Vi går nå inn i en tid hvor det vanligvis har vært mange sosiale arrangementer, og det er naturlig at vi savner muligheten til å treffes som normalt. Vi tenker alle kan trenge en liten påminnelse om at det finnes mange muligheter til å opprettholde sosiale relasjoner, også digitalt. Her kommer derfor både tips til aktiviteter og rutiner som har fungert for oss i Point Taken, samt noen nyheter i Teams det kan være verdt å ta en titt på.
Inkluderende møtekultur
Når man jobber hjemmefra er det fort gjort å fokusere for mye på oppgaver og arbeidsfordeling, og for lite på det sosiale. I løpet av en uke har man ofte faste statusmøter, som for eksempel salgsmøter, ledermøter, prosjektmøter og lignende. Sett av litt i tid i starten av møtet til en uformell samtale. Ta en runde rundt «bordet» og la folk fortelle hva de har gjort i helgen eller hva som er nytt hos dem. Om nye kollegaer eller teammedlemmer deltar i møtet, gi de mulighet til å hilse på hverandre og bli kjent. På den måten får man i gang praten, man blir mer oppmerksomme og engasjerte, og føler seg gjerne tryggere med å dele. Ikke minst, så er det alltid hyggelig å se hverandres ansikter når man sitter på hjemmekontor, så slå på kamera.
Lunsjmøter og Kahoot
I Point Taken har vi erfart at lunsjmøter i Teams er en fin måte å holde kontakten på. Dette har vi holdt tre ganger i uka siden mars, og det har vært veldig godt tatt imot. På fredager holder vi Kahoot-quiz i lunsjmøtet. Ansvaret for quizen har gått på rundgang mellom de ansatte. Dette har skapt mye engasjement og vært en fin avslutning på uka.
En egen kanal for uformell prat
I Microsoft Teams er det mulig å opprette egne kanaler til uformell prat hvor man kan poste morsomme bilder eller dele innlegg som ikke er arbeidsrelatert. Dette er en fin måte å opprettholde småpraten man ikke lenger får på kontoret, og her er det gjerne lavere terskel for å dele noe. Selv har vi en kanal vi har kalt «vannkjøler», hvor de ansatte kan småprate og sosialisere.
Digitale samlinger på Teams
Selv om fysiske samlinger blir avlyst, er det fortsatt mulig å gjennomføre disse hjemmefra. Teams blir nå mer og mer tilrettelagt for sosiale arrangementer. Blant annet har Microsoft nylig lansert Breakout Rooms i Teams. Denne funksjonen gjør det mulig å dele opp Teams- møtet i mindre grupper, for så å kalle tilbake til hovedmøtet igjen. Dette er genialt for store samlinger som for eksempel julebord, fagsamlinger eller Kick-off, hvor man ønsker at deltakerne skal mingle og være aktive. Ved å dele opp i mindre grupper kan man planlegge leker, quiz eller rebus, hvor deltakerne sammen kan diskutere seg frem til en løsning.
Og ikke nok med det. Microsoft lanserer nå nye Teams bakgrunner og Together Mode- miljø tilpasset høytiden. Dette kan bidra til å sette stemningen og skape en følelse av at vi er nærmere hverandre i en digital hverdag. Perfekt for å arrangere digitale julebord. Du kan lese mer om Teams nyhetene og hvordan du aktiverer funksjonene her.
I starten av desember holdt vi vårt første digitale julebord. Det ble på forhånd sendt ut en pakke fra Gutta på Haugen med masse snacks og god drikke til alle ansatte. På kvelden samlet vi oss på Teams hvor det ble julekonsert med Frida Ånnevik og Chris Holsten. Her var alle invitert til å delta med sine kjære, og det ble en hyggelig stund for store og små. Etter konserten inviterte sosialkomiteen til «nachspiel» på Teams, hvor de som ville kunne delta for en løs prat.
Under ser du bilder av hvordan julebordet ble gjennomført rundt omkring i landet:
Vær aktive sammen
Vi har et stort behov for frisk luft, og da fungerer gjerne hodet bedre etterpå. Skal du ha et telefonmøte, kan du jo vurdere om du kan kombinere det med en gåtur? I november arrangerte vår trivselsansvarlig Kate en aktivitetskonkurranse for alle søsterselskapene. Konkurransen gikk ut på å være så aktiv som mulig og bestod av styrkeøkter, stretching, utendørs aktivitet og selvvalgte økter. Alle selskapene tok utfordringen på strak arm og det skapte et stort engasjement og inkludering. Det sprekeste firma mottok en fet premie, samt heder og ære.
Under ser du bilder våre ansatte delte underveis i konkurransen:
