talent_interface

Dynamics 365 for Talent April ’19 slipp – Generelt tilgjengelig

Dynamics 365 for Talent April ‘19 slipp – Generelt tilgjengelig 

To ganger per år har Microsoft et stort slipp av ny funksjonalitet til Dynamics 365, dette innlegget fokuserer på funksjonaliteten som vil være tilgjengelig for alle i april’19-slippet for Dynamics 365 for Talent.

Les hele listen for Dynamics 365 om slippet fra Microsoft
https://docs.microsoft.com/en-us/business-applications-release-notes/April19/

For Talent fokuserer April’19 slippet på Attract og Onboarding av Talent.

Attract

Post jobbene dine enkelt til flere nettsteder
Dette er en funksjon jeg tror vil bety en stor forbedring for mange bedrifter. Dette er integrasjonen med eksterne jobbsider for stillingsannonser. Dette betyr at du kan poste stillingsannonser til andre nettsteder og sosiale nettverk med ett enkelt klikk. Funksjonen gjør det mulig for rekrutterer å:

  • Legge inn nye jobber på en eller flere eksterne jobbsider
  • Rediger jobbinnlegg og re-post til en eller flere eksterne jobbsider
  • Fjern innlegg fra en eller flere eksterne jobbsider

Bruk LinkedIn-profilen til å søke om en jobb
Vi vet alle at det å skrive informasjon om deg selv og atter en gang skrive hvor du jobber og hvilken utdanning du har, er kjedelig arbeid. Når du kan bruke LinkedIn-profilen til å søke om en jobb, blir informasjonen på LinkedIn-profilen din automatisk brukt til å fylle ut informasjon i søknaden din slik at du slipper å registrere informasjonen en gang til.

Denne funksjonaliteten gjør det også mulig for rekrutterer å se hvilke kandidater som begynte å søke, men ikke fullførte.

Raskere tilbudsforberedelse
Evnen til å få tilbudet signert av Adobe Sign og DocuSign kommer i april ‘19. Som administrator vil du også kunne definere obligatoriske og valgfrie tilbudsdata i tilbudspakken, og kan nå definere standardverdier for tilbudsdata.

Tilbudsemailene vil nå kunne konfigureres og malen kan redigeres før du sender den til kandidaten.

Onbording

Effektivisere veiledningsadministrasjon ved å tildele aktiviteter til roller
Noen aktiviteter i onbordføringsguiden vil involvere den nye ansatte, men utføres ikke av den ansatte. I en mal vil du kunne tilordne en aktivitet til en rolle som du oppretter som du vil. Når veilederen er opprettet for å sende til den nye medarbeideren, tildeler du disse aktivitetene til et bestemt team medlem.

Del best praksis over hele organisasjonen din ved å bruke onbordingsteam. Endelig kan du opprette onbordingsteam hvor du kan dele maler og avdelingsleder kan få analyser / oversikter fra alle som har gjennomgått onboardingen.

Fremskynde opprettelse av veiledning ved å importere en eksisterende mal til din egen Du kan importere aktiviteter fra andre maler, og endringer på en mal kan skyves nedstrøms for å endre guider du allerede har sendt.

Core HR

Utvidet Core HR-enheter i CDS for Apps
Microsoft fortsetter å overføre områder fra Core til CDS for Apps, denne gangen er det: * Kompetanser (Ferdigheter, sertifikater, utdanning) * Jobb * Fordeler * Kompensasjon * Organisasjonsinnstillinger

Ferie, fraværsregler og retningslinjer
Oppdatering eller kansellering av registrerte forespørsler vil være tilgjengelig, du vil være i stand til å bestille fremtidig fravær, konfigurere overføring dersom det er inkludert i ferieplanen og det å kreve grunnkode for noen typer permisjon.

Så snart denne er ute på web er det klart for vårt første nyhetsbrev 😀 

Vil du vite mer om Dynamics 365? 

skift1

Microsoft Skift lansert

Skiftarbeidere får nytt verktøy i Teams

Microsoft hadde en periode et produkt som het StaffHUB, og dette bytter navn til Microsoft Skift og blir et produkt integrert i Teams. Nå kan du enkelt se oversikt over alle skift som skal bemannes og hvem som har blitt satt på jobben. 

skift1

Samhandling og dialog

Det velkjent at mange skiftarbeidere kommuniserer via Facebook eller andre grupper for å organisere hvem som skal jobbe når. Man bytter vakter i fri flyt uten at dette organiseres via et sentralt verktøy. Ved å integrere Skift inn i Teams får du søke om fri, bytte eller gi fra deg skift. 

skift2

Arbeidsflate

Skiftarbeidere jobber ofte på mobil, og derfor er selvfølgelig denne applikasjonen også tilgjengelig på mobile plattformer. 

skift3

Her får du oversikt over dine skift, samtidig som du kan snakke med andre om oppgaver som omhandler jobben.

