skift1

Microsoft Skift lansert

Skiftarbeidere får nytt verktøy i Teams

Microsoft hadde en periode et produkt som het StaffHUB, og dette bytter navn til Microsoft Skift og blir et produkt integrert i Teams. Nå kan du enkelt se oversikt over alle skift som skal bemannes og hvem som har blitt satt på jobben. 

skift1

Samhandling og dialog

Det velkjent at mange skiftarbeidere kommuniserer via Facebook eller andre grupper for å organisere hvem som skal jobbe når. Man bytter vakter i fri flyt uten at dette organiseres via et sentralt verktøy. Ved å integrere Skift inn i Teams får du søke om fri, bytte eller gi fra deg skift. 

skift2

Arbeidsflate

Skiftarbeidere jobber ofte på mobil, og derfor er selvfølgelig denne applikasjonen også tilgjengelig på mobile plattformer. 

skift3

Her får du oversikt over dine skift, samtidig som du kan snakke med andre om oppgaver som omhandler jobben.

Inkludert i de fleste abonnementer

Det beste av alt er at dette produktet er inkludert i alle Office planer som inkluderer Teams! 

skift4
tallent

Nyheter i Dynamics 365 for Talent i oktober

Nytt i Talent

Høsten er over oss og snart er vi over i oktober, en måned hvor svært mange nyheter kommer fra Microsoft. I dette blogginnlegget har jeg fokusert på de nye funksjonene som kommer til Talent i oktober..

Attract

Attract er rekruteringsmodulen av Talent, denne er tett knyttet til LinkedIn og lar deg finne den rette personen med riktig kvalifikasjoner for jobben du har utlyst. I dette slippet av nyheter er det svært tydelig at fokuset hovedsakelig har vært på Attract, det er her de fleste nyhetene er kommet.

Profil på kandidat
Mer informasjon registreres om kandidaten og kandidaten kan også oppdatere profilen sin basert på sin LinkedIn profil. Dette gjør at mer data om kandidaten blir registrert på en enklere og mer strømlinjeformet måte. Ansvarlige for rekruteringen kan selv velge hvilken data de ønsker å spore for å velge riktig kandidat. 

Instrumentbord og advarsler
Nye instrumentbord vil gi bedre oversikt og dypere innsikt i prosessen for de forskjellige rollene i bedriften. Tanken er å enkelt kunne guide brukere som behøver oppmerksomhet, trender eller annen relevant informasjon. Det vil gi en oversikt over advarsler man bør reagere på for å få prosessen videre. Ny søkefunksjonalitet vil gjøre det enklere å søke ved å ha en dypere forståelse av nøkkelord og fraser.

Utvidelser
Gjennom at også Attract er blitt en del av Common Data Service kan man endelig lage utvidelser med PowerApps, Microsoft Flow, Office Forms, Microsoft Stream og mye mer. For eksempel ved bruk av PowerApps eller Office Forms for å bruke et sett med spørsmål som skal stilles til kandidaten under et intervju, for å være sikker på at bedriftens retningslinjer blir fulgt under intervjuet. 

Tilbudsmaler og styling av utsendelser
Endelig kan man lage maler med tilbud om stillingen og sende denne ut fra Attract. Du kan til og med bruke elektronisk signatur slik at kandidaten kan akseptere tilbudet elektronisk og starte direkte på onboarding. Dette vil si at administratorer kan lage egne maler for dokumenter og tilbud som er stylet riktig i forhold til bedriftens profil. Det vil være en egen versjonshåndtering for å følge med på endringer i malene for full sporbarhet på endringer. 

Utvidelser med LinkedIn Recruiter
Attract og LinkedIn Recruiter blir enda tettere knyttet sammen for brukere som har lisens for begge. Det vil bli enda enklere å finne potensielle kandidater i LinkedIn Recruiter og koble disse mot en jobb i Attract, da vil du også se historikken på kandidaten fra Attract som er skjedd i Recruiter eller tilbakemeldinger som er gjort etter et intervju registrert i Attract vil vises i Recruiter. 

Kandidatbase
I mine øyne er dette en av de viktigste oppdateringene i Attract i oktober. Kandidater du allerede har hatt kontakt med i forbindelse med andre jobber, eller som har sendt inn en søknad til deg, kan legges i en base og kan brukes mot senere jobber. Du får da en base med potensielle kandidater og kan bruke systemet til å se hva som ble registrert på kandidatene tidligere, hvorfor de ikke fikk jobben sist, eller om dette er en jobb som vil passe den bedre. I oktober kommer det også en forhåndstest på AI som skal kunne anbefale kandidater som ligger i basen og som kunne passe for jobber som opprettes i systemet. Den kunstige intelligensen her trenes opp ut fra tilbakemeldinger både fra kandidaten og rekrutterer og blir stadig bedre. 

