Posts

inspire-1

MS Inspire og nyheter i Teams

inspire-1

Microsoft Inspire er den største konferansen for Microsoft partnere. Det årlige arrangementet, fant sted i Las Vegas 14. – 18. juli, og samlet partnere fra hele verden.

Microsoft presenterte flere nyheter som gjør det bedre og enklere for Partnere å utvikle raskere og tryggere løsninger for kundene.

Noen bullets fra konferansen:

  • Intelligent sky for alle
  • AI i alle plattformer, store investering fra Microsoft allerede, resultater presentert i flere usecaser hos kunder
  • AI ikke bare et buzzword lengre, kan løse mange samfunnsutfordringer
  • AI Azure og AI i Microsoft 365, mye utvikling
  • Nye og bedre partnerprogram, verktøy og plattformer, for å muliggjøre raskere utrullinger til kunder
  • Virtuelle og mixed reality, sammensatt med AI og språk
  • Power Platform
  • Power Apps og apper inn i Microsoft 365
  • Marketplace og fokus på å lage og dele apper
  • Fokus på bransjeløsninger i Apper og deling av disse
  • Teams utvikling og potensiale med integrert forretningsprosesser
  • Brukeradopsjon – stort fokus på å øke bruk
  • Og mye mer…

Azure Executive i Microsoft, Julia White, kunne ved bruk av AI Azure og Hololens 2, fremføre en presentasjon med hologram, en utgave av seg selv, som ser ut og høres ut som henne, og snakke flytende japansk, uten å kunne dette selv. Denne presentasjonen ga mange gåsehud, du kan se den her: https://www.youtube.com/watch?v=auJJrHgG9Mc

For Point Taken, som har spisskompetanse innen Dynamics 365 og Office 365, så var det gledelig å høre at Microsoft satser stort på Power Platform og Apps, samt Teams, og at dette var noen av høydepunkter til Microsoft CEO Satya Nadella i hans Keynote.

inspire-2

Nyheter i Teams:

Teams er helt klart fortsatt en av de største satsningene til Microsoft, og det bremses ikke, men akselerer.

Microsoft annonserte i juli at antall daglige brukere på Teams har passert sin største konkurrent. Slack, på bare 2 år.

De har lenge varslet at Skype for Business skal termineres, og ønsker alle kunder snarlig over på Teams. Det ble for første gang nå i juli, satt en endelig sluttdato for terminering av Skype for Business, juli 2021. Dette betyr at mange kunder vil måtte håndtere flytten innen denne perioden, men samtidig få oppleve nye muligheter med Teams.

Microsoft legger mye investeringer i Teams, og mener dette er en større plattform enn bare samhandling og deling av dokumenter. Det legges inn mye ressurser for å videreutvikle, og partnere blir oppfordret til å øke arbeidet med å utvikle apper, slik at våre kunder kan få arbeidsprosesser støttet i apper som legges inn i Teams. Man vil også differensiere Teams mer mot bransjer, og alle apper tilgjengeliggjøres via Marketplace og dermed integreres i Teams.

Kunngjøringsfunksjon, lar deg gjøre Teamet ditt ekstra oppmerksom på viktige nyheter i en kanal. For eksempel når du sparker i gang et prosjekt, eller har viktig informasjon i et prosjekt, når man tar imot en ny kollega, eller når man skal dele resultater i organisasjonen.

Moderering på kanaler gjør det mulig for teameiere å utpeke en eller flere moderatorer på hver kanal, som deretter kan administrere det so blir lagt ut i kanalen. Moderatore har da mulighet å legge ut meldinger i kanalen, samt angi om et innlegg kan besvares.

Kryss-melding funksjon gjør det mulig å legge ut en og samme melding i flere kanaler

Prioritet på varslinger i Chat, varlser mottakere, man kan feks velge “Haster!” og det ligger et tidsintervall med varslinger hver 2.minutt i 20 minutter, inntil eldingen er besvart, både mobil og pc.

