Tag Archive for: Office 365

Digital transformasjon - Seminar

Utstyr dine ansatte for fremtidig suksess – jobb smartere, mer effektivt og sikrere

Den digitale transformasjonen øker stadig farten og driver frem nye arbeidsformer, noe mange bedriftsledere har vansker med å ta tak i. Utstyr dine ansatte for fremtidig suksess med verktøy som bedrer samhandlingen og øker effektiviteten. Lær mer på vårt frokostseminar 26. april.

Både nye og mer erfarne arbeidstakere begynner å stille krav til hvordan de vil jobbe sammen. De ønsker mer fleksibilitet, enklere samhandling og muligheten til å være effektive selv om de ikke er tilstede på kontoret. Økt konkurranse, både i markedet og om de beste arbeidstakerne, krever at virksomheter som ønsker å lykkes ikke kan henge etter lengre.

  • Det er mange virksomheter som sitter på gjerdet og lurer litt på hva de skal gjøre. Det mange ikke vet er at det ikke trenger å være komplisert. I Office 365-pakken, som mange allerede bruker deler av, ligger det også uendelig mange muligheter for samhandling og en moderne måte å organisere arbeidshverdagen på, sier Rune Tangen, daglig leder i Point Taken.

Med relativt enkle grep er det mulig å bygge videre på Office 365-pakken for å sette opp en nettbasert og sikker plattform som samler alle dine ansatte, forenkler dokumenthåndteringen og som kan tilpasses deres behov.

Skap en kultur for nye muligheter

En godt utstyrt arbeidsstyrke er den viktigste forutsetningen for å møte nye utfordringer og stadig tøffere konkurranse. Virksomheter som har vilje til å endre seg og en kultur som omfavner nye muligheter har en viktig komponent for å lykkes i fremtiden.

  • Å gi dine kolleger og ansatte muligheten for bedre samhandling med et sett verktøy som fungerer uansett hvor de er, gir de beste forutsetningene til å løse nye utfordringer og hoppe på nye muligheter. Resultatet ved å innføre en slik måte å jobbe på er gjerne bedre samhørighet internt, høyere effektivitet og til slutt en positiv bunnlinje, sier Tangen.

Kom og hør hvordan Norgesgruppen, BAHR og Get TDC har endret måten de jobber på for høyere effektivitet og mer fornøyde ansatte. Les mer om vårt seminar her.

Hvordan kommer vi i gang?

En sikker, nettbasert plattform samler alle på ett sted og følger dine ansatte uansett hvilken type enhet de jobber på, eller hvor de er. Der kan de håndtere filer sammen med kolleger, diskutere i dedikerte rom for ulike prosjekt eller avdelinger og for eksempel oppdatere alle etter møter. Men hvordan kommer dere i gang?

  • Å ta en avgjørelse på at din virksomhet skal innføre en ny måte å jobbe på er første steg. Finn en partner som har hjulpet andre gjennom slike prosesser tidligere. Deres erfaring er ofte veldig nyttig i både en kartleggingsfase, når løsningen skal settes opp teknisk og ikke minst når de ansatte skal læres opp og veiledes i den kritiske oppstartsfasen, avslutter Tangen.

Kom og hør noen av Norges største merkevarer snakke om hvorfor og hvordan de har innført nye måter å jobbe på.

Seminaret er avholdt.

Vil du vite mer?
Ta kontakt med Knut Skogvold på telefon 900 95 088 eller send en
e-Post til kundeservice i Point Taken

Seminar

Velkommen til frokostseminar!

seminar1

Start den digitale transformasjonen i dag – jobb smartere, mer effektivt og sikrere!

SEMINARET ER AVHOLDT

Vi inviterer til gratis frokostseminar hos Microsoft Norge, sammen med NorgesGruppen, Get TDC og BAHR. Hør hvordan disse sterke, norske merkevarene har tatt i bruk digitale, skybaserte verktøy for mer effektive og fornøyde ansatte, og ikke minst gjort virksomhetene sine mer produktive og bedre rustet for fremtiden.

Vi ser en digital transformasjon og endringer i samfunnet som har en fart det kan være vanskelig å følge med på. Sett din virksomhet opp for suksess nå ved å investere i teknologi og en digital måte å jobbe på som er tilpasset nye arbeidsformer og fremtidens arbeidstagere. Da er du og dine kolleger klare for å møte nye konkurransesituasjoner og utfordringer på best mulig måte.