Onboard

For Onboarding er det hovedsakelig en nyhet som kommer klar i oktober og det er «Onboarding team». Det vil brukes for å enkelt definere forskjellige team som skal dele innhold, rapportering og samarbeid i team. Guider og utsendelser blir automatisk delt på tvers av teamet. I desember kommer endelig auto-save til onboarding og januar slippes integrasjon mot sjekklister i Core HR – det er bare å glede seg for utviklingen som skjer her! 

Common Data Service

Til nå har Core HR vært på CDS (Common Data Service), på lik linje som CRM og AX er knyttet til CDS. Nå kommer endelig de to andre modulene på CDS, noe som gjør det mulig å integrere disse mot andre systemer. For eksempel blir kan jobber og prosesser bli synkronisert mellom Core HR og Attract. Noe som gjør at de som jobber med rekruttering slipper å gå inn i Core HR for å finne alle detaljer om jobber, informasjonen kan synkes direkte til Attract.

FirstPlugin1

5 tips for å få mer ut av Microsoft Teams

Mange av våre kunder gjør i disse dager en stor satsning på Teams. Vi får derfor ofte spørsmål om vi har noen små enkle grep som kan tas for å forenkle innføringen, og dra mer nytte av produktet. Her følger derfor de 5 tipsene jeg vil trekke frem som mest nyttig i forhold til å bruke Teams mer effektivt:

1. Bruk favoritter!

Den største bekymringen vi møter på, er at det på sikt vil bli uoversiktlig med mange teams. Det er lett å tenke at det blir rotete og uoversiktlig, men det behøver det absolutt ikke bli. Ved å bruke favoritter-funksjonaliteten kan du lett velge ut de teamene du ønsker å ha på listen over teams, og skjule de andre som du ikke bruker så ofte.

Ved å høyreklikke på et team i listen, kan du sette et team som favoritt og dermed velge ut hvilke team du ønsker å ha synlig, og hvilke du ønsker å skjule. Teamene du er med i er alltid tilgjengelig under “More” / “flere”-knappen.

Favoritter

2. Bruk søkefeltet på toppen av Teams

Sokebar

Teams er første Office 365-applikasjon ut som får søkefeltet i toppen av applikasjonen. Dette er en svært kraftig funksjon der du kan søke opp personer, samtaler, filer og til og med utføre kraftige kommandoer – svært enkelt. Det er bare å begynne å venne seg til plasseringen av søkefeltet, da sterke indikasjoner vil ha det til at det kommer til flere Office-applikasjoner i en nær fremtid.

Noen kommandoer som er verdt å merke seg;

/saved

Du har sikkert sett at du kan “bokmerke” poster og samtalebobler i Teams. Hvis du skriver /saved i søkefeltet får du opp, ikke bare teksten som er bokmerket, men samtalen over og under også – full kontekst! Neste gang noen skriver noe til deg som du tenker “dette burde jeg huske til senere” klikker du på bokmerket, så kan du når som helst senere finne tilbake til det.

/call

Hvis du vil ringe opp en kollega på raskeste måte, skriver du /call og begynner å skrive navnet på personen, og trykker Enter. Da ringer Teams umiddelbart opp vedkommende.

3. Bruk “Files” for å raskt finne igjen filene du jobber på, også utenfor Teams!

Ved å klikke på “Files” får du opp en liste over de filene du sist jobbet på i Office 365, ikke bare i Teams. Dermed slipper du å navigere rundt i SharePoint eller til OneDrive for å finne igjen filene du jobber med. Her får du også tilgang til din OneDrive for Business og alle filer du har lastet ned fra Teams.

Dersom du har en Dropbox, Box, ShareFile eller Google Drive-konto du ønsker å kopiere filer fra, gis du muligheten til også dette på “Files”.

4. Begynn å bruke Teams-møter

Når du oppretter et møte i Outlook skal du nå ha fått en ny knapp for å gjøre møtet til et Teams-møte. Teams vil på sikt få den samme funksjonaliteten som Skype for Business, og Microsoft har store og svært spennende planer for Teams-møter for fremtiden.

Dersom en bruker du har invitert ikke har installert Teams, vil de med lenken de blir tilsendt i møtet kunne koble seg opp med web-klienten. Klienten er svært god, med mulighet for å se delt skjerm og utveksle lyd. Kamera, meldingsskriving og skjermdeling fra webklienten er imidlertid ikke støttet enda.

OutlookTeamsMote

Slik ser det ut når en bruker logger på møtet via web-klienten:

TeamsWebKlientMote

Mobilklienten (Teams appen for iOS og Android) kan også brukes for å koble til et møte (også utenfor din egen organisasjon) og den støtter visning av skjermdeling, lyd og video.

5. Ha ad-hoc møter direkte i kanalen

Hvis dere diskuterer et tema i en kanal, kan du, istedenfor å skrive tekst, avholde et møte. Som nevnt i forrige punkt har Microsoft store planer for møter i Teams, og noe av det som kommer i nær fremtid er automatisk avskrift av møtet, og mulighet for å søke på både tekst og person. Det kan derfor være en god vane å tilegne seg å ha møter i Teams.

