 

Meeting recap (Møtereferater)

Lanseres: ila 2020

Dette er noe mange har ønsket seg, endelig får vi et innebygget møtereferat i etterkant av møtet! Her finner du presentasjonen som ble vist, deltagerliste og tilstedevisning, opptak og transkribering av møtet (dersom det ble tatt opp) og møtenotater. Dette er en sårt ønsket funksjon som vi har ventet på.

 

Custom layouts (Tilpasset presentasjonsvisning)

Lanseres: ila 2020

Med tilpassede layouts blir møteopplevelsen en helt annen og mye mer personlig. Nå kan du vise en PowerPoint-presentasjon eller en annen presentasjon fra datamaskinen med vedkommende som presenterer overlappende. Det gjør at man kan kommunisere både med presentasjon og kroppsspråk samtidig.

 

Chat pop-ups (Snakkebobler i møtevisningen)

Lanseres: snart

Dette fikk ikke så mye oppmerksomhet på konferansen, men det er en svært verdifull funksjon som i hvert fall jeg har savnet veldig; når du skriver noe i chatten på et møte vises dette nå som en snakkeboble for alle møtedeltagerne. Teams lanserte en «løft hånden»-funksjon for litt siden, men i noen møter er det ikke alle som respekterer dette, og samtalen går uten at den som har løftet hånden får si noe.

Ved å vise en snakkeboble til alle møtedeltagerne blir det enklere å få fokus eller legge til tilleggsinformasjon eller relevante lenker til møtet. Dette vil nok også hjelpe en del på flyten i møtet.

 

Home site (SharePoint intranett i Teams)

Lanseres: snart

Dette er ganske stort, og det lå vel litt i kortene. «Home site» kom for noen måneder siden som en egen områdemal i SharePoint og fungerer som en landingsside for bedriftens intranett.

Nå får vi muligheten til å vise denne landingssiden som en egen app i Teams på venstremenyen. Det betyr at Teams nå får en enda mer sentral rolle som «kontoret i skyen». Det betyr at du alltid har tilgang til intranettet, enten du bruker Teams-appen på mobil, Teams i nettleser eller på skrivebordet.

PS. Visste du at du også kan få intranettet som en egen app i venstremenyen i Teams selv om det ikke er i SharePoint? Point Taken kan bistå med å få til dette.

 

Godkjenningsflyt og dokumentsignering i Teams

Lanseres: Oktober 2020

Endelig kom det! Med den nye Approvals-appen kan du sende ut et dokument på godkjenning til en eller flere mottakere.  Som godkjenner får du en notis i Teams når du har fått et nytt dokument på godkjenning. Du kan så gå til Approvals-appen for å se alle dokumenter som skal godkjennes. Siden Teams-apper også er tilgjengelig i mobilappen er dette en ordentlig gamechanger for godkjenningsflyt. Microsoft lover at det skal være mulig å tilpasse godkjenningsflytene for bedriftens behov med PowerAutomate og benytte disse i Teams.

 

I tillegg har Microsoft inngått et partnerskap med Adobe Sign og Docusign slik at det blir mulig å signere dokumenter direkte i Teams sammen med godkjenningen.

Vi kommer til å lage en ny bloggpost så snart vi har fått tilgang til dette, der vi går i dybden på hva som er mulig og hvordan dette kan tilpasses til å passe markedets behov.

 

Ny søkeopplevelse

Lanseres: senere i 2020

Ja vi innrømmer det, søkeopplevelsen i Teams har et visst forbedringspotensial. Slik det er i dag kan det være lett å tro at det ikke er noen treff, fordi en ikke har valgt rett kilde. Nå endres dette drastisk. Søket er fremdeles det samme, men presenteres på en annen måte – med alle treffene rett i skjermbildet. Det ser også ut til at det vil være muligheter for å skreddersy visningen for visse søkeord, men dette er ikke noe vi har fått bekreftet enda.

 

Lister i Teams

Lanseres: Nå

For mange er det kanskje en overraskelse at det ikke har vært mulig å lage lister i Teams før, men for oss som jobber med dette er dette en «big deal». I SharePoint har det vært mulig å lage både lister og dokumentbibliotek, men i Teams har det kun vært mulig å bruke dokumentbiblioteket. Nå får vi endelig muligheten for å lage lister. Disse listene lagres for øvrig i SharePoint, men de blir svært mye mer tilgjengelig når de nå blir en del av standardfunksjonaliteten til Teams.