Inkludert i de fleste abonnementer

Det beste av alt er at dette produktet er inkludert i alle Office planer som inkluderer Teams! 

skift4
tallent

Nyheter i Dynamics 365 for Talent i oktober

Nytt i Talent

Høsten er over oss og snart er vi over i oktober, en måned hvor svært mange nyheter kommer fra Microsoft. I dette blogginnlegget har jeg fokusert på de nye funksjonene som kommer til Talent i oktober..

Attract

Attract er rekruteringsmodulen av Talent, denne er tett knyttet til LinkedIn og lar deg finne den rette personen med riktig kvalifikasjoner for jobben du har utlyst. I dette slippet av nyheter er det svært tydelig at fokuset hovedsakelig har vært på Attract, det er her de fleste nyhetene er kommet.

Profil på kandidat
Mer informasjon registreres om kandidaten og kandidaten kan også oppdatere profilen sin basert på sin LinkedIn profil. Dette gjør at mer data om kandidaten blir registrert på en enklere og mer strømlinjeformet måte. Ansvarlige for rekruteringen kan selv velge hvilken data de ønsker å spore for å velge riktig kandidat. 

Instrumentbord og advarsler
Nye instrumentbord vil gi bedre oversikt og dypere innsikt i prosessen for de forskjellige rollene i bedriften. Tanken er å enkelt kunne guide brukere som behøver oppmerksomhet, trender eller annen relevant informasjon. Det vil gi en oversikt over advarsler man bør reagere på for å få prosessen videre. Ny søkefunksjonalitet vil gjøre det enklere å søke ved å ha en dypere forståelse av nøkkelord og fraser.

Utvidelser
Gjennom at også Attract er blitt en del av Common Data Service kan man endelig lage utvidelser med PowerApps, Microsoft Flow, Office Forms, Microsoft Stream og mye mer. For eksempel ved bruk av PowerApps eller Office Forms for å bruke et sett med spørsmål som skal stilles til kandidaten under et intervju, for å være sikker på at bedriftens retningslinjer blir fulgt under intervjuet. 

Tilbudsmaler og styling av utsendelser
Endelig kan man lage maler med tilbud om stillingen og sende denne ut fra Attract. Du kan til og med bruke elektronisk signatur slik at kandidaten kan akseptere tilbudet elektronisk og starte direkte på onboarding. Dette vil si at administratorer kan lage egne maler for dokumenter og tilbud som er stylet riktig i forhold til bedriftens profil. Det vil være en egen versjonshåndtering for å følge med på endringer i malene for full sporbarhet på endringer. 

Utvidelser med LinkedIn Recruiter
Attract og LinkedIn Recruiter blir enda tettere knyttet sammen for brukere som har lisens for begge. Det vil bli enda enklere å finne potensielle kandidater i LinkedIn Recruiter og koble disse mot en jobb i Attract, da vil du også se historikken på kandidaten fra Attract som er skjedd i Recruiter eller tilbakemeldinger som er gjort etter et intervju registrert i Attract vil vises i Recruiter. 

Kandidatbase
I mine øyne er dette en av de viktigste oppdateringene i Attract i oktober. Kandidater du allerede har hatt kontakt med i forbindelse med andre jobber, eller som har sendt inn en søknad til deg, kan legges i en base og kan brukes mot senere jobber. Du får da en base med potensielle kandidater og kan bruke systemet til å se hva som ble registrert på kandidatene tidligere, hvorfor de ikke fikk jobben sist, eller om dette er en jobb som vil passe den bedre. I oktober kommer det også en forhåndstest på AI som skal kunne anbefale kandidater som ligger i basen og som kunne passe for jobber som opprettes i systemet. Den kunstige intelligensen her trenes opp ut fra tilbakemeldinger både fra kandidaten og rekrutterer og blir stadig bedre. 

Onboard

For Onboarding er det hovedsakelig en nyhet som kommer klar i oktober og det er «Onboarding team». Det vil brukes for å enkelt definere forskjellige team som skal dele innhold, rapportering og samarbeid i team. Guider og utsendelser blir automatisk delt på tvers av teamet. I desember kommer endelig auto-save til onboarding og januar slippes integrasjon mot sjekklister i Core HR – det er bare å glede seg for utviklingen som skjer her! 

Common Data Service

Til nå har Core HR vært på CDS (Common Data Service), på lik linje som CRM og AX er knyttet til CDS. Nå kommer endelig de to andre modulene på CDS, noe som gjør det mulig å integrere disse mot andre systemer. For eksempel blir kan jobber og prosesser bli synkronisert mellom Core HR og Attract. Noe som gjør at de som jobber med rekruttering slipper å gå inn i Core HR for å finne alle detaljer om jobber, informasjonen kan synkes direkte til Attract.