Du kan avholde et ad-hoc møte som en ny diskusjon eller som et svar på en eksisterende diskusjon.

For å avholde et møte, bruker du video-knappen:

AdHocMote

Du kan så skrive inn en tittel på møtet, velge om du vil vise kamera eller ikke, og om du heller ønsker å ha møtet på et annet tidspunkt. Når møtet er i gang vil tekstdialogen i møtet vises på kanalen.

Når møtet er avsluttet kan det være fint å skrive en kommentar om hva som ble besluttet.


Med disse tipsene i bakhodet vil brukerne tilegne seg gode vaner og forhåpentligvis oppleve Teams som en brukervennlig, ryddig og svært forenklende måte å samarbeide på.

Det finnes naturligvis mange flere tips om Teams enn dette, og vi bistår kunder som innfører eller ønsker å innføre Teams på daglig basis. Point Taken var lanseringspartner på Teams ved lanseringen i Norge, og våre ansatte innehar en unik dyp kunnskap om produktet.

Business charts and diagrams on digital tablet

Frokostseminar Power BI – 10.oktober – Avholdt

POWER BI

SEMINARET ER AVHOLDT

Business charts and diagrams on digital tablet

SEMINARET ER AVHOLDT

-Hvordan forvandle dine data til verdifull informasjon? Ønsker du å lage flotte dashboards og rapporter i løpet av et øyeblikk av dataene dine? Med Microsoft Power BI får du det mest brukervennlige Business Intelligence verktøyet siden Excel. Med Power BI har Microsoft gjort det enda lettere for deg som bruker, å designe dine egne BI løsninger, dashboards og rapporter.

power-bi-seminar2

Power BI leveres som en service i Office 365 og gjør det enkelt for deg å ta det i bruk, du trenger ikke å installere løsningen, den er allerede tilgjengelig. Power BI er et selvstendig verktøy, men har flere av de samme features som du allerede er kjent med hvis du benytter Excel i dag, slik som Power Pivot eller Power Query. Power BI er Business Intelligence gjort enkelt og gjør det enkelt å visualisere virksomhetsdata i et brukervennlig format som en rapport, dashboard eller en mobil rapport. Det er enkelt å lese inn data i en enkel datamodell fra ulike kilder slik som csv, Dynamics NAV og AX, SAP, SQL Databaser, Oracle, MySQL, Excange og fra webkilder som Twitter, Facebook, Google Analytics m.fl. Alle er direkte integrert med Power BI og så lenge data eksisterer kan det importeres til Power BI.

powerappsandflow

HOW TO GET STARTED WITH MICROSOFT POWERAPPS AND FLOW

How to get started with Microsoft PowerApps and Flow

Have you ever heard of Microsoft PowerApps or Flow? My experience is that over half of the Office 365 users who can access these applications (as part of their current subscription) are unaware of its existence. Unaware of the potential business value the apps that you build with these powerful tools can bring to their organization.
At Point Taken we have helped several of our customers to take a “jumpstart” and focus on immediate benefits whit a limited investment. In this article we would like to zoom in to some cool features that you can use to build custom apps using PowerApps and/or Flow. 

Use of Templates

Both applications come with a wealth of preconfigured templates. 

Some MS Flow examples:

example1
  • Create interaction between yourself and your Office 365 applications (rule-based workflows, alerts and notifications, trigger-based copy of files, etc…)
  • Support for business applications like form processing, helpdesk, time registration, task management, …)
  • Use some cool functions to create a better work environment: weather info, geographical data, task scheduler, posting to Twitter …

PowerApps templates let you build your own pocket custom application to conduct e.g. Site Inspections or Customer Surveys, perform Budget Tracking or even build a Service Desk.

By design all apps are created for optimum use on a Smartphone or Tablet

“Mobile first” is the Microsoft mantra when it comes to offer smart Office 365 modules like PowerApps and Flow.

example2

Suitable for both beginners and advanced users

While the templates are great to get started, advanced users might prefer to start from a blank template and build their own logic from scratch. From drag-and-drop to advanced formulas using the same interface. A seamless integration between both applications lets you integrate the business logic in Flow with the rich application interface of PowerApps. 

PowerApps maximizes the value of your mobile device

PowerApps offers out-of-the-box use of the camera and GPS, allowing to easily build applications that take pictures, assist with geographical coordinates and custom metadata and upload the result to OneDrive or SharePoint.

Offline and online use of applications

example3

With PowerApps and Flow you can build apps that transparently capture information while storing it locally if your device is offline or on a metered connection and subsequently upload to the required data source as soon as you come online again. Interested to discover how PowerApps and Flow can deliver immediate benefits to your organization? At Point Taken we organize one-day in-house (custom) workshops that focus on custom results for the customer. The agenda is tailored, and participants can ripe immediate benefits during and after the workshop. Simply contact Knut Skogvold on 90 09 50 88 or 
e-mail customer service in Point Taken to discuss how we could take it from here.

