PT:Samhandling

PT:Samhandling er en fullverdig samhandlingsløsning basert på Microsoft Teams. Denne løsningen har vi tilpasset for å forenkle hverdagen til en rekke store norske virksomheter. Kundene våre forteller om høy grad av brukeradopsjon, og vi har en rekke gode referanser.

Hvorfor velge PT:Samhandling?

En brukervennlig, sikker og rimelig løsning som brukes av mange norske virksomheter:

• Gruppesamtaler (chat) med historikk
• Videomøter
• Deling av dokumenter, videoer, data fra andre systemer
• Samjobbe i dokumenter og lagring et sted
• Minimerer risikoen for tap av data

teams
magnifying-glass

Få full oversikt over gruppens historikk 

Deling av dokumenter, samtaler, videoer, møtereferater på en enkel måte

users

Tilpass gruppens behov

Hver avdeling eller team er unike og kan tilpasses slik at opplevelsen passer enhver gruppe eller avdeling.

database

Unngå å miste data

Alt blir lagret samme sted
– Det betyr at det aldri er tvil om hvilke versjon som gjelder– Dette minimerer risikoen for tap av datafeks. I prosjekt/tilbudsarbeid

Hvilke utfordringer har man i teamarbeid idag?

I dag er det store krav om å kunne jobbe hvor som helst og når som helst, uten at det går på bekostning av sikkerhet.
I tillegg trenger man informasjon raskt for å kunne samarbeide på en enkel og effektiv måte på tvers av organisasjonen.

Utfordringer

Når man skal samarbeide i team, så har man behov for å dele og administrere innhold, kunnskap og systemer.

Dette kan for enkelte organisasjoner være tungvint og lite effetivt og man risikerer å miste data pga. dårlige rutiner.

Utfordringer

Den Ideelle Løsningen

Microsoft Teams er en fullverdig chat- og møteløsning hvor alle i gruppen får historikk over gruppesamtaler som gjør at alle er engasjert og informert. Det er full støtte for emojis, GIF’er, lyd, skrift og video.
Dette gjør det til en sentral for samhandling og samler verktøy fra Office 365 på en enkel måte.

Egne Kanaler Og Faner

Hver gruppe kan ha egne kanaler og faner som kan inneholde feks. dokumentbibliotek, notatbøker, oppgavekort og andre programmer som Dynamics 365 ol.

Point Takens egne prosjekter er alle satt opp med chat, filområde, oppgavekort og kundeinformasjon fra CRM.

channels

Everything is awesome when you’re part of a team!

Vi hjelper deg i gang

Point:Takens dyktige rådgivere hjelper deg med å sette opp en samhandlingsportal basert på Microsoft Teams og SharePoint, som tilpasses dine gruppers behov for samhandling. Enten målet er å redusere reisevirksomhet, bruk av e-post, tid til administrasjon, engasjere på tvers av organisasjonen eller mer effektiv prosjektbasert jobbing.

samhandling-1
handshake

PT skreddersyr de ulike gruppene ihht. Kundens behov

Point:Taken har løsninger for provisjonering (automatisk oppsett og tilgangsstyring) for Teams og SharePoint. De ulike gruppene får verktøyene de trenger for deling og samhandling.

chat

En løsning for nettbaserte møter

Teams har støtte for bade telefoni og video, slik at det er enkelt for gruppen å avholde nettbaserte videomøter. Enkelt å dele både skjerm og se de samme dokumentene.

clock

Sparer tid og er sikkert på samme tid

Unngå å bruke tid og energi på hvilke versjon av dokumenter som gjelder, siden alt er lagret på samme sted og det er mulig med samendring av dokumenter så er det aldri noen tvil om dette.

Mer effektiv barnehageadministrasjon med PT:Samhandling

Espira Gruppen er en barnehagekjede som driver 103 barnehager med 3000 ansatte og nesten 10 000 barn.

Vi kontaktet Point Taken fordi vi trengte hjelp til å samhandle bedre, internt i organisasjonen, internt i barnehagene og mellom barnehagene og
administrasjonen

Jens Schei Hansen, Kommunikasjons- og organisasjonsdirektør i Espira Group

Les hele referansen og se video av Jens sin uttalelse her:

https://pointtaken.no/referanser/mer-effektiv-barnehageadministrasjon-med-teams-og-sharepoint/

daycare management

Mer effektiv samhandling – mindre tid på administrasjon – mer tid på å jobbe med barna

Gjennom å ta i bruk SharePoint og Teams så har vi allerede fått ned reisevirksomheten, fått mye mer effektive møter. Det blir også lettere for regionssjefen å følge opp sine barnehager, og lettere å jobbe på tvers i organisasjonen, sier Schei Hansen.