Nyheten om at Private Channel (Private kanaler) nå endelig ligger i Roadmappen for utrulling allerede i august/september. Dette har vært svært etterspurt lenge, da det så langt ikke har vært mulig å skjerme en kanal for utvalgte brukere. Målet med Teams er at man skal ha åpenhet og dele mest mulig, men de aller fleste organisasjoner har behov for å skjerme enkelte data og områder. Nå vil det bli mulig å ha offentlige (åpne Teams), men kunne ha kanaler innenfor ett Team som man kan skjerme for enkelte brukere.

  • Teameiere i et Team, kan se alle private kanaler i et Team
  • Team medlemmer kan bare se de private kanaler som de er lagt til i av en Teameier

Microsoft ønsker å få opp bruken av sine produkter, og har stort fokus på brukeradopsjon i alle ledd, og det å få opp daglig bruk hos alle kunder. De har programmer for utvalgte partnere som støtter dette, feks Fast Track Ready, som Point Taken er verifisert som i Norge. Les mer om muligheter i å delta i Fast Track Ready hos oss: https://www.pointtaken.no/kampanje/fasttrack/fast-track-point-taken.pdf

Microsoft legger også veldig mye ressurser inn for å gi oppdaterte opplæringsmateriale og portal for dette. Dette har vært tilgjengelig en stund, men Microsoft melder at dette er et svært viktig satsningsområde, og videreutvikles videre. Feks har det en stund vært en god motor i Teams «Hjelp», som gir deg nyttig materiale direkte.

inspire-3

Årets Inspire var som vanlig inspirerende og en bekreftelse på at Microsoft lykkes og at teknologiutviklingen går stadig raskere. Teknologi som AI og Power Plattform er nå operativ og allerede I bruk for våre kunder. I Point Taken følger vi utviklingen nøye til beste for våre kunder og har nå opprettet en egen Analytics avdeling for å satse 100% på Power Plattform, BI og AI

intune0

Microsoft Intune

Når vi snakker om skyen er «Device management» for mange et “glemt” kapittel, i alle fall for små og mellomstore bedrifter i Norge. Device management i skyen ble tidligere omtalt som MDM (Mobile device management), og mange tenkte nok at det bare gjaldt for Mobiler og nettbrett, – men tiden har endret seg og MDM omfavner nå PC og Mac`er også!

Microsoft sin Intune-løsning har støtte for både Windows, MacOS, Android og iOS pr. dags dato. Dette betyr at de støtter de største operativsystemene som brukes ute i norske bedrifter.

Men hvorfor trenger akkurat du dette? Er det ikke greit at de ansatte selv har kontroll på maskinene? Jo, kanskje, men hvordan håndterer vi da bedriftens data som lagres på de ansattes telefoner eller pc`er?

Med Office 365 er bedriftens data veldig enkel å få tilgang på, det holder at man logger seg inn på “office.com” med brukernavn og passord (+ MFA selvsagt) så har man derfra tilgang til epost, felles dokumenter i SharePoint, hjemmekatalogen i OneDrive for business eller andre sky-tjenester som er tilgjengeliggjort igjennom portalen.

Ok, så hva skal Intune hjelpe til med?

Overordnet i en cloud only konfigurasjon vil det se slikt ut:

blog-image-1
Registrering av enheter som kan få tilgang til bedriftens data 

Ved at brukernes enheter registreres i firmaportalen (Intune-app) eller i Azure AD så vil man få kontroll på hvilke enheter brukerne har og får tilgang til bedriftens data med.

Sette krav til enheten

Man kan lage samsvars krav til enhetene, som for eks. krever at maskinen har Antivirus, er oppdatert med siste oppdateringer og har kryptering av harddisken, før den blir markert som en “godkjent enhet”. For Windows 10-maskiner kan man konfigurere opp til 28 sjekker, for MacOS opp til 18 sjekker. Man kan virkelig sette krav til enheten man skal dele alle bedriftshemmelighetene med.