GDPR

Bli klar for GDPR før ferien med ClickDimensions

Tidlig i mai kom ClickDimensions ut med en oppdatering som heter 9.2.0 eller GDPR-oppdateringen. I dette innlegget vil jeg skrive litt om hvilke nye funksjoner i denne oppdateringen som hjelper deg med å følge GDPR-regelverket.

GDPR

Ikke hørt om GDPR? –Datatilsynet skriver: «EUs forordning for personvern, The General Data Protection Regulation (GDPR), blir norsk lov i 2018. Det betyr at vi får nye regler for personvern i Norge. Det nye regelverket gir virksomheter nye plikter og enkeltpersoner nye rettigheter.» Les deres veileder. (https://www.datatilsynet.no/regelverk-og-skjema/veiledere/hva-betyr/)

Påmeldingslister og sider for påmelding

Du har fem nyhetsbrev og en kunde er påmeldt alle fem, men ønsker å melde seg av 1 av dem, da er det ganske upraktisk å kun ha en funksjon som melder kunden av alt. Global avmelding er upraktisk, men er ofte brukt. Skal du følge GDPR må abonnentene dine ha muligheter til å melde seg av nyhetsbrev og annen informasjon, men hvorfor ikke spørre kunden hva de ønsker å melde seg av. Når de klikker i en lenke fra en e-post vet ClickDimensions informasjon om abonnenten og kan fylle ut info, slik at abonnenten bare oppdaterer sin informasjon, de slipper å fylle ut alt selv.
Funksjonen for å ha abonnementslister har ClickDimensions hatt lenge, men nå kan du også benytte disse listene for SMS-utsendelser.

data table
Bilde 1: Påmeldingslister

Du kan selvsagt også lage egne sider hvor abonnenter kan melde seg på, som du kan legge på dine nettsider, eller som lenke i signaturen din i e-posten. Samme type sider benyttes for avmelding, husk da alltid å gi tilbudet om å melde seg av alt.

data
Bilde 2: Sider for påmelding

Opt-in subscription management

Tidligere ble alle e-poster du ønsket, bortsett fra de som hadde meldt seg av, sendt. Denne løsningen følger ikke GDPR. ClickDimensions sitt svar er å lage en ny versjon som kun sender e-post til de som aktivt har meldt seg på abonnement. Når du aktiverer denne funksjonen vil det kun sendes ut e-post til dem som har gitt et aktivt samtykke – helt i tråd med GDPR.

Subscriptions
Bilde 3: Opt-in subscription management

Kampanjeautomatisering

Alle påmeldinger og avmeldinger blir selvsagt automatisk oppdatert med kampanjeautomatiseringen. Husk å endre denne etter at du har skiftet til opt-in subscription management slik at den er knyttet opp til riktig påmeldingslister og e-postutsendelser.

flowchart
Bilde 4: Kampanjeautomatisering

Transaksjonsbaserte utsendelser

Når du har slått på opt-in subscription management vil kun e-poster bli sendt til dem som har meldt seg på, men hva om du skal sende en automatisk bekreftelse på f.eks. påmelding til kurs, eller en evaluering? Da bruker du det nye feltet transaksjonsbasert utsendelse.

table
Bilde 5: Transaksjonsbaserte utsendelser

Hurtigutsendelser

Når du har slått på opt-in subscription management vil kun e-poster bli sendt til dem som har meldt seg på, men hva om du skal sende en automatisk bekreftelse på f.eks. påmelding til kurs, eller en evaluering? Da bruker du det nye feltet transaksjonsbasert utsendelse.

data table
Bilde 6: Hurtigutsendelser

Oppdater sporingen på hjemmesiden Med ClickDimensions kan du spore trafikk fra din hjemmeside, med den nye metoden fra sist oppdatering kan kundene velge å ikke bli sporet. Man må klikke ok, eller klikke at man ikke ønsker å bli sporet.

confirmation
Bilde 7: Sporing på web

Trenger du bistand til å forstå GDPR og få en bedre kontroll på ClickDimensions og markedsføring?
Ta kontakt med Knut Skogvold på telefon 90 09 50 88 eller e-post for en uforpliktende dialog om muligheter

atp rapportering

Nye sikkerhetstjenester i Microsoft 365 Business

Denne uken ble Microsoft 365 Business-lisensene oppgradert med en rekke nye sikkerhetstjenester som kan bidra til at ditt selskaps enheter og dokumenter blir håndtert på en forsvarlig og sikker måte. Funksjonene som fra og med denne uken er inkludert i Microsoft 365 Business er følgende:

Azure Information Protection P1
Azure Rights Management
Office 365 Advanced Threat Protection
Exchange Online Archiving for Exchange Online
Intune

Office 365 Advanced Threat ProtectionAdvanced Threat Protection

(ATP) hjelper bedriften din mot sofistikerte og avanserte phishing og ransomware-angrep designet for å kompromittere ansattes eller kunders informasjon. Funksjoner inkludert:
Sofistikert skann av vedlegg ved bruk av Microsofts AI-drevne analyse for å oppdage og stoppe mistenkelige eposter.
Automatisk sjekk av URL/Web-linker i eposter for å analysere om de benyttes i et phishing- angrep. Hjelper alle ansatte med å stoppe tilgang mot utrygge nettsteder.

