Det enkla är ofta det bästa
Norwegian Centre for Exchange Cooperation (Norec) är en statlig myndighet under Utrikesdepartementet. Norec arbetar för att stärka internationella partnerskap för att uppnå de globala målen för hållbar utveckling, samt för att rekrytera unga norrmän till FN och Världsbanken. Kontoret ligger i Førde och består av cirka 40 anställda. Norec behövde ett nytt intranät och Point Taken hjälpte till med att sätta upp webbplatsen med lagring i SharePoint och åtkomst via Teams.
Utmaningen
”Vi håller på att skapa en ny webbplats och behövde ett nytt intranät”, säger Cathrine Ekehaug, kommunikationsansvarig på Norec. ”Vi kunde ha valt en intranätslösning i samma CMS som internet (wordpress), men erfarenheten visar att det är en lite ”svår” lösning för dem som inte arbetar på kommunikationsavdelningen eller inom IT. Det är också lite ”tungt” för vår intranätsanvändning – det är mest ett uppslagsverktyg, men informationen behöver uppdateras med jämna mellanrum.
Därför tog jag kontakt med vår IT-leverantör Nordlo och bad om en introduktion till möjligheterna med Sharepoint, som jag visste var en mycket användarvänlig lösning. Nordlo berättade att de själva inte hade någon kompetens inom Sharepoint och hänvisade oss till Point Taken, som de tyckte var väldigt duktiga på Sharepoint.
Lösning
Norec hade inget behov av ett avancerat intranät utan använde det främst som ett arkiv/referenscenter. Den gamla intranätsidan återskapades och filer och dokument från Adobe överfördes till Sharepoint så att allt finns tillgängligt här. När sajten var helt klar skapades en Viva Connection så att intranätet finns tillgängligt som en app i Teams.
Snygg process
Point Taken löste uppgiften på ett bra sätt! Vi fick snabbt kontakt, hade ett digitalt möte med genomgång av mina förväntningar och jag tycker att de snabbt förstod mina behov. Det var en trevlig dialog.
Ibland upplever jag att externa konsulter försöker ”pracka på” mig en massa lösningar som jag får betala extra för som jag inte behöver, men så var inte fallet här. Det var väldigt snyggt. Jag fick en pris- och tidsuppskattning direkt, och allt gjordes enligt överenskommelse. När behovet av en extra omgång arbete uppdagades fick jag också en prisuppskattning för detta.
Cathrine Ekehaug
Kommunikationschef Norec.
”Vi har inte ”lanserat” intranätet än, och alla med redigeringsbehörighet kommer att utbildas nästa vecka, men jag är personligen mycket nöjd. Det är så lätt att redigera, det är som att arbeta i ett lite mer avancerat Word-dokument.
