Har du i dag et avansert oppsett/script for å tildele dine brukere riktige lisenser i Microsoft 365? Da burde du lese videre for mer om hvordan du kan forenkle dette.
I Azure Active Directory har du i dag noe som heter dynamiske grupper. Dette er grupper hvor du blir medlem hvis du møter kriteriene som er satt opp som regler for betinget medlemskap i gruppen.
Du lager en slik gruppe i Azure AD. Gå inn i Azure-portalen, også går du inn på Azure Active Directory, og velger grupper og trykker på «ny»:
Deretter grupperer du inn nederst i skjemaet og legger inn regler for hva som skal til for å bli medlem av gruppen:
Når du har fått lagt inn de reglene du ønsker, så er det bare lage gruppen.
Så gjenstår det som gjør dette til at gruppen benytte til dynamisk lisensiering av brukerne dine. Det er bare å knytte riktig lisens til denne gruppen. I Azure-portalen velger du Azure Active Directory, deretter velger du «Licenses», også velger du «All products».
Merk den lisensen du skal tildele ved hjelp av dynamiske grupper, og trykk «Assign».
I det neste bildet velger du den gruppen du nettopp har laget under «Users and groups». Etter du har gjort dette kan du gjøre noen valg på hvilke tjenester som skal settes på for brukerne av den lisensen, for eksempel ta bort «Sway» eller andre tjenester du ikke ønsker at din organisasjon skal benytte.
Når du har gjort dette er det bare å fullføre ved å trykke «Assign».
Det er store forskjeller fra organisasjon til organisasjon hvordan Active Directory er satt opp, så regler og hvordan brukerne skal bli medlem av de dynamiske gruppene er forskjellig fra organisasjon til organisasjon.
Din bedrift kan også ha flere typer lisenser, for eksempel at alle dine butikkmedarbeidere har tilgang på e-post, SharePoint, OneDrive og Microsoft Teams gjennom Office 365 F1-lisens, alle kontormedarbeidere med egen PC har tilgang til Microsoft 365 E3-lisens, og de som sitter i konsernledelsen har Microsoft 365 E5-lisens. Da burde du kanskje benytte Avdeling-feltet i Active Directory som en av reglene for tildeling av lisens i Office 365/Microsoft 365.
Husk, du kan også benytte utvidelsesattributter i reglene i Active Directory for å bestemme dynamisk gruppemedlemskap.