Effektivisert reise-/møtevirksomhet og oppfølging

Gjennom å ta i bruk SharePoint og Teams så har vi allerede fått ned reisevirksomheten, fått mye mer effektive møte. Det blir også lettere for regionssjefen å følge opp sine barnehager, og lettere å jobbe på tvers i organisasjonen.

Høy brukeradopsjon og compliant

Vi takker PointTaken for å ha loset oss gjennom denne prosessen, slik at vi har kommet raskt til mål. Vi ser store effektivitetsgevinster allerede, i tillegg er det mindre bruk av epost, og vi er blitt mer compliant i forhold til GDPR; sier Schei Hansen.

Så enkelt kommer du igang​

Det hele starter med en kort uforpliktende prat. ​

PointTaken er eneste Microsoft Office 365 FastTrack partner i Norge, som har tilgang til Microsofts rammeverk for best practise brukeradopsjon. ​

Dette gir våre kunder unike muligheter til å motta workshops som ingen andre i Norge leverer. Ved behov kan vi også gi tilgang til eksperter i Microsoft systemet på ulike områder. Vi vurderer om kunden er kvalifisert for dette programmet etter møtet. ​

Dersom dere ønsker å gå videre, tar vi så et møte for å skissere mål, og så følger videre faser som vist under. Hele prosessen tar fra noen uker og opp til seks måneder, alt avhengig av hva som skal gjøres. Vi vil skissere kostnads- og tidsperspektiv i de første stegene i prosessen.​

Tlf-samtale​​
(15 minutter)​​​

1

Kort samtale for å finne ut hva man ønsker å få til og om vi kan bidra til å gjøre dette. Denne er uforpliktende.​​

Møte
(2 timer)​​

2

Utdypning av målbilde og mulighetene man har for å nå dette, samt identifisere forutsetninger som er sentrale for å lykkes​​.

Workshop​​​​
(1-2 dager)​​​

3

Gjennomgang og kvalitetssikring av ide, som til slutt ender med spesifikasjon av en POC/Pilot. ​​Her må alle viktige bidragsytere være tilstede​​.

Produksjon​​​

4

Løsningen gjøres tilgjengelig for sluttbrukere eller kunder med en forutsigbar kvalitet og sikkerhet​​.

Gevinst/nytte​​​

5

Vi ser på gevinster og avstemmer disse mot mål.​

Forvaltning ​​og support​​

6

Vi forvalter og supporterer løsningen videre i henhold til avtale.​

Bestill NÅ: Kartleggingsworkshop

Pris 15 000-, ​

Etter at vi har hatt en kartleggingssamtale (ca 1–2 timer) og skissert opp deres behov, har vi mulighet til å skreddersy en heldagsworkshop for deres bedrift.​

– Her vil vi gå i dybden på behov, arbeidsprosesser, bransje etc.​

– Det utarbeides et løsningsforslag og en POC (Proof of Concept)​

Videre framdrift (prises spesifikt):​

  • Workshop nr 2 ved behov​
  • Produksjon​​
  • Evaluering av gevinst/nytt​​
  • Eventuelle endringer i løsning
  • Forvaltning/support
Tomas-Holseth

Kjenner du deg igjen? Ta kontakt!

• Jeg er interessert i teamarbeid og samhandling, og ønsker å lære mer om det grunnleggende.

• Jeg har allerede Office 365, og ønsker hjelp til å implementere Teams.

• Jeg har allerede tatt i bruk Teams og ønsker hjelp med tilpasning av løsningen til mine behov.

• Jeg trenger å lære mer om hvordan min bedrift kan bruke Teams og SharePoint på best mulig måte.

Tomas Holseth
Salgssjef
900 89 264

Knut-Skogvold

Kjenner du deg igjen? Ta kontakt.

• Jeg er interessert i Azure, og ønsker å lære mer om det grunnleggende.

• Jeg har allerede Azure, og ønsker hjelp til å implementere løsningen.

• Jeg har allerede Azure, og ønsker hjelp med utfordringer i løsningen.

• Jeg trenger å lære mer om hvordan min bedrift kan bruke Azure på best mulig måte.

Knut Skogvold
Salgssjef
90 09 50 88