Effektivare hantering av förskolor med Teams och SharePoint
Espira Gruppen är en förskolekedja som driver 103 förskolor med 3.000 anställda och nästan 10.000 barn.
- ”Vi kontaktade Point Taken eftersom vi behövde hjälp med att samverka bättre, internt i organisationen, internt på förskolorna och mellan förskolorna och förvaltningen”, säger Jens Schei Hansen, kommunikations- och organisationsdirektör på Espira Group.
Centren hade inte bra system för gemensam kommunikation.
- ”Vi ville hitta en plattform där vi kunde bli mer effektiva. Att lägga mindre tid på administration är målet”, säger Schei Hansen.
På så sätt kan vi ägna så mycket tid som möjligt åt att ge barnen en bra dag på förskolan.
- ”Genom att använda SharePoint och Teams har vi redan minskat resandet och vi har haft mycket effektivare möten. Det gör det också lättare för regionchefen att följa upp sina plantskolor och lättare att arbeta över hela organisationen”, säger Schei Hansen.
Med nya system vill de etablera en delningskultur. De tackar Point Taken för den höga användaracceptansen.
- ”De har guidat oss genom processen så att vi snabbt har nått vårt mål. Vi ser redan stora effektivitetsvinster, mindre användning av e-post och vi har blivit mer kompatibla i förhållande till GDPR”, säger Schei Hansen.
Siffrorna stöder det som Schei Hansen säger:
- I mars 2019 använde 9,5% av Espiragruppen Teams – i juni 2019 var siffran 66,6%.
- Under samma period halverades användningen av e-post. I mars fick varje användare i genomsnitt 166 e-postmeddelanden, medan siffran i juni var 68. Antalet e-postmeddelanden som skickades per dag sjönk från 72 till 20.
Så här ser Espiras SharePoint ut
