London –
14.mars var det tid for en av årets høydepunkter for oss Nintex-interesserte – Nintex World Tour. Her samles Nintex-ansatte, Nintex-partnere og Nintex-kunder for å få siste nytt fra Nintex, utveksle erfaringer, knytte kontakter og lære hvordan vi kan utnytte produktene til det fulle.
Arrangementet ble innledet med keynote av Eric Johnson, Nintex CEO. Her forteller han om de store nyhetene som har vært det siste året. I tillegg forteller han om hvorfor Nintex har blitt en såpass stor aktør i markedet. De er det en av de mest relevante verktøyene på markedet for å starte, vedlikehold og fortsette en digital transformasjon av en organisasjon og dens prosesser. Spesielt fordi at Nintex sikter på alt som ligger mellom veldig avansert automatisering og personlig oppgave automatisering uten at du skal trenge å være utvikler, Nintex vil skape flere “citizen developers”. I det sjiktet er det store rom for å få mye verdi for tiden du legger ned. Det har skjedd mye med Nintex siden de fikk et nytt selskap inn på eiersiden, Thoma Bravo. Tidligere CFO, Eric Johnson ble Nintex’ nye CEO.
Noen høydepunkter:
- Nintex kjøpte Promapp, en prosessplattform som legger opp til at du kan kartlegge prosessene dine, videreutvikle de, samarbeide om prosessene. I tillegg ble “the magic button” vist frem – når du har laget prosessen kan du trykke på “Automate”-knappen med Nintex-logo, og det genereres en arbeidsflyt i versjon 0.1, som du kan begynne å jobbe på. Kan potensielt være ekstremt tidsbesparende!
- For en månedstid siden kjøpte de EnableSoft, som har RPA verktøyet Foxtrot. RPA eller Robotics Process Automation er et verktøy for å lage og kjøre boter på din desktop. Ekstremt nyttig hvis du har repetitive manuelle arbeidsoppgaver som ikke enkelt lar seg automatisere ved integrasjon eller at det rett og slett er en gammel applikasjon som fortsatt brukes. For eksempel kan SAP-integrasjoner være vanskelige og dyre. Da kan du heller be de som forvalter SAP i din organisasjon om å få laget en Excel-eksport/rapport, også kan din RPA-bot lese dette uttrekket og legge det inn i målsystemet, for eksempel CRM for deg. Alt skjer på din lokale maskin, men en 10 minutters jobb kan fort blir gjort om til 1 sekund.
- Nintex Universal Forms. Nintex har fra starten av vært kjent som en tilleggsmodul for arbeidsflyt og skjema i SharePoint. Nå i dag finnes det Nintex for SharePoint 2013/2016/2019, Nintex for Office 365, Nintex Workflow Cloud og Nintex for Salesforce. Det har i tiden vært diverse forskjeller for hvordan skjemaer ble laget og bygget i de forskjellige. I løpet av april derimot kommer Nintex Universal Forms, som er en helt ny skjemaplattform de har bygget fra grunnen av. Det er den skjemamotoren som nå finnes Nintex Workflow Cloud, som skal brukes på alle produktene, og det blir et stort løft.
- Nintex har inngått ett partnerskap med Adobe, og har etablert tjenesten “NintexSign – powered by Adobe Sign”. Så du kan få elektronisk signering av dine dokumenter som en del av Nintex, uten at du trenger å integrere deg med DocuSign, Adobe, BankID++. Dette skaper muligheter for å enkelt skyte fart på dine manuelle signeringsprosesser. Adobe tilbyr autentisering med BankID blant annet, slik at du vet at det er riktig person som har signert dokumentet.
I løpet av dagen fikk vi se blant annet høre hvordan Babcock International med sine 35 000 ansatte bruker Nintex, og hvordan de holder styr på og lærer opp sine egne ansatte til å lage arbeidsflyter uten at de mister kontrollen. I tillegg fikk vi se hvordan HR-avdelingen til Thermo Fischer Scientific jobbet seg gjennom alle prosesser de hadde ved å kartlegge, forbedre og forme de for å passe bedre til flere tilfeller, slik at de fikk færre prosesser. Dette gjorde at de gikk fra ca 800 HR-saker per konsulent til ca 2 400 saker per HR-konsulent. Teknologien de brukte for å komme i mål med dette, Nintex Promapp. Vi fikk også se hvordan man enkelt kan ta i bruk AI-tjenester fra for eksempel Microsoft for å få mer ut av arbeidsflytene dine i Nintex, eller ved hjelp av RPA.
Vi avslutter med kloke ord fra presentasjonen til Thermo Fisher Scientific: “Great technology in a hostile environment will probably fail to deliver… Great technology in a prepared environment enables transformation”
Vil du vite mer om Nintex?