 

Kilder:

  1. https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-microsoft-ignite-2020/ba-p/1665600
  2. https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2020/08/03/take-communnext-level-microsoft-teams/
  3. https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/get-faster-results-with-approvals-in-microsoft-teams/ba-p/1680743

Hvorfor er menybåndet i Teams så kronglete og vanskelig å bruke!

I denne bloggserien kommer jeg til å ta for meg tre ofte stilte spørsmål om bruk av Word i Teams. Dette er tredje og siste bloggen i serien, og den vil handle om menybåndet i Teams. Klikk her for del 1. Se del 2 her

 

I nye Word Online, som er Word-programmet som Teams bruker, har Microsoft gjort store endringer på hvordan menybåndet ser ut og fungerer. Nå tar menybåndet bare halvparten så stor plass i høyden, og avhengig av hvor bred skjerm du har, får du automatisk flere eller færre valg i menyen.

Dette er genialt for brukere på flere plattformer, f.eks. hvis du er på en mobiltelefon eller nettbrett. Men, for mange som jobber på større skjermer kan det føles mer kronglete, siden det er et nytt og annerledes grensesnitt.

Heldigvis er det tradisjonelle menybåndet fremdeles på plass, det er bare litt skjult! Helt på høyresiden av menybåndet finner du denne lille knappen:

Når du trykker på den, får du den samme menylinjen som du får i skrivebordsversjonen av Word! Og ikke nok med det, den skalerer også i forhold til skjermen du bruker, så om du for eksempel sitter på et nettbrett, kan du fortsatt bruke den.

 

 

Hvordan kan jeg ha to dokumenter oppe samtidig i Teams?

I denne bloggserien kommer jeg til å ta for meg tre ofte stilte spørsmål om bruk av Word i Teams. Dette er den andre bloggen i serien, og den vil handle om hvordan man kan ha to dokumenter oppe samtidig i Teams. Klikk her for del 3

 

Nå like før sommeren kom muligheten for å «poppe ut» én til én-chatter, det vil si at du kan høyreklikke på en chat også åpner den seg i et nytt vindu, så du kan fortsette å bruke Teams mens du snakker med en eller flere kolleger. Det samme gjelder for møter, som nå som standard åpner seg i et nytt vindu.

Men hva med dokumenter? Jo du kan åpne dokumentet i skrivebordsprogrammet, og så åpne et annet dokument i Teams og ha de side om side, og det fungerer som regel greit, men da er du ikke lenger i konteksten av Teams, og mister funksjonalitet som f.eks. samtaler, og du må ha Word installert på maskinen.

Den alternative løsningen er heldigvis ganske enkel. Visste du at Teams faktisk er en rendyrket nettapplikasjon? Det fine med det, er at det er nesten helt det samme om du bruker web-versjonen eller skrivebordsversjonen. Du får bittelitt mer funksjonalitet på skrivebordsversjonen, men web-versjonen fungerer i de aller fleste tilfeller på akkurat samme måte.

For å åpne et annet dokument, kan du altså bare åpne en nettleser og gå til: https://teams.microsoft.com. Da kommer du inn på Teams på web – og som regel sendes du rett inn til teamet du har åpent. Du kan ha så mange Teams-vinduer åpne som du vil, men dersom du har mer enn to vinduer åpne samtidig, vil Teams gå i «Sovemodus» for ett av vinduene og kreve at du bekrefter at «Jeg er her fremdeles» når du bytter tilbake.

 

Hvordan kan jeg dele et dokument rett fra Word i Teams?

I denne bloggserien kommer jeg til å ta for meg tre ofte stilte spørsmål om bruk av Word i Teams. Dette er den første bloggen i serien, og den vil handle om hvordan man deler et Word-dokument direkte til Teams. Klikk her for del 2. 

Du har opprettet et Word-dokument i et team og jobbet litt med det, nå ønsker du at andre i teamet skal se på det og komme med innspill. Men hvordan deler du egentlig et dokument rett fra Word i Teams?

Tidligere var det ingen “Kopier kobling”-knapp i Word i Teams, men nå har dette kommet! Metoden som vi vil beskrive her, er imidlertid fremdeles den aller beste for å slippe å forlate dokumentet for å dele det.  

Grensesnittet har kanskje litt å gå på når det kommer til hvordan du egentlig skal dele et dokument med Teams. Riktignok finnes det en «Del»-knapp. Dersom du står i Word og velger «Fil»-fanen, får du opp ett sidepanel med «Del», men denne gir deg en «Bygg inn»-kode slik at du kan «Bygge inn dokumentet på bloggen eller nettstedet». Det vi ønsker er jo å dele et dokument med en kollega.