FirstPlugin1

5 tips for å få mer ut av Microsoft Teams

Mange av våre kunder gjør i disse dager en stor satsning på Teams. Vi får derfor ofte spørsmål om vi har noen små enkle grep som kan tas for å forenkle innføringen, og dra mer nytte av produktet. Her følger derfor de 5 tipsene jeg vil trekke frem som mest nyttig i forhold til å bruke Teams mer effektivt:

1. Bruk favoritter!

Den største bekymringen vi møter på, er at det på sikt vil bli uoversiktlig med mange teams. Det er lett å tenke at det blir rotete og uoversiktlig, men det behøver det absolutt ikke bli. Ved å bruke favoritter-funksjonaliteten kan du lett velge ut de teamene du ønsker å ha på listen over teams, og skjule de andre som du ikke bruker så ofte.

Ved å høyreklikke på et team i listen, kan du sette et team som favoritt og dermed velge ut hvilke team du ønsker å ha synlig, og hvilke du ønsker å skjule. Teamene du er med i er alltid tilgjengelig under “More” / “flere”-knappen.

Favoritter

2. Bruk søkefeltet på toppen av Teams

Sokebar

Teams er første Office 365-applikasjon ut som får søkefeltet i toppen av applikasjonen. Dette er en svært kraftig funksjon der du kan søke opp personer, samtaler, filer og til og med utføre kraftige kommandoer – svært enkelt. Det er bare å begynne å venne seg til plasseringen av søkefeltet, da sterke indikasjoner vil ha det til at det kommer til flere Office-applikasjoner i en nær fremtid.

Noen kommandoer som er verdt å merke seg;

/saved

Du har sikkert sett at du kan “bokmerke” poster og samtalebobler i Teams. Hvis du skriver /saved i søkefeltet får du opp, ikke bare teksten som er bokmerket, men samtalen over og under også – full kontekst! Neste gang noen skriver noe til deg som du tenker “dette burde jeg huske til senere” klikker du på bokmerket, så kan du når som helst senere finne tilbake til det.

/call

Hvis du vil ringe opp en kollega på raskeste måte, skriver du /call og begynner å skrive navnet på personen, og trykker Enter. Da ringer Teams umiddelbart opp vedkommende.

3. Bruk “Files” for å raskt finne igjen filene du jobber på, også utenfor Teams!

Ved å klikke på “Files” får du opp en liste over de filene du sist jobbet på i Office 365, ikke bare i Teams. Dermed slipper du å navigere rundt i SharePoint eller til OneDrive for å finne igjen filene du jobber med. Her får du også tilgang til din OneDrive for Business og alle filer du har lastet ned fra Teams.

Dersom du har en Dropbox, Box, ShareFile eller Google Drive-konto du ønsker å kopiere filer fra, gis du muligheten til også dette på “Files”.

4. Begynn å bruke Teams-møter

Når du oppretter et møte i Outlook skal du nå ha fått en ny knapp for å gjøre møtet til et Teams-møte. Teams vil på sikt få den samme funksjonaliteten som Skype for Business, og Microsoft har store og svært spennende planer for Teams-møter for fremtiden.

Dersom en bruker du har invitert ikke har installert Teams, vil de med lenken de blir tilsendt i møtet kunne koble seg opp med web-klienten. Klienten er svært god, med mulighet for å se delt skjerm og utveksle lyd. Kamera, meldingsskriving og skjermdeling fra webklienten er imidlertid ikke støttet enda.

OutlookTeamsMote

Slik ser det ut når en bruker logger på møtet via web-klienten:

TeamsWebKlientMote

Mobilklienten (Teams appen for iOS og Android) kan også brukes for å koble til et møte (også utenfor din egen organisasjon) og den støtter visning av skjermdeling, lyd og video.

5. Ha ad-hoc møter direkte i kanalen

Hvis dere diskuterer et tema i en kanal, kan du, istedenfor å skrive tekst, avholde et møte. Som nevnt i forrige punkt har Microsoft store planer for møter i Teams, og noe av det som kommer i nær fremtid er automatisk avskrift av møtet, og mulighet for å søke på både tekst og person. Det kan derfor være en god vane å tilegne seg å ha møter i Teams.

Du kan avholde et ad-hoc møte som en ny diskusjon eller som et svar på en eksisterende diskusjon.

For å avholde et møte, bruker du video-knappen:

AdHocMote

Du kan så skrive inn en tittel på møtet, velge om du vil vise kamera eller ikke, og om du heller ønsker å ha møtet på et annet tidspunkt. Når møtet er i gang vil tekstdialogen i møtet vises på kanalen.

Når møtet er avsluttet kan det være fint å skrive en kommentar om hva som ble besluttet.


Med disse tipsene i bakhodet vil brukerne tilegne seg gode vaner og forhåpentligvis oppleve Teams som en brukervennlig, ryddig og svært forenklende måte å samarbeide på.