Slippe inn ansatte basert på hvilken enhet de kommer fra

– Ved bruk av Conditional Access sammen med Intune kan man kreve at enheten skal være “Compliant» i henhold til samsvarskravene vi konfigurerte i punktet over, om man skal kunne logge på “Office.com” og starte SharePoint.

blog-image-3

Når man nå har registrert de mobile enhetene, som brukerne også bruker for personlige filer, får man et skille på bedriftsdata og personlige data i applikasjonen. Dette betyr at dersom enhetene blir stjålet, eller at den ansatte slutter i firmaet, kan man ved et par klikk slette bedriftens data (dokumenter, epost osv.) 
Man vil kunne blokkere datakopiering mellom den private delen av applikasjonen og den bedrifts-eide delen.

blog-image-4

groupsteams

Getting better control over Office 365 groups when using MS Teams

Many of our customers are starting or continue to use Microsoft Teams as an effective company-wide collaboration tool. Most of these companies are encouraging their Office 365 users to set up their own MS Teams initiative, resulting sometimes in an unstructured array of Teams but implicitly also in a pile of (unwanted) Office 365 groups. Every time a Team is created an Office 365 group with the same name is also created in the background. Imagine only the number of groups including the word “test”. To avoid this situation requires being more restrictive when it comes to crating new Teams or Office 365 groups in general.

One fancy way of doing this can be as follows: 
  • Create a new Security (not Office 365) Group called e.g. “Office 365 Group Creators” and add selected members
  • Restrict the creation of Office 365 Groups to only members of this group. For this use the PowerShell script below “LimitO365GroupCreation.ps1”
  • Create a simple SharePoint custom list with the fields required to create Office 365 Groups (Name, Description, Alias, etc.). Allow access for everyone
  • Publish a MS Flow to that list that allows filling out the Group details by the end-user and then sends it to one or several approvers
  • When approved an Office 365 Group Creator creates the Office 365 group that will be allowed for Team creation


Here is the challenge: 

  • Only the Office 365 Group Creators can create new Teams
  • But they can only use Office 365 Groups that they are an owner off
  • For security reasons they cannot be permanent owners of those groups
  • The Group Creator should only be a Group Owner for the duration of creating the Team

To achieve this one of the Office 365 Group Creators launches the PowerShell script below “NewTeam.ps1”

  • The script prompts for the necessary information
  • Adds the user to the Group as an Ownero Allows for manual Team Creation
  • There is a snatch here: to create a new Team using PowerShell this can (for now) only be done using the Group ID. However, the Group ID (for now) cannot be obtained using PowerShell hence user interactivity of some kind is required
  • Downgrades the user to a Group Member (Owners cannot be deleted from a Group)
  • Removes the member from the Group

If you want to hear how we can assist you to make your Office 365 environment more productive simply contact Knut Skogvold on +47 90 09 50 88 or e-mail customer service in Point Taken. 

PowerShell scripts:

LimitO365GroupCreation.ps1

$GroupName = "Office 365 Group Creaters"
$AllowGroupCreation = "False"

Connect-AzureAD

$settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id
if(!$settingsObjectID)
{
      $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | Where-object {$_.displayname -eq "group.unified"}
    $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting()
   New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $settingsCopy
   $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id
}

$settingsCopy = Get-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID
$settingsCopy["EnableGroupCreation"] = $AllowGroupCreation

if($GroupName)
{
    $settingsCopy["GroupCreationAllowedGroupId"] = (Get-AzureADGroup -SearchString $GroupName).objectid
}

Set-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID -DirectorySetting $settingsCopy

(Get-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID).Values

NewTeam.ps1

#Create credential object
$credObject = Get-Credential
#Import the Exchange Online ps session
Write-Host "Connecting to Exchange online (ignore any warnings)" -ForegroundColor DarkCyan
$ExchOnlineSession = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $credObject -Authentication Basic -AllowRedirection
Import-PSSession $ExchOnlineSession
Write-Host Connection successful! -ForegroundColor Green
$User = Read-Host -Prompt 'What is your email address?'
$GroupName = Read-Host -Prompt 'What is the Group Name? Use NO "quotes"!!'
Write-Host Adding $User as a group owner now to $GroupName -ForegroundColor DarkCyan
Write-Host This can take a few seconds... -ForegroundColor Yellow
Add-UnifiedGroupLinks –Identity $GroupName –LinkType Members –Links $User
Add-UnifiedGroupLinks –Identity $GroupName –LinkType Owners –Links $User
Write-Host Create the Team and return here when finished -ForegroundColor Green
Pause
Write-Host Removing the user from the group again -ForegroundColor DarkCyan
Remove-UnifiedGroupLinks –Identity $GroupName –LinkType Owners –Links $User -Confirm:$false
Remove-UnifiedGroupLinks –Identity $GroupName –LinkType Members –Links $User -Confirm:$false
Write-Host User removed from $GroupName! -ForegroundColor Green
Write-Host Finished! -ForegroundColor Yellow
Pause
bahr-logo