Denne morgenen vil du få demonstrert hvordan den digitale plattformen og mulighetene der kan fungere for din virksomhet i praksis.

  • TV-, internett- og infrastrukturleverandøren Get TDC har en base med ansatte med veldig store sprik i behov og hvordan arbeidshverdagen er. Alt fra utegående selgere og teknikere i felt, til kundeservice og andre som sitter inne på kontoret. De vil snakke om hvordan de har satset digitalt, forenklet arbeidet og samhandlingen på tvers, og hvordan alle enkelt kan være effektive selv i bilen på vei til en avtale.
  • Advokatfirmaet BAHR ønsket å forsterke arbeidet med erfarings- og kunnskapsdeling, og hadde også behov for en mer moderne kommunikasjonsplattform. På frokostseminaret vil de snakke om hvordan de ved hjelp av sin nye plattform bygger samhørighet, enklere jobber med informasjon internt og hvordan den kollektive kunnskapen nå er mer tilgjengelig.
  • NorgesGruppen, en av Norges største aktører innen dagligvare, har for flere deler av virksomheten innført nye digitale måter å jobbe på. Både i kontormiljø og for den delen av virksomheten som har ansvaret for distribusjon av matvarer rundt om i landet. De vil blant annet snakke om hvordan nye verktøy og et nytt avvikssystem har effektivisert virksomheten.

Bli inspirert, høst erfaringer fra andre og kom ett steg nærmere din virksomhets digitale transformasjon på vårt frokostseminar 26. april. Meld deg på under, så gleder vi oss til å se deg. Velkommen!

Hvilke fordeler kan adopsjonen av digitale måter å jobbe på ha:

  • En nettbasert løsning følger dine ansatte uansett hvilken enhet de jobber på, eller hvor de er. De er koblet til kontoret når de ønsker via pc-en eller apper tilgjengelige for både nettbrett og smarttelefoner.
  • Mer effektiv og sikrere filhåndtering sørger for at informasjonen alltid er oppdatert, der den skal være. Aldri mer utilsiktede kopier lagret, sending av samme dokument frem og tilbake og «hvilken versjon er riktig»-problematikk.
  • Snakk med kollegaene dine via chattefunksjoner. Dette gjør at korte beskjeder, spørsmål og diskusjoner kan foregå uten endeløse e-posttråder, og alt er søkbart for senere referanser.
  • En sikker, nettbasert plattform, med funksjonene nevnt over, tar seg også av en del av kravene i de nye personvernreglene, populært kalt GDPR. Det sikrer informasjonen du lagrer om både dine ansatte og andre kontakter.

seminar3

SEMINARET ER AVHOLDT

Program:

08.00 – Frokost.

08.30 – Velkommen og kort introduksjon, Rune Tangen, Daglig leder Point Taken.

8:35 – Moderne skytjenester og samhandling: En praktisk demonstrasjon av produkter tilgjengelig i Sharepoint og Microsoft 365 for effektiv samhandling, informasjonsdeling og filhåndtering, Kjetil Ødegaarden, Point Taken.

8:55 – Get TDCs digitale satsning og bruk av fremtidsrettede skyløsninger for alle ansatte – Jan Kåre Arnesen, IT og drifts-sjef i Get TDC.

9:15 – De nye personvernreglene, GDPR, i praksis ved bruk av Microsoft Office 365, Julian Rasmussen, Point Taken.

9:35 –Hvordan løser BAHR effektiv og sikker kunnskapsdeling og samhandling i 2018, Henrik Fagerolt, Knowledge Manager i BAHR.

9:55 – NorgesGruppen – Hvordan en av Norges største aktører innen dagligvare tar i bruk digitale løsninger i flere deler av driften for høyere effektivitet og bedre dokumentasjon.

10:30 – Avslutning, mingle med andre deltakere og eventuelle spørsmål til de som har holdt innlegg.

Seminaret er avholdt.

Point Taken leverer løsninger som skal fungere for kundene våre hver dag. Vårt fokus er å tilpasse leveransen etter de spesifikke behov enhver ny kunde har, og ikke minst sørge for at alle ansatte får den opplæringen i de nye verktøyene som de har behov for. Les mer om oss her.