Det finnes naturligvis mange flere tips om Teams enn dette, og vi bistår kunder som innfører eller ønsker å innføre Teams på daglig basis. Point Taken var lanseringspartner på Teams ved lanseringen i Norge, og våre ansatte innehar en unik dyp kunnskap om produktet.

Business charts and diagrams on digital tablet

Frokostseminar Power BI – 10.oktober – Avholdt

POWER BI

SEMINARET ER AVHOLDT

Business charts and diagrams on digital tablet

SEMINARET ER AVHOLDT

-Hvordan forvandle dine data til verdifull informasjon? Ønsker du å lage flotte dashboards og rapporter i løpet av et øyeblikk av dataene dine? Med Microsoft Power BI får du det mest brukervennlige Business Intelligence verktøyet siden Excel. Med Power BI har Microsoft gjort det enda lettere for deg som bruker, å designe dine egne BI løsninger, dashboards og rapporter.

power-bi-seminar2

Power BI leveres som en service i Office 365 og gjør det enkelt for deg å ta det i bruk, du trenger ikke å installere løsningen, den er allerede tilgjengelig. Power BI er et selvstendig verktøy, men har flere av de samme features som du allerede er kjent med hvis du benytter Excel i dag, slik som Power Pivot eller Power Query. Power BI er Business Intelligence gjort enkelt og gjør det enkelt å visualisere virksomhetsdata i et brukervennlig format som en rapport, dashboard eller en mobil rapport. Det er enkelt å lese inn data i en enkel datamodell fra ulike kilder slik som csv, Dynamics NAV og AX, SAP, SQL Databaser, Oracle, MySQL, Excange og fra webkilder som Twitter, Facebook, Google Analytics m.fl. Alle er direkte integrert med Power BI og så lenge data eksisterer kan det importeres til Power BI.

powerappsandflow

HOW TO GET STARTED WITH MICROSOFT POWERAPPS AND FLOW

How to get started with Microsoft PowerApps and Flow

Have you ever heard of Microsoft PowerApps or Flow? My experience is that over half of the Office 365 users who can access these applications (as part of their current subscription) are unaware of its existence. Unaware of the potential business value the apps that you build with these powerful tools can bring to their organization.
At Point Taken we have helped several of our customers to take a “jumpstart” and focus on immediate benefits whit a limited investment. In this article we would like to zoom in to some cool features that you can use to build custom apps using PowerApps and/or Flow. 

Use of Templates

Both applications come with a wealth of preconfigured templates. 

Some MS Flow examples:

example1
  • Create interaction between yourself and your Office 365 applications (rule-based workflows, alerts and notifications, trigger-based copy of files, etc…)
  • Support for business applications like form processing, helpdesk, time registration, task management, …)
  • Use some cool functions to create a better work environment: weather info, geographical data, task scheduler, posting to Twitter …

PowerApps templates let you build your own pocket custom application to conduct e.g. Site Inspections or Customer Surveys, perform Budget Tracking or even build a Service Desk.

By design all apps are created for optimum use on a Smartphone or Tablet

“Mobile first” is the Microsoft mantra when it comes to offer smart Office 365 modules like PowerApps and Flow.

example2

Suitable for both beginners and advanced users

While the templates are great to get started, advanced users might prefer to start from a blank template and build their own logic from scratch. From drag-and-drop to advanced formulas using the same interface. A seamless integration between both applications lets you integrate the business logic in Flow with the rich application interface of PowerApps. 

PowerApps maximizes the value of your mobile device

PowerApps offers out-of-the-box use of the camera and GPS, allowing to easily build applications that take pictures, assist with geographical coordinates and custom metadata and upload the result to OneDrive or SharePoint.

Offline and online use of applications

example3

With PowerApps and Flow you can build apps that transparently capture information while storing it locally if your device is offline or on a metered connection and subsequently upload to the required data source as soon as you come online again. Interested to discover how PowerApps and Flow can deliver immediate benefits to your organization? At Point Taken we organize one-day in-house (custom) workshops that focus on custom results for the customer. The agenda is tailored, and participants can ripe immediate benefits during and after the workshop. Simply contact Knut Skogvold on 90 09 50 88 or 
e-mail customer service in Point Taken to discuss how we could take it from here.

Knut-Skogvold

Kjenner du deg igjen? Ta kontakt.

• Jeg er interessert i Azure, og ønsker å lære mer om det grunnleggende.

• Jeg har allerede Azure, og ønsker hjelp til å implementere løsningen.

• Jeg har allerede Azure, og ønsker hjelp med utfordringer i løsningen.

• Jeg trenger å lære mer om hvordan min bedrift kan bruke Azure på best mulig måte.

Knut Skogvold
Salgssjef
90 09 50 88