Advokatfirma med smartere erfaringsdeling

Også advokatbransjen kjenner på økt digitalt fokus og en tøffere konkurransesituasjon. Anerkjente BAHR ønsker å utnytte den interne kompetansen enklere og mer effektivt.

bahr-logo

Forretningsadvokatfirmaet BAHR er basert i Oslo og har i underkant av 200 medarbeidere. Firmaet ønsker å ligge i forkant av den teknologiske utviklingen som nå også påvirker advokatbransjen for fullt. Spesielt viktig for BAHR er kompetansedeling, og organisering av dette arbeidet på en mest mulig effektiv måte. Point Taken kom inn som partner for å fasilitere det berømte skyløftet. Intranettet lå da på en eldre plattform som BAHR ikke var fornøyde med, og ville at den nye plattformen skulle være skybasert.


Vi la grunnlaget ved å benytte Office 365, som både nytt intranett og nytt erfaringsarkiv er bygget på. Her ligger det både intern informasjon og erfaringsmateriale. De ansatte finner nyheter og retningslinjer og de kan snakke sammen. De har også et system for å synliggjøre hvor mye kapasitet hver enkelt har. Alt er samlet på ett sted og det er enkelt å finne frem, sier Kjetil Hovding fra Point Taken

Fokus på erfaringsdeling

Den nye digitale løsningen har gitt en rekke forbedringer funksjonelt, og det deles og kommuniseres på tvers av kompetanseområder og prosjektgrupper. BAHR har i mange år hatt et velutviklet erfaringsarkiv, men den tekniske plattformen skulle fornyes og et utvidet prosjekt ble satt i gang. Her samles caser, maler, presentasjoner og annen relevant informasjon som er brukt som grunnlag i de ulike sakene. Dette gjør delingen av erfaringer enklere og mer effektivt.

Om et team eller en advokat jobber på en ny sak kan de bruke erfaringsarkivet for å finne tilsvarende saker og dra nytte av jobben som er gjort og erfaringer andre kolleger har gjort. At dette ligger tilgjengelig gjør dette enklere og ikke minst mer effektivt, sier Hovding.

I BAHR er det Knowledge Manager, Henrik Fagerholt, som har hatt ansvaret for gjennomføringen av det tekniske løftet og overgangen til nye måter å jobbe på. Etter ca. ett år med den nye plattformen og arkivet ser han veldig positive resultater av løftet som er gjort.

Erfaringsarkiv og intranett er viktige verktøy for både kompetansedeling og internkommunikasjon, og for samarbeid. De ansatte blir også mer effektive og bruker mindre tid på å lete etter den informasjonen og kunnskapen de trenger, sier Henrik Fagerholt hos BAHR.

henrik


Henrik Fagerholt, Knowledge Manager i BAHR
Vil du høre mer om hva BAHR har gjort?
Ta kontakt med Knut Skogvold på telefon 900 95 088 eller send en
e-Post til kundeservice i Point Taken

Opplaering

Enklere nettbasert samhandling for alle i Get TDC

Med en nettbasert plattform og ny portal opplever Get TDC en forenklet arbeidshverdag for alle. Inkludert selgere og teknikere som jobber ute i felt.

Opplaering-Get-TDC1

Get er for mange kjent som leverandør av TV og internett. Selskapet har en tradisjonsrik historie, og er også leverandør av større infrastrukturer knyttet til både veier, trafikk og kommunikasjonsløsninger for store norske virksomheter. IT-avdelingen i Get TDC har de siste årene tatt en del grep for å gjøre arbeidshverdagen enklere for alle, inkludert de mange ansatte som ikke har hverdagen sin inne på kontoret.

