Microsoft lanserer flere viktige oppdateringer i fakturerings- og prismodellene sine fra og med desember 2024, og utover 2025. Endringene inkluderer nye alternativer for månedlig fakturering på Copilot, en standardisering av faktureringsstrukturen på tvers av lisensavtaleform, og prisjusteringer for Microsoft Teams Phone og Power BI.
Fleksibel fakturering for Microsoft 365 Copilot
Fra 1. desember 2024, kan du velge månedlig fakturering for årlige abonnementer (årlig binding) på Microsoft 365 Copilot, inkludert variantene for Sales og Service. Tidligere har årlige abonnementer kun hatt mulighet til å forhåndsbetale for hele året. Denne nye månedsbaserte faktureringsmuligheten gir økt fleksibilitet. Vær imidlertid oppmerksom på at den månedlige faktureringen vil være 5 % høyere enn den årlige betalingsplanen hvor man forhåndsbetaler.
Standardisering av prisstruktur for andre produkter
Microsoft fortsetter standardiseringen av prisstrukturen ved å tilpasse prisene for månedlig fakturering for årlige abonnementer på tvers av lisensavtaleformer, som kjøp direkte på web, CSP, og MCA-E. Fra 1. april 2025 vil månedlige betalingsplaner for årlige abonnementer (årlig binding), ha en prisøkning på 5 % sammenlignet med forhåndsbetalte, årlige betalingsplaner. Med dette vil de forskjellige lisensavtaleformene ligne mer på hverandre, og terskelen for å ta i bruk CSP har aldri vært lavere. Selv for større bedrifter som tidligere har benyttet seg av Enterprise Agreements.
Introduksjon til CSP lisensprogrammet
Når vi snakker om Microsoft sine lisensavtaler er det lett å gå seg vill. Det finnes flere forskjellige avtaleformer hvor CSP (Cloud Solution Provider) er den mest fleksible avtaleformen. Med CSP kan man velge ulike former for binding og fakturering. Det skilles mellom månedlig, årlig, og treårig* binding. Man kan også velge hvordan man ønsker å betale for lisensene, hvor vi skiller mellom månedlig fakturering og årlig forhåndsfakturering.
Med månedlig binding har kunden mulighet til å kunne nedjustere antall lisenser på månedlig basis, som sikrer fleksibilitet der for eksempel antall ansatte varierer. Månedlig binding kommer også med en pris som er 20% høyre enn årlig binding. Årlig binding gir lavere pris og sikrer kunden en prislås, slik at man har én pris under hele avtalens binding. Eventuelle prisjusteringer som skjer underveis i lisensens binding, vil ikke inntreffe før ved fornyelse av lisensene.
Med CSP lisenser er det mulig å kombinere en blanding av årlige og månedlige lisenser om hverandre, i motsetning til å ha én stor felles avtale for alle lisenser med felles dato for årlig fornyelse. Point Taken tilbyr kostnadsfri lisensrådgivning for å sikre at du får en kombinasjon av lisenser som passer deg og ditt behov hvor. Ofte resulterer dette i en løsning hvor majoriteten av de ansatte har årlige lisenser, mens en mindre andel har månedlige bindinger. Dette gir deg fleksibiliteten til å redusere antallet lisenser i løpet av året dersom behovet skulle endre seg.
Prisjusteringer for Teams Phone og Power BI
Fra 1. april 2025 vil prisen på Microsoft Teams Phone Standard, Power BI Pro, og Power BI Premium Per User økes. Dette er de første prisjusteringene utenom de generelle valutajusteringene, siden lanseringen av Teams Phone i 2017 og Power BI i 2015. Prisendringen reflekterer den økte verdien produktene har fått gjennom årene:
- Teams Phone Standard: fra 87kr til 110kr per bruker per måned
- Power BI Pro: fra 110kr til 155kr per bruker per måned
- Power BI Premium Per User: fra 220 til 266kr per bruker per måned
Hva betyr dette for deg som kunde hos Point Taken?
Som en Microsoft Partner og Cloud Solution Provider (CSP) er vi i Point Taken her for å sikre en sømløs overgang til de nye fakturerings- og prismodellene. Uavhengig av hvilke lisensavtale du sitter på i dag, kan vi hjelpe deg med å navigere alternativene. Vi hjelper dere med å vurdere månedlig eller årlig fakturering, samt finne en løsning som passer deg og ditt behov. I tillegg kan vi bistå med å optimere lisensene dine og sørge for at du får mest mulig verdi ut av Microsoft-tjenestene dine. Vi kan sikre at dere ender opp med en lisensportefølje hvor dere ikke betaler mer enn dere bør, samt at dere ikke er overlisensiert på tvers av de forskjellige brukertypene i deres organisasjon.
Har du spørsmål om hvordan disse endringene påvirker deg eller ønsker å diskutere hvilken betalingsplan som passer best for din virksomhet, ta gjerne kontakt med oss.
Kort oppsummert
- 1. Desember – Copilot blir tilgjengelig for månedlig fakturering (årlig binding)
- 1. April – Prisøkning på Microsoft Teams, Power BI Pro og Premium per User
- 1. April – 5% Prisøkning for lisenser på månedlig fakturering (årlig binding)
- Årlig forhåndsbetaling blir et rimeligere valg for lisenser med årlig binding
*Treårlig binding gjelder utvalgte lisenser pr dags dato.
