Från samarbete till interaktion

OBOS är Norges största fastighetsutvecklare och en av de största i Norden. De är huvudsakligen engagerade i utveckling, produktion och försäljning av fastigheter och bostäder. Sedan 2018 har Point Taken hjälpt OBOS med projekt för att effektivisera och digitalisera deras arbetsdag. Nedan kan du se några av de projekt vi har arbetat med

Nytt digitalt arkiv

Under 2018 ville OBOS ersätta sitt gamla arkiv som innehöll 9 miljoner dokument utan att vara konfigurerat för nya dokumenttyper. Point Taken tog fram en ny digital arkivlösning som byggdes i OBOS Azure-hyresgäst och var klar hösten 2019. Lösningen uppfyllde alla OBOS funktionella och icke-funktionella krav, affärskrav och säkerhetsaspekter.

Utrullning av Microsoft 365 och Teams

Under de senaste sex månaderna har vi hjälpt OBOS att rulla ut Microsoft 365, och i synnerhet Teams, som lanserades strax innan Corona-åtgärderna trädde i kraft, så att de har kunnat arbeta säkert och effektivt från sina hemmakontor. Sedan mars 2020 har användaracceptansen och den aktiva användningen skjutit i höjden. De har nu 93% användaracceptans i Teams och 55% i SharePoint.

Microsoft Teams

Teams är den första gemensamma kompletta samarbetslösningen för alla enheter inom OBOS, som även tillgodoser behovet av samverkan med externa partners, leverantörer eller slutanvändare. De får också bättre säkerhet och kontroll över affärsdata, genom att använda en gemensam lösning som de kontrollerar och där de kan använda tvåfaktorsautentisering. Point Taken har bland annat bidragit med rådgivning kring utrullningsstrategi och tekniska förberedelser, input till kanalstrategi, utbildning och uppbyggnad av en ambassadörsgrupp i OBOS, utarbetat kommunikationsmaterial, planerat utrullningsaktiviteter samt utvecklat automatiserad provisionering av team i Teams.

I Microsoft Teams kan vi skapa team eller grupper och föra samman dem som är involverade i projekt eller andra former av samarbete. Där kan vi kommunicera, dela dokument, skapa möten och lägga till en hel rad verktyg som kan hjälpa till att effektivisera projektflödet och samarbetet. Microsoft 365 har också kraftfulla, inbyggda funktioner som hjälper oss att skydda känslig data, ha kontroll i molnet och uppfylla kraven för regelefterlevnad (GDPR). Kraven på smart samarbete med Construction City och förväntningarna från ERP, CRM och andra gör att migreringen till O365 framstår som en kritisk aktivitet.

Microsoft 365

Vi har fortfarande ett pågående projekt avseende utrullning och användaranpassning av resterande tjänster i Microsoft 365. OBOS har valt en systemplattform baserad på teknik från Microsoft och molntjänster kommer att användas där dessa uppfyller regulatoriska och funktionella krav. Viktiga komponenter i denna plattform är Azure, Power Platform, Dynamics 365 (ERP och CRM) och O365.