Jeg hadde noen veldig klare tanker og ideer på hvordan jeg ville at vi skulle sette opp våre interne systemer for fremtiden. Løsningen og den nye nettbaserte portalen vi har nå er et resultat av en prosess som har pågått over noen år nå, og vi ser at det har gitt positive konsekvenser for våre ansatte. De kan være koblet på og jobbe uansett hvor de befinner seg, sier IT-sjef Jan Kåre Arnesen.

Mer effektiv arbeidshverdag

Get består av både administrasjon, ledelse og drift som sitter på kontor, men også utegående selgere og teknikere som jobber med installasjoner, vedlikehold og kundesupport. Alle disse er nå tilknyttet den nye plattformen som gjør at de er koblet opp mot kontoret, uansett hvor de er.

Selgerne blir utstyrt med nettbrett hvor all informasjonen de trenger er synkronisert, og de er operative på bare noen minutter. Teknikerne har enheter som tåler en støyt. Utenom enkelte faginstallasjoner er all informasjon tilgjengelig også for disse ansatte via den nye portalen. Å være pålogget og tilgjengelig selv om du er ute på oppdrag eller i møter har forenklet mye av koordinasjonen og informasjonsflyten for alle, inkludert de som vanligvis jobber ute i felt, sier Arnesen. 

Vil du vite mer om hvordan din virksomhet kan jobbe mer digitalt, effektivt og sikkert? Ta kontakt med Knut Skogvold på telefon 900 95 088 eller send en e-Post til kundeservice i Point Taken

Opplaering-Get-TDC2

Fokus på opplæring

Konsulentselskapet Point Taken har bistått med å utvikle en nettbasert plattform for Get som samler informasjon, kommunikasjon og filhåndtering på ett sted. For Point Taken er det viktig at kundene ser en reell forretningsverdi og at de ansatte har forutsetningene til å bruke løsningen mest mulig effektivt. Underveis evalueres og justeres plattformen slik at den fungerer optimalt.

Vi har suksess når kundene er fornøyd og løsningen gjør dem mer effektive. Opplæring er en nøkkel til å innføre slike skyløsninger, noe vi også så hos Get, sier Øyvind Valen-Sendstad, seniorkonsulent hos Point Taken.

Selv om innføringen av en ny arbeidsplattform og en ny måte å jobbe førte til endringsfrustrasjon i Get hadde Arnesen tro på at det til syvende og sist ville være positivt for virksomheten.

Det blir naturlig nok litt frustrasjon internt i en slik endringsprosess. Spesielt kan vaner som hvor ting skal lagres og filstruktur føles fremmed og vanskelig først. Derfor var det viktig for oss at Point Taken kom inn og var ekspertene og at de hadde pedagogiske ferdigheter. Vi har hatt høyt fokus på opplæring, og jeg tror vi trygt kan si at dette alt i alt har gjort våre ansatte mer effektive og at de kan samhandle bedre enn før, avslutter Arnesen.

Vil du høre mer om hva Get TDC har gjort?
Ta kontakt med Knut Skogvold på telefon 900 95 088 eller send en
e-Post til kundeservice i Point Taken

seminar5

Velkommen til frokostseminar!

seminar1

Start den digitale transformasjonen i dag – jobb smartere, mer effektivt og sikrere!

SEMINARET ER AVHOLDT

Vi inviterer til gratis frokostseminar hos Microsoft Norge, sammen med NorgesGruppen, Get TDC og BAHR. Hør hvordan disse sterke, norske merkevarene har tatt i bruk digitale, skybaserte verktøy for mer effektive og fornøyde ansatte, og ikke minst gjort virksomhetene sine mer produktive og bedre rustet for fremtiden.

Vi ser en digital transformasjon og endringer i samfunnet som har en fart det kan være vanskelig å følge med på. Sett din virksomhet opp for suksess nå ved å investere i teknologi og en digital måte å jobbe på som er tilpasset nye arbeidsformer og fremtidens arbeidstagere. Da er du og dine kolleger klare for å møte nye konkurransesituasjoner og utfordringer på best mulig måte.

Denne morgenen vil du få demonstrert hvordan den digitale plattformen og mulighetene der kan fungere for din virksomhet i praksis.

