Mer effektiv barnehageadministrasjon med Teams og SharePoint

Espira Gruppen er en barnehagekjede som driver 103 barnehager med 3000 ansatte og nesten 10 000 barn

  • Vi kontaktet Point Taken fordi vi trengte hjelp til å samhandle bedre, internt i organisasjonen, internt i barnehagene og mellom barnehagene og administrasjonen, forteller Jens Schei Hansen, Kommunikasjons- og organisasjonsdirektør i Espira Group.

Barnehagene hadde gode systemer for felles kommunikasjon.

  • Vi ønsket å finne en platform hvor vi kunne effektivisere oss, bruke mindre tid på administrasjon er målet, forteller Schei Hansen

På den måten kan du bruke mest mulig tid på å jobbe mot å gi barna en god barnehagehverdag.

  • Gjennom å ta i bruk SharePoint og Teams så har vi allerede fått ned reisevirksomheten, fått mye mer effektive møte. Det blir også lettere for regionssjefen å følge opp sine barnehager, og lettere å jobbe på tvers i organisasjonen, sier Schei Hansen.

Med nye systemer ønsker de å etablere en delekultur. De takker Point Taken for den høye brukeradopsjonen.

  • De har loset oss gjennom denne prosessen, slik at vi har kommet raskt til mål. Vi ser store effektivitetsgevinster allerede, i tillegg er det mindre bruk av epost, og vi er blitt mer compliant i forhold til GDPR; sier Schei Hansen.

Tallene underbygger det Schei Hansen sier:

  • I Mars 2019 benyttet 9,5% av Espiragruppen Teams – i Juni 2019 var tallet 66,6%
  • I samme periode ble bruk av epost halvert. Hver bruker mottok i mars i snitt 166 epost, mens i juni var tallet 68. Antall eposter sendt per dag gikk fra 72 til 20.

Slik ser Espira sin SharePoint ut

Knut-Skogvold

Kjenner du deg igjen? Ta kontakt.

• Jeg er interessert i Azure, og ønsker å lære mer om det grunnleggende.

• Jeg har allerede Azure, og ønsker hjelp til å implementere løsningen.

• Jeg har allerede Azure, og ønsker hjelp med utfordringer i løsningen.

• Jeg trenger å lære mer om hvordan min bedrift kan bruke Azure på best mulig måte.

Knut Skogvold
Salgssjef
90 09 50 88