Exchange Online Archiving

Exchange Online Archiving-tjenesten muliggjør arkivering av e-poster. All epost blir arkivert ved denne tjenesten, også slettede elementer og sendte eposter. Bevaringsregler satt sentralt fra Exchange admin senteret, håndterer dataene dersom det er behov for å kjøre Litigation holds eller eDiscovery og er gjerne en funksjon som kreves for å møte samsvarskrav i større bedrifter.

Azure Information Protection (AIP)

Information Protection hjelper deg med å kontrollere tilganger til sensitiv informasjon i eposter eller dokumenter med ekstra kontroller som «Do not foward» eller «Do not copy». Du kan altså klassifisere sensitiv informasjon som «konfidensielt» og spesifisere hvordan klassifiseringen kan deles både innad i selskapet eller med eksterne. Azure Rights Management gir Azure Information Protection enterprise gradert kryptering enkelt etablert på dokumenter og eposter for å holde kontroll på klassifisert informasjon. Microsoft 365 Business innehar alle funksjoner som Azure Information Protection Plan 1 har.

Alle funksjoner av Intune

Ved å ta i bruk Intune med Microsoft 365 Business kan man fra nå av ta i bruk funksjoner som kan ta kontroll over MacOS enheter, iPhone og Android telefoner og avanserte enhets kontroll or Windows. Dette er tjenester som ikke har vært tilgjengelig i Microsoft 365 Admin grensesnittet. Funksjonene når man ved å aksessere Intune Admin senteret.

Point Taken har konsulenter på alle områder innenfor Office 365 vil kunne hjelpe deg og din bedrift til å ta full utnyttelse av dine Office 365 lisenser. Har du ikke Office 365 i dag hjelper vi deg med hele transformasjonen!

Ta kontakt for en uformell samtale

tallent

9 HR-utfordringer og hvordan Dynamics 365 for Talent løser disse

1. Rekruttering

Har du oversikt over hvilke ledige stillinger din bedrift har?

Talent gir deg oversikt over alle ledige stillinger i din bedrift. Du kan enkelt klikke deg inn på stillingene og lese mer om hver og en av dem. Kanskje du føler at du eller noen du kjenner passer godt til stillingen? Når du kan lese hvilke kvaliteter man skal ha og hva stillingen innebærer, er det enklere å kunne rekruttere i alle ledd.

Data
Bilde 1: Ledige stillinger

Hvordan er din rekrutteringsprosess?

I Attract delen av Talent kan du bygge opp din egen rekrutteringsprosess slik at systemet bistår deg i prosessen. Et system som bygger opp under din prosess vil også gjøre at alle går gjennom den samme prosessen og dermed får alle en lik inngang til bedriften.

Data
Bilde 2: Prosesser i rekruttering

Du registrer all relevant informasjon om stillingene, dette legges på LinkedIn og er tilgjengelig for potensielle kandidater.

microsoft
Bilde 3: Ledig stilling

Holder du kontakt med søkerne underveis i prosessen?

Nå du har mottatt en søknad sender Talent automatisk ut en e-post med beskjed om at søknaden er mottatt, dette uavhengig av om du har søkt via LinkedIn eller om du er kommet inn andre veier og manuelt registrert. Søkeren får deretter muligheten til å følge prosessen sin via en innloggingsside.

dynamics365
Bilde 4: Automatisk e-post til søker

Søker får tilgang til å se hvor langt i prosessen de er kommet på hver jobb de har søkt på.

Sales
Bilde 5: Innlogging for søkere

Intervju kan planlegges med flere intervjuere, registrere direkte i kalenderen til de som skal intervjue, kalle inn som Skype-møte. Planlegge flere intervjuer samtidig med flere søkere og en hel rekke andre nyttige funksjoner.

modal
Bilde 6: Planlegge intervju

Kandidaten får mulighet til å velge de datoene som passer best via sin innloggingsside.

Data
Bilde 7: Innloggingsside for kandidater

Har du en reell oversikt over hvem som har søkt de forskjellige stillingene?

Du får oversikt over alle personene som har søkt på hver jobb og hvor langt i prosessen de er kommet. I tillegg kan du enkelt klikke deg inn på hver person og gå direkte til LinkedIn-profilen deres for å finne mer informasjon om dem.

tables
Bilde 8: Hvem har søkt

2. Nye ansatte

Hva skjer etter ansettelse og oppstart?