  • TV-, internett- og infrastrukturleverandøren Get TDC har en base med ansatte med veldig store sprik i behov og hvordan arbeidshverdagen er. Alt fra utegående selgere og teknikere i felt, til kundeservice og andre som sitter inne på kontoret. De vil snakke om hvordan de har satset digitalt, forenklet arbeidet og samhandlingen på tvers, og hvordan alle enkelt kan være effektive selv i bilen på vei til en avtale.
  • Advokatfirmaet BAHR ønsket å forsterke arbeidet med erfarings- og kunnskapsdeling, og hadde også behov for en mer moderne kommunikasjonsplattform. På frokostseminaret vil de snakke om hvordan de ved hjelp av sin nye plattform bygger samhørighet, enklere jobber med informasjon internt og hvordan den kollektive kunnskapen nå er mer tilgjengelig.
  • NorgesGruppen, en av Norges største aktører innen dagligvare, har for flere deler av virksomheten innført nye digitale måter å jobbe på. Både i kontormiljø og for den delen av virksomheten som har ansvaret for distribusjon av matvarer rundt om i landet. De vil blant annet snakke om hvordan nye verktøy og et nytt avvikssystem har effektivisert virksomheten.

Bli inspirert, høst erfaringer fra andre og kom ett steg nærmere din virksomhets digitale transformasjon på vårt frokostseminar 26. april. Meld deg på under, så gleder vi oss til å se deg. Velkommen!

Hvilke fordeler kan adopsjonen av digitale måter å jobbe på ha:

  • En nettbasert løsning følger dine ansatte uansett hvilken enhet de jobber på, eller hvor de er. De er koblet til kontoret når de ønsker via pc-en eller apper tilgjengelige for både nettbrett og smarttelefoner.
  • Mer effektiv og sikrere filhåndtering sørger for at informasjonen alltid er oppdatert, der den skal være. Aldri mer utilsiktede kopier lagret, sending av samme dokument frem og tilbake og «hvilken versjon er riktig»-problematikk.
  • Snakk med kollegaene dine via chattefunksjoner. Dette gjør at korte beskjeder, spørsmål og diskusjoner kan foregå uten endeløse e-posttråder, og alt er søkbart for senere referanser.
  • En sikker, nettbasert plattform, med funksjonene nevnt over, tar seg også av en del av kravene i de nye personvernreglene, populært kalt GDPR. Det sikrer informasjonen du lagrer om både dine ansatte og andre kontakter.

seminar3

SEMINARET ER AVHOLDT

Program:

08.00 – Frokost.

08.30 – Velkommen og kort introduksjon, Rune Tangen, Daglig leder Point Taken.

8:35 – Moderne skytjenester og samhandling: En praktisk demonstrasjon av produkter tilgjengelig i Sharepoint og Microsoft 365 for effektiv samhandling, informasjonsdeling og filhåndtering, Kjetil Ødegaarden, Point Taken.

8:55 – Get TDCs digitale satsning og bruk av fremtidsrettede skyløsninger for alle ansatte – Jan Kåre Arnesen, IT og drifts-sjef i Get TDC.

9:15 – De nye personvernreglene, GDPR, i praksis ved bruk av Microsoft Office 365, Julian Rasmussen, Point Taken.

9:35 –Hvordan løser BAHR effektiv og sikker kunnskapsdeling og samhandling i 2018, Henrik Fagerolt, Knowledge Manager i BAHR.

9:55 – NorgesGruppen – Hvordan en av Norges største aktører innen dagligvare tar i bruk digitale løsninger i flere deler av driften for høyere effektivitet og bedre dokumentasjon.

10:30 – Avslutning, mingle med andre deltakere og eventuelle spørsmål til de som har holdt innlegg.

Seminaret er avholdt.

Point Taken leverer løsninger som skal fungere for kundene våre hver dag. Vårt fokus er å tilpasse leveransen etter de spesifikke behov enhver ny kunde har, og ikke minst sørge for at alle ansatte får den opplæringen i de nye verktøyene som de har behov for. Les mer om oss her.

seminar2

Utstyr dine ansatte for fremtidig suksess – jobb smartere, mer effektivt og sikrere

Den digitale transformasjonen øker stadig farten og driver frem nye arbeidsformer, noe mange bedriftsledere har vansker med å ta tak i. Utstyr dine ansatte for fremtidig suksess med verktøy som bedrer samhandlingen og øker effektiviteten. Lær mer på vårt frokostseminar 26. april.