Office 365 - hvor du skal lagre filer

Hvor skal jeg lagre dokumentene mine?

wheretosavefiles

Med tiden har det kommet mange løsninger på å lagre dokumenter. Hvor skal så dokumentene lagres? Lokalt på c-disken? På bedriftens fellesdisk? I skyen? Hva hvis PC’en blir ødelagt eller stjålet? Hva hvis jeg får virus på PC’en?

Det finnes flere svar. Først må du stille deg spørsmålet om hvilket formål dokumentene og filene har.

• Er dokumentene private eller personlige?
• Skal andre kunne se eller redigere i dokumentene?
• Skal dokumentene tilhøre en mal?
• Kan samme dokument tilhøre flere mapper?

Her er svaret!

Feriebilder, filmer, private søknader og brev til det offentlige osv. som du regner som private og ikke skal deles med andre på jobben, bør lagres i OneDrive Personal. Dette programmet følger med din Windows-PC og er privat. Dokumentene her kan ikke deles, men sikrer backup i skyen hvis PC’en blir ødelagt eller borte.
Timelister, ansettelseskontrakter, dokumenter fra medarbeidersamtale og jobbrelaterte dokumenter du ikke skal dele med andre på jobben, bør lagres i OneDrive for Business. Innhold her kan deles med andre dersom det er ønskelig, men er i utgangspunktet personlig.

Alle jobbrelaterte dokumenter og filer som logoer, jobbrelaterte bilder, avtaler, tilbud, kundedokumenter, skisser, dokumentasjon og alt annet som er interessant for andre i bedriften bør ligge i SharePoint. I SharePoint kan man søke i det tekstlige innholdet, og samme fil kan ligge flere steder i hierarkiet uten at det er duplisert. I SharePoint ivaretas også alle endringer og versjoner slik at man kun trenger et dokument.

Notater fra møter og seminarer bør lagres i OneNote. I dette programmet kan du raske skrive ned og ta bilder og tegne skisser uten at du behøver å lagre eller tenke på hvor de skal lagres. Du kan eksportere fra OneNote til Word og andre formater når de er ferdigskrevet, dersom du ønsker det.

Microsoft Teams er et nytt skudd på stammen til Office 365. Dette er et desktop-program som kombinerer SharePoint, OneNote, sanntidsdiskusjon og mye mer i ett og samme program. Teams er godt egnet for ledergruppa eller prosjekter som har høy aktivitet i en begrenset periode. Her kan man både diskutere i sanntid på samme måte som på Facebook, men i tillegg skrive møtenotater og lagre dokumentene på ett og samme sted – og innholdet er søkbart! Sikkerheten er også ivaretatt og du har kontroll på hvem som kan se innholdet.

wheretosavefilesteams

SharePoint, OneDrive for Business, Teams og OneNote er en del av Office 365 og er de sikreste lagringsmulighetene vi har i skyen pr. dag. Ting deles bare dersom du ønsker det, og alle eksterne delinger logges og kan kontrolleres på flere nivåer.
wheretosavefilesoptions

Finn igjen det du har lagret

Med Office 365 henger alle programmene tett sammen. E-post, Word, Excel, PowerPoint og SharePoint snakker sømløst sammen. Jeg anbefaler derfor å benytte mulighetene med OneDrive for Business og SharePoint hvis bedriften allerede har dette. Ved å søke i SharePoint finner du igjen alle dokumentene og filene. Der kan du nemlig søke på innhold i dokumentene også.

Hva med Dropbox og Google Disk?

Selv har jeg brukt både Dropbox og Google Drive i flere år. Min erfaring er at dette er gode programmer til å lagre filer og dokumenter som ikke skal deles med andre. Jeg har erfart at filer og dokumenter er delt offentlig uten å vite om det. Det har vært kritisk i flere anledninger for min del, og opplever at det også er veldig kritisk for en bedrift.

Et annet viktig aspekt ved å bruke slike programmer er administrasjon av brukere. Med Office 365, SharePoint, Teams og OneDrive for Business og alle øvrige produkter fra Microsoft, ligger alle brukerne i et Active Directory som ivaretar sikkerheten i organisasjonen. Slutter man i en bedrift, mister man alle tilganger automatisk.

Vil du vite mer om å flytte filer og dokumenter i skyen?
Ta kontakt med Knut Skogvold på telefon +4790583665

GDPR Cookie Consent with Real Cookie Banner