De alle fleste som har blitt ansatt en plass hører lite eller ingenting fra sin nye arbeidsplass etter at kontakten er signert og før man starter. Det kan gå 3-6 måneder nesten uten å høre fra bedriften man skal starte i, da kan usikkerheten komme smygende, «Var dette riktig valg?», «Hva skjer når jeg starter?», «Hvordan vil min nye arbeidsdag se ut?». Hvorfor ikke gi nyansatte informasjon de kan lese gjennom før de starter, slik at de er godt forberedt til oppstart og oppstarten går som planlagt.

data
Bilde 9: Onboarding for nyansatt

Hvilke oppgaver må utføres internt før første arbeidsdag?

Du har ansatt en ny person, hvilke oppgaver skal gjøres før denne personen kommer på sin første arbeidsdag? Hvem skal bestille ny pc, når skal alt være klart? En sjekkliste kan lages for hver nyansatte og med ekstra oppgaver for gitte avdelinger, dersom noen har spesialregler.

data table
Bilde 10. Onboarding internt

Hvilke ansatte er enda i prøvetid, og når går den ut?

Talent har en enkelt oversikt over hvem i bedriften som enda er i prøvetiden, og når denne går ut. Dette gjør det enkelt å holde oversikten over alle nye ansatte.

table data
Bilde 11. Prøvetid

Vet du om personen som er i prøvetiden faktisk har nådd den kompetansen som kreves for stillingen?

Talent gjør det enkelt å få oversikt over en gitt ansatt opp mot en gitt stilling, dette kan være den stillingen personen allerede har eller om du skal tenke på intern rekrutering. En person som nærmer seg slutten av prøvetiden skal kanskje ha oppnådd de kompetansemålene som er for sin stilling, og dette visualiseres på en oversiktlig måte.

graph
Bilde 12: Analyse av kompetansegap

3. Kompetanseoversikt

Har du oversikt over hvem i bedriften som kan hva og hvor godt de kan det?

Med kompetansesøk kan du få ut en liste over alle personer som har et gitt sett med kriterier. Dette kan brukes for intern rekruttering, du finner ut hvem i bedriften som har de kriteriene du har satt for stillingen. Eller når du skal ha et nytt internt kurs, hvem kan dette stoffet best, eller hvem kan det ikke og bør være med på kurset.

data
Bilde 13: Kompetansesøk

Få en visuelt god oversikt over kunnskapen i bedriften og hvilket nivå den ligger på.

graph
Bilde 14: Kunnskapsnivå

4. Personlig HR-side

Er all informasjon om dine ansatte registrert en plass?

Noen bedrifter har et register over ansatte, hvor informasjon kanskje blir lagret, av noen sjefer om noen ansatte. Når GDPR slår inn blir det ekstremt viktig å ha full kontroll på all data du har registrert om dine ansatte, slik at du enkelt kan slette dem. Når alt registreres i Talent har du kontroll på din bedrifts data.

dashboard
Bilde 15: Register over ansatte

Kan hver ansatt endre på sin informasjon og registrere ny informasjon og kunnskaper?

Alle ansatte får en egen side hvor de administrerer sin informasjon. Den ansatte kan enkelt registrere sertifiseringer, sertifikater, oppdatere sitt kunnskapsnivå, melde seg på kurs, se medarbeidersamtaler og alt som er relatert til HR. I tillegg kan man legge inn relevante dokumenter som HR får tilgang til. HR får også muligheten til å registrere dokumenter om den ansatte på den ansatte, som den ansatte ikke har tilgang til. F.eks. En klage på den ansatte er viktig å registrere, men også viktig at den ansatte ikke har tilgang til.

data
Bilde 16: Selvbetjening for ansatte

5. Leders oversikt over sitt team

Leder får oversikt over alle på sitt team med all relevant informasjon om hver ansatt du har ansvaret for.

people
Bilde 17: Mitt team

Hvilke kunnskaper har ditt team?

Med et klikk får du oversikt over hvilke kunnskaper ditt team har og hvilket nivå de er på.

graph
Bilde 18: Kompetansen til mitt team

Vil de nå målene vi har satt?

Du får oversikt over hvilke mål ditt team har satt seg og hvordan de ligger an med de forskjellige målene.

data
Bilde 19: Mål hos mitt team

Når skal vi ha neste medarbeidersamtale?

Medarbeidersamtaler er noe de fleste bedriftene har, i større eller mindre grad. Hvorfor ikke ha det registrert på en plass, på en strømlinjeformet måte. I Talent får du alt dette, og oversikt over når neste medarbeidersamtale skal være.

people cards
Bilde 20: Medarbeidersamtaler

6. Oversikt over fri og fravær

Bruker du Excel for å planlegge ønsker om fri og fravær?