Både nye og mer erfarne arbeidstakere begynner å stille krav til hvordan de vil jobbe sammen. De ønsker mer fleksibilitet, enklere samhandling og muligheten til å være effektive selv om de ikke er tilstede på kontoret. Økt konkurranse, både i markedet og om de beste arbeidstakerne, krever at virksomheter som ønsker å lykkes ikke kan henge etter lengre.

  • Det er mange virksomheter som sitter på gjerdet og lurer litt på hva de skal gjøre. Det mange ikke vet er at det ikke trenger å være komplisert. I Office 365-pakken, som mange allerede bruker deler av, ligger det også uendelig mange muligheter for samhandling og en moderne måte å organisere arbeidshverdagen på, sier Rune Tangen, daglig leder i Point Taken.

Med relativt enkle grep er det mulig å bygge videre på Office 365-pakken for å sette opp en nettbasert og sikker plattform som samler alle dine ansatte, forenkler dokumenthåndteringen og som kan tilpasses deres behov.

Skap en kultur for nye muligheter

En godt utstyrt arbeidsstyrke er den viktigste forutsetningen for å møte nye utfordringer og stadig tøffere konkurranse. Virksomheter som har vilje til å endre seg og en kultur som omfavner nye muligheter har en viktig komponent for å lykkes i fremtiden.

  • Å gi dine kolleger og ansatte muligheten for bedre samhandling med et sett verktøy som fungerer uansett hvor de er, gir de beste forutsetningene til å løse nye utfordringer og hoppe på nye muligheter. Resultatet ved å innføre en slik måte å jobbe på er gjerne bedre samhørighet internt, høyere effektivitet og til slutt en positiv bunnlinje, sier Tangen.

Kom og hør hvordan Norgesgruppen, BAHR og Get TDC har endret måten de jobber på for høyere effektivitet og mer fornøyde ansatte. Les mer om vårt seminar her.

Hvordan kommer vi i gang?

En sikker, nettbasert plattform samler alle på ett sted og følger dine ansatte uansett hvilken type enhet de jobber på, eller hvor de er. Der kan de håndtere filer sammen med kolleger, diskutere i dedikerte rom for ulike prosjekt eller avdelinger og for eksempel oppdatere alle etter møter. Men hvordan kommer dere i gang?

  • Å ta en avgjørelse på at din virksomhet skal innføre en ny måte å jobbe på er første steg. Finn en partner som har hjulpet andre gjennom slike prosesser tidligere. Deres erfaring er ofte veldig nyttig i både en kartleggingsfase, når løsningen skal settes opp teknisk og ikke minst når de ansatte skal læres opp og veiledes i den kritiske oppstartsfasen, avslutter Tangen.

Kom og hør noen av Norges største merkevarer snakke om hvorfor og hvordan de har innført nye måter å jobbe på.

Seminaret er avholdt.

Vil du vite mer?
Ta kontakt med Knut Skogvold på telefon 900 95 088 eller send en
e-Post til kundeservice i Point Taken

mscloudsec

Microsofts skytjenester og sikkerhet

Microsofts skyplattform er etablert og driftet med meget stort fokus på sikkerhet. Dataene er sikret på mange nivåer både fysisk og i den digitale sfæren. Kunden eier sine egne data og har full kontroll på dem, inkludert hvor disse er lagret. Dataene i Microsofts skytjenester ment for det Europeiske markedet er lagret i Europa, i to datasentre henholdsvis i Irland og Nederland. Data lagres i Irland, med backup og «reserve» i Nederland. Microsoft lagrer ikke data utenfor regionen, heller ikke i USA. Amerikanske myndigheter har ikke tilgang til dataene som er lagret utenfor egne landegrenser, og må gå gjennom det enkelte lands rettssystem for eventuelt å få innsyn i dataene.

mscloudsec

Dette er spesielt viktig for kunder i strengt regulerte bransjer eller i land med strenge databeskyttelseslover. Norge er et slikt land og blir i tillegg underlagt kravene i GDPR direktivet. Microsofts skytjenester tilfredsstiller kravene til informasjonssikkerhet for å lagre og behandle personopplysninger, også det som kan betraktes som sensitive. Microsoft har en generell databehandleravtale som tilfredsstiller norske myndigheters krav og GDPR.