På de fleste kurs, blir du opplært til at du nå må ut av dokumentet og inn på teamets «hovedside», altså innlegg, og der bruke Vedlegg-funksjonen for å legge ved dokumenter. Dette er et veldig godt mønster å lære seg, siden du da kan dele andre typer dokumenter også som f.eks PDF-dokumenter.

Men, det finnes altså en enda bedre måte i Teams. Øverst til høyre i Word i Teams, har du knappen «Samtale». Når du klikker på denne og skriver noe, opprettes en samtale som et innlegg i teamet, og siden du står i et dokument, vedlegges automatisk også en lenke til dokumentet!

Dersom du nå også «@-omtaler» noen av kollegene i teamet (du kan ikke @-omtale personer som ikke er medlem i teamet) – får de en notifikasjon om at du ønsker å dele noe med de!

Samtalen kan dere fortsette enten i Samtale-fanen i dokumentet, eller i teamets innlegg. Nye svar på samtalen vil automatisk også vises i samtalefanen i dokumentet.

 

 

Nye Microsoft Edge, en fantastisk nettleser!

I denne bloggposten vil jeg gi deg 10 tips og grunner til at du bør begynne å bruke nye Microsoft Edge foran Internet Explorer, Chrome, Safari, Opera, Firefox og selvsagt gamle Edge.

Kort forklart er den nye Edge nettleseren bygd helt fra bunnen av, basert på Chromium, som er en åpen kildekode nettleserprosjekt drevet av Google. Googles egen nettleser Chrome, er basert på Chromium. Chrome er allerede manges favoritt, og med nye Microsoft Edge får du nå mange av de samme mulighetene som du har i Chrome, i tillegg til flere funksjoner som er bra for oss som bruker Internett.

  1. Profiler: En egen jobb-profil med Single Sign-on. Edge gir deg muligheten til å ha profiler på samme måte som Chrome. Dette er spesielt nyttig for oss som er konsulenter og som jobber med flere kunder samtidig. Men, det er også nyttig for våre kunder, fordi du enkelt kan lage en profil i Edge og knytte den opp mot din Microsoft 365-identitet på jobb. Da vil du være innlogget i Microsoft 365-universet med den profilen. Om du har en privat Microsoft-konto (outlook.com / live.com), så kan du ha en privat og en til jobb. Veldig greit, og ekstremt ryddig.
  2. Internet Explorer-kompabilitet: Det er mange bedrifter som fortsatt sliter med at de har eldre webapplikasjoner som bare fungerer i Internet Explorer(IE), og snart får du muligheten til å laste inn en fane med IE kompabilitet. Det finnes per i dag bare i beta-versjonen (86), og den siste stabile versjonen som er lansert er versjon 84, men det er ikke lenge til den kommer. Så det betyr at du snart kan slutte å starte IE for å gå inn på dine gamle webapplikasjoner – du kan gjøre alt fra en moderne nettleser.
  3. Egendefinert startside: Hvis du har valgt å gå for muligheten i punkt 1 om å lage deg en jobb-profil, kan du velge at startsiden for nye tomme faner du åpner blir en kombinasjon av dine mest brukte sider, relevante dokumenter fra Office 365, og dine mest brukte områder i SharePoint. I tillegg får du vaffelen øverst til venstre, så du kan gå rett inn i Planner, Yammer eller SharePoint.
  4. Dark mode: Veldig 2020, men det er mulighet for mørkmodus, slik at ikke nettleseren kaster masse hvitt lys utover rommet når du åpner en ny fane. Mørkmodus er mer behagelig for øynene og er en favoritt.
  5. Personvern: Store muligheter for å begrense hvilke spor du legger igjen etter deg når du surfer. Der kan du velge Basis, som gjør veldig lite annet enn å blokkere kjente slemme sporere. Balansert, som blokkerer sporere fra sider du ikke har besøk tidligere. Også har du den strengeste modusen, den stopper det meste av sporing og den vil nok gi deg veldig lite relevant reklame. Den strengeste modusen kan gjøre at enkelte sider ikke fungerer. Det er for eksempel mulig å sette på streng modus bare for «InPrivate»-modus.
  6. Utvidelser: Det finnes mange utvidelser for Edge allerede. Fordelen Edge har, er at den er bygget på Chromium, og du kan derfor bruke Chrome-utvidelser i Edge. Så du trenger ikke vente på at din favorittutvidelse skal komme til Edge.
  7. Sikrere for bedrifter: Den kan styres av IT-avdelingen på en mye bedre måte enn Firefox og Chrome, slik at den blir sikker for alle i bedriften.
  8. Samlinger: eller «Collections» som Microsoft kaller det, er en enklere måte å samle sammen nyttige websider du skal huske til senere, på en annen måte enn å bruke favoritter/bokmerker. Her kan du for eksempel lage en samling som heter «Julegaver til kona» og begynne å legge inn etter hvert som du kommer over noe, så kanskje du slipper å finne noe i siste sekund lille julaften. Disse kan du også enkelt dele med andre.
  9. Nettside som app: Du kan lagre sider som applikasjoner. For eksempel hvis du bruker Twitter mye, så kan du gå på menyen i Edge og velge «Apps» > «Install site as App». Da kan du feste den til oppgavelinjen eller start-menyen, slik at du ikke trenger å alltid ha den åpen i nettleseren.
  10. To ting for nerdene til slutt!
    • Edge har et eget vindu for oppgavebehandling, slik at du kan se hva hver enkelt fane bruker av ressurser som CPU, RAM og GPU. Dette gjør at at du slipper å lete etter den ene siden som spiser av ressursene dine. I Edge trykker du SHIFT + ESC for å få opp denne.
    • Siden Edge er bygget på Chromium, har Edge de samme gode utviklerverktøyene som Chrome, bare å fortsette som før!