Hvor mange bruker Excel for å planlegge ferien for de ansatte? Er det ikke enklere at hver og en registrerer når de ønsker fri i Talent, slik at du får oversikt over det? Her kan man også registrere andre typer fravær.

data
Bilde 21: Medarbeidersamtaler

Du registrerer selv hvilke typer fravær du ønsker skal registreres i Talent.

data
Bilde 22: Typer fravær

7. Utlånt teknologi til ansatte

Har du oversikt over hvem som har lånt hva?

Veldig mange selskaper låner ut pc, mobil og annet teknisk utstyr til sine ansatte. Utrolig mye penger går tapt ved at ansatte ikke leverer tilbake gammelt utstyr. Det burde jo finnes et system som registrerer hvem som har lånt hvilket utstyr og en sjekkliste med oppgaver når en ansatt slutter? Talent har selvsagt begge deler.

data
Bilde 23: Lånt utstyr

Får du tilbake alt utstyret fra ansatte som slutter?

Med en egen offboarding-liste registrerer man forskjellige oppgaver som skal gjøres i forbindelse med at en person slutter. Skal pc leveres tilbake, hvilken e-postadresse har den ansatte nå. Er personen fjernet fra hjemmesiden. Alt dette har Talent kontroll på.

data
Bilde 24: Offboarding

8. Interne kurs

Hvilke kurs tilbyr bedriften og hvem har deltatt på kursene?

Talent gir deg oversikt over hvilke kurs bedriften din tilbyr. Du kan registrere nye kurs både fysiske og online og du kan registrere hvem som har deltatt på de forskjellige kursene og hvilket nivå kurset var på.

data
Bilde 25: Kurs

9. Statistikk

Hvem har bursdag? Hvilken avdeling har flest ansatte? Hvilke språk snakkes det i bedriften? Hva er andelen kvinner?

Talent er knyttet tett opp mot PowerBI og har allerede flere rapporter som gir deg fullstendig oversikt over alle ansatte. En oversikt ansiniteten til de ansatte og hvilke data de forskjellige ansatte har jubileum.

data
Bilde 26. Statistikk 1

Statistikk over hvor dine ansatte holder til, og i hvilken avdeling jobber de.

graph
Bilde 27. Statistikk 2

Generell statistikk over bedriftens ansatte får du også se.

dashboard
Bilde 28. Statistikk 3

Jeg mener Talent er et meget godt verktøy som vil bistå HR og hjelpe bedrifter i sitt arbeid med HR. Ønsker du en demo av Talent eller finne ut mer om mulighetene til hvordan Talent kan hjelpe deg?
Ta kontakt med Malin Donoso Martnes – 913 15 019 eller

bahr-logo

Advokatfirma med smartere erfaringsdeling

Også advokatbransjen kjenner på økt digitalt fokus og en tøffere konkurransesituasjon. Anerkjente BAHR ønsker å utnytte den interne kompetansen enklere og mer effektivt.

bahr-logo

Forretningsadvokatfirmaet BAHR er basert i Oslo og har i underkant av 200 medarbeidere. Firmaet ønsker å ligge i forkant av den teknologiske utviklingen som nå også påvirker advokatbransjen for fullt. Spesielt viktig for BAHR er kompetansedeling, og organisering av dette arbeidet på en mest mulig effektiv måte. Point Taken kom inn som partner for å fasilitere det berømte skyløftet. Intranettet lå da på en eldre plattform som BAHR ikke var fornøyde med, og ville at den nye plattformen skulle være skybasert.


Vi la grunnlaget ved å benytte Office 365, som både nytt intranett og nytt erfaringsarkiv er bygget på. Her ligger det både intern informasjon og erfaringsmateriale. De ansatte finner nyheter og retningslinjer og de kan snakke sammen. De har også et system for å synliggjøre hvor mye kapasitet hver enkelt har. Alt er samlet på ett sted og det er enkelt å finne frem, sier Kjetil Hovding fra Point Taken

Fokus på erfaringsdeling

Den nye digitale løsningen har gitt en rekke forbedringer funksjonelt, og det deles og kommuniseres på tvers av kompetanseområder og prosjektgrupper. BAHR har i mange år hatt et velutviklet erfaringsarkiv, men den tekniske plattformen skulle fornyes og et utvidet prosjekt ble satt i gang. Her samles caser, maler, presentasjoner og annen relevant informasjon som er brukt som grunnlag i de ulike sakene. Dette gjør delingen av erfaringer enklere og mer effektivt.

Om et team eller en advokat jobber på en ny sak kan de bruke erfaringsarkivet for å finne tilsvarende saker og dra nytte av jobben som er gjort og erfaringer andre kolleger har gjort. At dette ligger tilgjengelig gjør dette enklere og ikke minst mer effektivt, sier Hovding.

I BAHR er det Knowledge Manager, Henrik Fagerholt, som har hatt ansvaret for gjennomføringen av det tekniske løftet og overgangen til nye måter å jobbe på. Etter ca. ett år med den nye plattformen og arkivet ser han veldig positive resultater av løftet som er gjort.