Sikkerheten er godt dokumentert gjennom en omfattende sertifisering av tjenestene. Kravet til revisjon av sikkerhet er ivaretatt ved at 3.dje part foretar sertifisering. Det at persondataene ikke er lagret på norsk jord er ikke et problem med hensyn på myndighetenes krav.

Slik beskyttes dine data i Microsofts skytjenester:

Fysisk sikring: Datasentrene i Irland og Nederland er meget godt sikret med flere lag, og et meget begrenset antall personer har fysisk tilgang. Avanserte alarmsystemer og video-overvåkning hindrer uvedkommende adgang. De som har fysisk tilgang må autentisere seg med biometriske data, og har ikke tilgang til data lagret på servere.

Kryptering av data både når de er lagret i datasentrene, og når de er under transport til brukere, og mellom datasentrene i Irland og i Nederland.

Tilgang for Microsofts personell eller system til kundedata: (Inside-trussel): Microsofts personell har ikke tilgang til kundedata under normal drift, og har heller ikke behov for det. Ved de meget sjeldne gangene en teknikker trenger adgang til kundedata for feilsøking for en kunde, må en leder i Microsoft gi tilgang. Dette begrenser Microsoft-ansattes tilgang til dine data. Microsoft analyserer ikke data for å bruke dette i markedsføring på noen måte (Datamining).

Backup: Microsoft tar backup av dine data.

Tilgang: Azure Ad styrer tilgang og kan settes opp med 2 faktor autentisering for utvalgte brukere (Administratorer). Man kan ha 2 faktor-autentisering utenfor kontoret. Det stilles også krav til brukerens passord.

Overvåkning: Kundens administrator blir varslet ved mistenkelig aktivitet.

Tap av data ved sletting: Dette er håndtert gjennom tilgjengelige tjenester i Office 365.

Data på avveie: Egne brukere forhindres fra å sende sensitive data ut av organisasjonen ved klassifisering og policies.

Katastrofeberedskap: Håndtert gjennom 2 datasentre i 2 ulike land. Redundans og eget backupregime.

Kontaktinformasjon

fungerte-ikke

Får du ikke åpnet invitasjoner til filer i OneDrive eller SharePoint?

Opplever du at du ikke får åpnet invitasjoner til dokumenter i Office 365? Dette kan skyldes at du allerede er innlogget med en annen konto da du klikket på lenken.

Didnotwork

I praksis vil det si at alle som klikker på lenken i en invitasjon kan logge inn for å se dokumentet. Brukeren blir riktignok opprettet i Office 365, men brukernavnet kan være et annet enn det det er delt til. En deling er allikevel unik og første person som logger seg inn får delingen knyttet opp mot kontoen.

Løsning

Administratorer kan logge seg inn i administrasjonspanelet for OneDrive https://admin.onedrive.com/?v=SharingSettings og sette innstillingene for behandling av delinger. Det viktigste er å huke av at bare inviterte e-postadresser kan åpne invitasjoner. Dokumentet må enten deles en gang til, eller brukeren må logge seg på med den kontoen som er registrert i din lokale Office 365. Dette gjelder både for dokumenter som ligger i SharePoint, Teams og OneDrive For Business.

Anbefalt innstilling:

sharingsettings
Les også:
Her bør du lagre filene dine
Vil du vite mer om å flytte filer og dokumenter i skyen? Ta kontakt med Knut Skogvold på telefon +4790583665

Knut-Skogvold

Kjenner du deg igjen? Ta kontakt.

• Jeg er interessert i Azure, og ønsker å lære mer om det grunnleggende.

• Jeg har allerede Azure, og ønsker hjelp til å implementere løsningen.

• Jeg har allerede Azure, og ønsker hjelp med utfordringer i løsningen.

• Jeg trenger å lære mer om hvordan min bedrift kan bruke Azure på best mulig måte.

Knut Skogvold
Salgssjef
90 09 50 88