Jeg anbefaler at du eller din bedrift begynner å tenke på overgang til nye Microsoft Edge nå! Nettleseren slår de fleste konkurrentene i testene som går på hastigheter, så her er det bare å sette i gang.

Du får denne nye nettleseren enten fra Windows Update, eller du kan laste den ned her.

God surfing!

Dynamisk lisensiering i Microsoft 365

Har du i dag et avansert oppsett/script for å tildele dine brukere riktige lisenser i Microsoft 365? Da burde du lese videre for mer om hvordan du kan forenkle dette.

I Azure Active Directory har du i dag noe som heter dynamiske grupper. Dette er grupper hvor du blir medlem hvis du møter kriteriene som er satt opp som regler for betinget medlemskap i gruppen.

Du lager en slik gruppe i Azure AD. Gå inn i Azure-portalen, også går du inn på Azure Active Directory, og velger grupper og trykker på «ny»:

 

Deretter grupperer du inn nederst i skjemaet og legger inn regler for hva som skal til for å bli medlem av gruppen:

 

Når du har fått lagt inn de reglene du ønsker, så er det bare lage gruppen.

Så gjenstår det som gjør dette til at gruppen benytte til dynamisk lisensiering av brukerne dine. Det er bare å knytte riktig lisens til denne gruppen. I Azure-portalen velger du Azure Active Directory, deretter velger du «Licenses», også velger du «All products».

 

Merk den lisensen du skal tildele ved hjelp av dynamiske grupper, og trykk «Assign».

I det neste bildet velger du den gruppen du nettopp har laget under «Users and groups». Etter du har gjort dette kan du gjøre noen valg på hvilke tjenester som skal settes på for brukerne av den lisensen, for eksempel ta bort «Sway» eller andre tjenester du ikke ønsker at din organisasjon skal benytte.

 

Når du har gjort dette er det bare å fullføre ved å trykke «Assign».

Det er store forskjeller fra organisasjon til organisasjon hvordan Active Directory er satt opp, så regler og hvordan brukerne skal bli medlem av de dynamiske gruppene er forskjellig fra organisasjon til organisasjon.

Din bedrift kan også ha flere typer lisenser, for eksempel at alle dine butikkmedarbeidere har tilgang på e-post, SharePoint, OneDrive og Microsoft Teams gjennom Office 365 F1-lisens, alle kontormedarbeidere med egen PC har tilgang til Microsoft 365 E3-lisens, og de som sitter i konsernledelsen har Microsoft 365 E5-lisens. Da burde du kanskje benytte Avdeling-feltet i Active Directory som en av reglene for tildeling av lisens i Office 365/Microsoft 365.

Husk, du kan også benytte utvidelsesattributter i reglene i Active Directory for å bestemme dynamisk gruppemedlemskap.

Knut-Skogvold

Kjenner du deg igjen? Ta kontakt.

• Jeg er interessert i Azure, og ønsker å lære mer om det grunnleggende.

• Jeg har allerede Azure, og ønsker hjelp til å implementere løsningen.

• Jeg har allerede Azure, og ønsker hjelp med utfordringer i løsningen.

• Jeg trenger å lære mer om hvordan min bedrift kan bruke Azure på best mulig måte.

Knut Skogvold
Salgssjef
90 09 50 88