Erfaringsarkiv og intranett er viktige verktøy for både kompetansedeling og internkommunikasjon, og for samarbeid. De ansatte blir også mer effektive og bruker mindre tid på å lete etter den informasjonen og kunnskapen de trenger, sier Henrik Fagerholt hos BAHR.

henrik


Henrik Fagerholt, Knowledge Manager i BAHR
Vil du høre mer om hva BAHR har gjort?
Ta kontakt med Knut Skogvold på telefon 900 95 088 eller send en
e-Post til kundeservice i Point Taken

Opplaering

Enklere nettbasert samhandling for alle i Get TDC

Med en nettbasert plattform og ny portal opplever Get TDC en forenklet arbeidshverdag for alle. Inkludert selgere og teknikere som jobber ute i felt.

Opplaering-Get-TDC1

Get er for mange kjent som leverandør av TV og internett. Selskapet har en tradisjonsrik historie, og er også leverandør av større infrastrukturer knyttet til både veier, trafikk og kommunikasjonsløsninger for store norske virksomheter. IT-avdelingen i Get TDC har de siste årene tatt en del grep for å gjøre arbeidshverdagen enklere for alle, inkludert de mange ansatte som ikke har hverdagen sin inne på kontoret.

Jeg hadde noen veldig klare tanker og ideer på hvordan jeg ville at vi skulle sette opp våre interne systemer for fremtiden. Løsningen og den nye nettbaserte portalen vi har nå er et resultat av en prosess som har pågått over noen år nå, og vi ser at det har gitt positive konsekvenser for våre ansatte. De kan være koblet på og jobbe uansett hvor de befinner seg, sier IT-sjef Jan Kåre Arnesen.

Mer effektiv arbeidshverdag

Get består av både administrasjon, ledelse og drift som sitter på kontor, men også utegående selgere og teknikere som jobber med installasjoner, vedlikehold og kundesupport. Alle disse er nå tilknyttet den nye plattformen som gjør at de er koblet opp mot kontoret, uansett hvor de er.

Selgerne blir utstyrt med nettbrett hvor all informasjonen de trenger er synkronisert, og de er operative på bare noen minutter. Teknikerne har enheter som tåler en støyt. Utenom enkelte faginstallasjoner er all informasjon tilgjengelig også for disse ansatte via den nye portalen. Å være pålogget og tilgjengelig selv om du er ute på oppdrag eller i møter har forenklet mye av koordinasjonen og informasjonsflyten for alle, inkludert de som vanligvis jobber ute i felt, sier Arnesen. 

Vil du vite mer om hvordan din virksomhet kan jobbe mer digitalt, effektivt og sikkert? Ta kontakt med Knut Skogvold på telefon 900 95 088 eller send en e-Post til kundeservice i Point Taken

Opplaering-Get-TDC2

Fokus på opplæring

Konsulentselskapet Point Taken har bistått med å utvikle en nettbasert plattform for Get som samler informasjon, kommunikasjon og filhåndtering på ett sted. For Point Taken er det viktig at kundene ser en reell forretningsverdi og at de ansatte har forutsetningene til å bruke løsningen mest mulig effektivt. Underveis evalueres og justeres plattformen slik at den fungerer optimalt.

Vi har suksess når kundene er fornøyd og løsningen gjør dem mer effektive. Opplæring er en nøkkel til å innføre slike skyløsninger, noe vi også så hos Get, sier Øyvind Valen-Sendstad, seniorkonsulent hos Point Taken.

Selv om innføringen av en ny arbeidsplattform og en ny måte å jobbe førte til endringsfrustrasjon i Get hadde Arnesen tro på at det til syvende og sist ville være positivt for virksomheten.

Det blir naturlig nok litt frustrasjon internt i en slik endringsprosess. Spesielt kan vaner som hvor ting skal lagres og filstruktur føles fremmed og vanskelig først. Derfor var det viktig for oss at Point Taken kom inn og var ekspertene og at de hadde pedagogiske ferdigheter. Vi har hatt høyt fokus på opplæring, og jeg tror vi trygt kan si at dette alt i alt har gjort våre ansatte mer effektive og at de kan samhandle bedre enn før, avslutter Arnesen.

Vil du høre mer om hva Get TDC har gjort?
Ta kontakt med Knut Skogvold på telefon 900 95 088 eller send en
e-Post til kundeservice i Point Taken

Knut-Skogvold

Kjenner du deg igjen? Ta kontakt.

• Jeg er interessert i Azure, og ønsker å lære mer om det grunnleggende.

• Jeg har allerede Azure, og ønsker hjelp til å implementere løsningen.

• Jeg har allerede Azure, og ønsker hjelp med utfordringer i løsningen.

• Jeg trenger å lære mer om hvordan min bedrift kan bruke Azure på best mulig måte.

Knut Skogvold
Salgssjef
90 09 50 88