En uppgraderad version av SharePoint har gjort systemet mer användarvänligt. Flera bolag inom NorgesGruppen arbetar nu bättre med nya smarta funktioner och appar.
NorgesGruppen, en stor aktör inom dagligvarubranschen i Norge, består av många företag som hjälper till att distribuera och sälja mat över hela landet. Sedan 2014 har Point Taken bistått med projekt för att överföra den interna filhanteringen från Lotus Notes till SharePoint.
”NorgesGruppen är en spännande koncern och sedan jag började som konsult på NorgesGruppen Data 2014 har vi jobbat hårt för att hitta rätt sätt att använda SharePoint för dem. En sådan övergång från Lotus till SharePoint kommer alltid att innebära förändringar för de anställda, men vi har fokuserat på att arbeta i grupper för att hitta rätt lösning och inte minst utbilda alla”, säger Håkon Fotland, seniorkonsult på Point Taken.
Övergången till SharePoint ger medarbetarna tillgång till filer var de än befinner sig. Point Taken har märkt av en markant förändring i intresset och entusiasmen för SharePoint sedan användargränssnittet och antalet funktioner uppgraderades avsevärt sommaren 2017.
”När vi håller i en utbildning har vi först en grundlig genomgång av hur filer sparas, öppnas och inte minst organiseras. Många blir förvånade över hur lätt SharePoint är att använda nu när det nya användargränssnittet är på plats, och inte minst är de mycket positiva till apparna för både smartphones och surfplattor. Det ger flexibilitet genom att man kan komma åt sina filer var man än befinner sig”, säger Fotland.
Avvikelserapporterna fördubblades
Ett av de företag inom NorgesGruppen som har börjat använda SharePoint är livsmedelsgrossisten Asko. Liksom andra i NorgesGruppens system har huvudkontoret migrerat från Lotus Notes till SharePoint. Dessutom har de implementerat ett avvikelsehanteringssystem som gör det enkelt att rapportera avvikelser på antingen varor eller medarbetare.
Incidentrapporterna är tillgängliga för den administrativa personalen på lagren och används för att registrera skador på gods som hanteras eller skador på personal. Tidigare hade de cirka 20.000 sådana rapporter per år och det har nu ökat till 40-50.000, helt enkelt för att det är mycket enklare än tidigare. Det ger dem bättre kontroll över både svinn och eventuella säkerhetsaspekter på det arbete de utför”, säger Fotland.
NorgesGruppen själva inser att både medarbetare och chefer drar nytta av hur SharePoint ger ett mer flexibelt arbetssätt. De anser också att nya arbetssätt är viktiga för framtida medarbetare.
"Vi har alla nytta av att kunna hitta och arbeta i dokument när vi sitter i möten eller är på resande fot. Det är viktigt för oss att vara en attraktiv arbetsgivare för dem som tar examen de närmaste åren, och de förväntar sig att kunna arbeta mer flexibelt och var de än befinner sig."
Kristin Sundmark Hål
NorgesGruppen
Ta kontakt med Knut.
Ta kontakt med Knut.
Knut Skogvold
Senior säljare / Rådgivare
